System realnie usprawniający procedurę rekrutacji w uczelni

IRK to dedykowany system zaprojektowany z myślą o cyfrowym zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi w szkolnictwie wyższym. Narzędzie standaryzuje i optymalizuje wszystkie etapy rejestracji kandydatów – od zgłoszenia na wybrane kierunki, poprzez obsługę dokumentacji, aż po generowanie list przyjętych. Profesjonalnie poprowadzimy cały proces implementacji systemu w Twojej uczelni. Pomagamy w jego uruchomieniu, konfiguracji oraz integracji z istniejącymi rozwiązaniami IT. Zapewniamy również wsparcie techniczne po zakończeniu wdrożenia.

Zapytaj o rozwiązanie

Zoptymalizuj procesy rekrutacyjne dzięki automatyzacji związanych z tym zadań

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją kandydatów z systemem IRK

Dzięki IRK możliwe jest gromadzenie, przetwarzanie i archiwizacja danych rekrutacyjnych w formie cyfrowej. System usprawnia cały proces rekrutacji, zapewniając transparentność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. IRK integruje się z istniejącymi narzędziami uczelni, co umożliwia płynny obieg informacji, a przy tym zmniejsza obciążenie administracyjne. Dzięki temu uczelnie mogą nie tylko poprawić doświadczenia kandydatów, ale również zwiększyć efektywność pracy kadry pracowniczej.

Kluczowy element zintegrowanego zaplecza administracyjnego

System IRK został zaprojektowany, aby umożliwić kompleksowe zarządzanie procesem rekrutacji w formie cyfrowej. Wszystkie zgłoszenia, dokumenty oraz decyzje rekrutacyjne są generowane, przetwarzane i archiwizowane elektronicznie, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawnych. W niektórych przypadkach niezbędne jest stosowanie wyspecjalizowanych procedur oraz dedykowanych narzędzi, co może wymagać korzystania z dodatkowych systemów. Dlatego oprócz samego wdrożenia IRK oferujemy również rozwój dedykowanych rozwiązań wspierających pracę back-office, dostarczając kompleksowe i elastyczne narzędzie idealnie dopasowane do potrzeb uczelni.

Internetowa Rejestracja Kandydatów to wygodna rekrutacja na studia

Zapewniamy kompleksowe wsparcie techniczne i merytoryczne. Gwarantujemy profesjonalną implementację systemu IRK, tak aby cyfrowa rejestracja kandydatów przebiegała zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przyczyniała się do zwiększenia efektywności procesów rekrutacyjnych oraz optymalizacji wykorzystania zasobów uczelni.

Integracje

Mechanizmy zapewniające współpracę z systemami uczelni jak USOS i zewnętrznymi typu ePUAP.

Powiadomienia

Automatyczne powiadomienia mailowe i systemowe na temat terminów, wymogów formalnych, statusu i wyniku rekrutacji.

Automatyzacja

Automatyczne pobieranie wyników z Krajowego Rejestru Matur (Krem) i przeliczanie według przyjętych kryteriów.

Bezpieczeństwo

Mechanizmy zapewniające ochronę dokumentom i danym, a także realizowanym opłatom.

E-BOOK

Dlaczego uczelnia potrzebuje platformy low-code?

Platforma niskokodowa jest drogą do technologicznych innowacji

Podjęcie decyzji o tym, aby budować swoje własne aplikacje na platformie low-code, zamiast zamawiania każdej z nich oddzielnie, generuje ogromne oszczędności. Poza pozbyciem się kosztów skomplikowanych postępowań przetargowych niejako „z marszu” eliminuje się koszty budowy i utrzymania środowiska dla każdej z wdrażanych aplikacji. Każda nowa aplikacja tworzona jest w tym samym środowisku platformy low-code, z tą samą infrastrukturą IT i z tym samym interfejsem użytkownika. Jest łatwo skalowalna do rosnących wymagań czy to technologii informacyjnych, czy też samej organizacji. Szkolenie nowych użytkowników ogranicza się głównie do poznania merytoryki i logiki obsługiwanych procesów.

Fragment

Zobacz, jakie korzyści zapewnia wdrożenie IRK w uczelni

Możliwość zarządzania rekrutacją na kilku wydziałach i kierunkach studiów równocześnie w ramach uczelni.

Możliwość obsługi zdalnej rejestracji na wybrany kierunek przez kandydatów aplikujących na studia.

Szybsza rejestracja i obsługa procedury kwalifikacji kandydatów zgodnie z przyjętymi w uczelni kryteriami.

Bieżące śledzenie przebiegu trwającej rekrutacji na poszczególnych kierunkach studiów w szkole wyższej.

Sprawne dopełnianie formalności dzięki przesyłaniu zdigitalizowanej formy dokumentacji rekrutacyjnej.

Wgląd do informacji zebranych w jednym miejscu na temat wymaganych dokumentów i opłat w procesie rekrutacji.

Profesjonalne wdrożenie Internetowej Rejestracji Kandydatów

W ciągu wieloletniej działalności w branży IT dobrze poznaliśmy i zrozumieliśmy potrzeby szkół wyższych. Dzięki specjalistycznej wiedzy i wypracowanym kompetencjom jesteśmy w stanie przeprowadzić kompleksowe wdrożenie systemu IRK, na wszystkich jego etapach. Zajmujemy się analizą potrzeb, implementacją i integracją systemu oraz szkoleniem zespołu. Po zakończeniu projektu oferujemy dalsze wsparcie techniczne. Skorzystaj z wiedzy i doświadczenia naszego zespołu, który profesjonalnie przygotuje zaplecze oraz wdroży system IRK.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.