Rozwiązanie stworzone z myślą, o wygodnej i sprawnej obsłudze HR

Teta Air to system dostępny w modelu SaaS, zaprojektowany do kompleksowego zarządzania procesami kadrowo-płacowymi. Dzięki niemu w prosty sposób zautomatyzujesz procesy HR, wyeliminujesz papierowe dokumenty i ułatwisz pracę pracownikom oraz kadrze zarządzającej, a wszystko to przy zachowaniu pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Oferujemy kompleksowe wdrożenie systemu, obejmujące uruchomienie, konfigurację oraz integrację z istniejącymi rozwiązaniami IT, co pozwali na  usprawnienie i uporządkowanie procesów kadrowo-płacowych w Twojej organizacji.

Zapytaj o rozwiązanie

Poznaj główne moduły systemu kadrowo-płacowego Teta Air

Wnioski urlopowe i pracownicze

Zdalne składanie wniosków o urlop przez pracowników, monitorowanie ich statusów i sprawdzanie dostępnego wymiaru dni wolnych. Szybkie zatwierdzanie lub odrzucanie zgłoszeń pracowniczych przez menadżerów i specjalistów HR, usprawniające obsługę procesów kadrowych. Możliwość samodzielnej aktualizacji danych osobowych, zgłaszania spraw kadrowych, dopełniania formalności i wygodne rozliczanie nadgodzin.

Planowanie grafików 

Szybkie i efektywne tworzenie harmonogramów pracy, dostosowanych do indywidualnych potrzeb organizacji. Aplikacja automatycznie weryfikuje zgodność planu z obowiązującymi przepisami prawa pracy, normami czasu pracy oraz wewnętrznymi regulacjami firmy, co minimalizuje ryzyko błędów i niezgodności. Dzięki temu menedżerowie mogą łatwo delegować zadania, uwzględniając dostępność pracowników, ich kompetencje oraz preferencje. Pracownicy z kolei mają bieżący dostęp do swoich harmonogramów pracy. 

Zarządzanie nadgodzinami

Precyzyjne monitorowanie i rozliczanie pracy wykonywanej poza standardowymi godzinami. Moduł  zapewnia pełną transparentność, automatycznie rejestrując zlecone nadgodziny oraz informując pracowników o ich aktualnym stanie. Dodatkowo Teta Air daje pracownikom możliwość wyboru preferowanego sposobu rozliczenia — czy to w formie dodatkowego czasu wolnego, czy wynagrodzenia finansowego. Dzięki temu moduł wspiera zgodność z przepisami prawa pracy oraz usprawnia procesy kadrowe, jednocześnie zwiększając elastyczność i satysfakcję pracowników.

Rozliczanie czasu pracy

Zapewnia dokładne i automatyczne ewidencjonowanie godzin pracy każdego pracownika. Moduł  precyzyjnie rejestruje wejścia i wyjścia, przerwy oraz godziny nadliczbowe, umożliwiając kompleksową kontrolę nad realizacją obowiązków pracowniczych. Automatyczna weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz indywidualnymi ustaleniami firmy minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki temu dział HR może sprawnie zarządzać czasem pracy, a pracownicy mają przejrzysty wgląd w swoje godziny i rozliczenia.

PIT-y i paski płacowe

Wygodny i bezpieczny dostęp do swoich dokumentów płacowych, takich jak paski wynagrodzeń oraz deklaracje PIT, w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia.  Moduł gwarantuje pełną poufność danych oraz łatwość przeglądania i pobierania dokumentów, co zwiększa transparentność rozliczeń oraz ułatwia pracownikom zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi. Dzięki temu firma podnosi jakość obsługi kadrowej, eliminując potrzebę tradycyjnej, papierowej wymiany dokumentów.

Poznaj największe zalety systemu Teta Air w modelu Saas

System kadrowo-płacowy Teta Air to nowoczesne i elastyczne rozwiązanie, wyposażone w liczne funkcje, które spełniają potrzeby zarówno firmy, jak i kadry pracowniczej. Pracuj efektywniej dzięki intuicyjnej aplikacji i poznaj najważniejsze korzyści, jakie oferuje.

Szybkie wdrożenie

Dzięki rozwiązaniu w chmurze system można uruchomić szybko i bez zbędnych komplikacji, co umożliwia niemal natychmiastowe rozpoczęcie pracy.

Model SaaS

Model SaaS eliminuje wydatki na infrastrukturę i instalację, zapewniając dostęp do aplikacji bez konieczności dużych inwestycji finansowych.

Zgodność z prawem

Procesy i dokumentacja dostosowana do przepisów prawa, dzięki czemu działania są zgodne z obowiązującymi regulacjami.

Integracja

Możliwość integracji z innymi systemami używanymi w organizacji, zapewniająca płynną ich współpracę i wymianę danych.

CASE STUDY

Globalny HR, czyli standaryzacja procesów kadrowo-płacowych w przedsiębiorstwie wieloodziałowym

Wdrożenie systemu kadrowego TETA HR i aplikacji pracowniczej TETA ME

Zastąpienie dwóch systemów kadrowo-płacowych i kilku programów dziedzinowych jednym rozwiązaniem  i współpracującą z nim aplikacją przełożyło się na ergonomię pracy specjalistów HR, ale i wygodę pracowników  dopełniających formalności. Procesy w każdym oddziale prowadzone według takich samych procedur realizowane  są zdecydowanie szybciej. W przypadku przejścia specjalisty HR czy pracownika do innego oddziału do jego  dyspozycji pozostają te same narzędzia, bez konieczności uczenia się nowych.

Fragment

System kompleksowo wspierający działy HR i kadrę pracowniczą

Oszczędność czasu i zasobów, dzięki automatyzacji kluczowych procesów HR.

Wyższa efektywność pracy, dzięki ograniczeniu powtarzalnych zadań.

Skuteczne zarządzanie czasem, planem pracy i nieobecnościami.

Mobilny dostęp do danych w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca i urządzenia.

Intuicyjna obsługa, nie wymagająca czasochłonnych szkoleń czy wiedzy technicznej. 

Łatwy dostęp do zdigitalizowanych dokumentów i  redukcja kosztów związanych z ich przechowywaniem.

Regularne aktualizacje zapewniające zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Lepsze doświadczenia pracowników, dzięki dostępowi do wielu samoobsługowych funkcji.

Optymalizacja czasu pracy działu HR i pracowników dzięki automatyzacji procesów obsługi pracowników.

Zachowaj kontrolę nad systemem kadrowo-płacowym i pracuj szybciej z intuicyjną aplikacją

Wszystkie moduły systemu Comarch ERP Optima działają w oparciu o jedną bazę danych. Dzięki zastosowaniu pełnej integracji funkcjonalności dane wprowadzone za pośrednictwem jednego z modułów automatycznie są dostępne z poziomu pozostałych używanych w firmie. W ten sposób wyeliminowano konieczność wielokrotnego wpisywania danych, do których szybki dostęp mają upoważnieni pracownicy. Integracja umożliwia kompletną analizę danych z wszystkich obszarów firmy. Dzięki temu ułatwia kadrze zarządzającej kontrolę procesów zachodzących w poszczególnych działach i ocenę ich efektywności.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.