pl / en
RSS

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Data publikacji: 23.06.2021
Ostatnia modyfikacja: 29.06.2022
OPTeam zrealizował projekt dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Dotyczył on budowy i wdrożenia nowych aplikacji elektronicznego obiegu dokumentów, rozszerzających funkcjonalnie już istniejące w ramach zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią.

Celem projektu była digitalizacja procedur obowiązujących w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, realizowanych przy udziale zarówno pracowników, jak i przedstawicieli organizacji współpracujących z uczelnią.

Digitalizacja procesów w uczelni

Digitalizacji miały zostać poddane te procesy, do których obsługi wciąż wykorzystywano tradycyjne metody, jak księgi wpisów czy rejestry. Istotne więc było stworzenie praktycznego, a zarazem prostego w obsłudze narzędzia, które uzupełniłoby dotychczas wykorzystywane rozwiązania informatyczne.

Zakres przeprowadzonych prac obejmował siedem obszarów. Nowe aplikacje systemu elektronicznego obiegu dokumentów powstały na potrzeby obsługi spraw związanych z:

  • zarządzaniem dostępnością laboratoriów i aparatury badawczej,
  • planowaniem inwestycji remontowo-budowlanych,
  • zarządzaniem inwestycjami.

Zrealizowany projekt był rozbudowany pod względem ilości i zakresu wykonanych prac, które polegały na budowie, wdrożeniu i integracji nowych aplikacji z już istniejącymi rozwiązaniami. Ich wykonanie zapewniło zintegrowany system informatyczny zarządzania uczelnią.

Kompetencje wdrożeniowe OPTeam

Nowe aplikacje powstały w oparciu o platformę workflow, która daje możliwość elastycznego modelowania procesów. W projekcie kluczowe było dopasowanie tworzonych rozwiązań do procedur obowiązujących w uczelni, ale też przygotowanie integracji pomiędzy nimi a istniejącymi już w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu – co też w pełni zostało wykonane. Ważną częścią prac było również uporządkowanie danych znajdujących się w systemach dziedzinowych i organizacja przepływu informacji między jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w obsługę procesu.

W OPTeam zrealizowaliśmy wiele obiegów, w tym również w uczelniach o rozbudowanych strukturach organizacyjnych. Dlatego rozumiemy potrzeby szkół wyższych wynikające z ich funkcjonowania i jesteśmy w stanie zapewnić im dopasowane rozwiązania. Posiadamy też znajomość dostępnych technologii, w tym low code umożliwiającej obsługę procesów w jednym, spójnym środowisku, dzięki czemu dostarczamy narzędzia odpowiadające aktualnym standardom i zapewniające możliwość rozwoju w przyszłości.

Powrót
Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Firma