Cyfrowa weryfikacja frekwencji na zajęciach

System Elektroniczna Lista Obecności to rozwiązanie ułatwiające odnotowywanie i monitorowanie frekwencji na zajęciach realizowanych przez uczelnię w ramach toku studiów. System pozwala na szybką weryfikację tożsamości studenta już w chwili rejestracji jego obecności na zajęciach, zapewniając dostęp do jego danych, w tym zdjęcia. W efekcie prowadzi do znaczącej poprawy frekwencji i zwiększenia bezpieczeństwa.

Zapytaj o rozwiązanie

Zobacz, jak elektroniczna lista obecności wspiera rejestrowanie frekwencji

Automatyczna rejestracja

System dostępny jest za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej po zalogowaniu. Rejestracja obecności studenta na zajęciach następuje poprzez zbliżenie elektronicznej legitymacji do czytnika i wprowadzenie odpowiedniej adnotacji do bazy danych. Wówczas na ekranie komputera nauczycielskiego wyświetlane są wybrane dane studenta wraz ze zdjęciem, dzięki czemu można dokonać weryfikacji tożsamości rejestrowanej osoby. 

Konfigurowalne listy

Moduł rejestrowania obecności instalowany jest na komputerach nauczycielskich wyposażonych w odpowiednie czytniki kart. Może być tak skonfigurowany, aby na listę mogli być wpisani wyłącznie studenci legitymujący się ważną legitymacją studencką. Obecność studentów można rejestrować w systemie niezależnie od miejsca prowadzenia zajęć – w terenie, bibliotece, stadionie, hali sportowej, muzeum itp. Wszystkie rejestrowane zdarzenia są automatycznie zapisywane w centralnej bazie danych, na której pracuje również moduł raportowy.

Definiowanie list zajęć

System pozwala na definiowanie list zajęć oraz rejestrowanie wykładowców, którzy mogą się nimi posługiwać. Lista studentów może być importowana z zewnętrznego systemu, wprowadzana ręcznie lub tworzona na podstawie zbliżeń elektronicznej legitymacji studenckiej zarejestrowanej na danych zajęciach. Nie trzeba sporządzać papierowej listy obecności, chociaż można ją w razie potrzeby eksportować do pliku w formacie pdf i drukować.

Raporty obecności

Dostęp do elektronicznych raportów na temat przeprowadzonych zajęć i frekwencji mają wykładowcy, studenci oraz władze uczelni – każdy w ramach swoich uprawnień. Prowadzący zajęcia zyskują wgląd do listy przedmiotów oraz zajęć wynikających z indywidualnych planów przypisanych w systemie dziekanatowym uczelni. Natomiast studenci po zalogowaniu mają możliwość bieżącego śledzenia i weryfikacji swoich rejestrów obecności na zajęciach dydaktycznych i pozadydaktycznych.

Zobacz funkcjonalności wspierające prowadzenie list obecności

Frekwencja to jeden z elementów potwierdzających wysoki poziom prowadzonych zajęć. W związku z tym dla każdej uczelni bardzo ważna jest precyzyjna kontrola obecności studentów. Zadanie to ułatwia weryfikacja frekwencji prowadzona w formie elektronicznej, wykorzystująca rejestry obecności w postaci systemów komputerowych.

Integracje

Możliwość połączenia z systemem dziekanatowym i innymi rozwiązaniami uczelnianymi, jak do obsługi toku studiów, planowania zajęć, spraw kadrowych itp.

Baza danych

Jedno miejsce zapisu wszystkich zdarzeń związanych z frekwencją studentów na poszczególnych na zajęciach w ramach toku studiów.

Analiza i raporty

Dostęp do statystyk dotyczących ogólnej frekwencji i z podziałem na rodzaj prowadzanych zajęć na poszczególnych kierunkach.

Bezpieczeństwo

Zastosowanie mechanizmy ochrony zabezpieczają gromadzone i przetwarzane informacje oraz wymianę danych z innymi systemami. 

E-BOOK

Dlaczego uczelnia potrzebuje platformy low-code?


Platforma niskokodowa narzędziem cyfrowej transformacji

Podjęcie decyzji o tym, aby budować swoje własne aplikacje na platformie low-code, zamiast zamawiania każdej z nich oddzielnie, generuje ogromne oszczędności. Poza pozbyciem się kosztów skomplikowanych postępowań przetargowych niejako „z marszu” eliminuje się koszty budowy i utrzymania środowiska dla każdej z wdrażanych aplikacji. Każda nowa aplikacja tworzona jest w tym samym środowisku platformy low-code, z tą samą infrastrukturą IT i z tym samym interfejsem użytkownika. Jest łatwo skalowalna do rosnących wymagań czy to technologii informacyjnych, czy też samej organizacji. Szkolenie nowych użytkowników ogranicza się głównie do poznania merytoryki i logiki obsługiwanych procesów.

Fragment

Zobacz, jakie korzyści zapewnia elektroniczna lista obecności

Usprawnienie sprawdzania obecności studentów na zajęciach.

Eliminowanie przypadków uczestniczenia w zajęciach osób niepowołanych.

Zapobieganie sytuacjom podpisywania listy w imieniu studenta przez inną osobę.

Szybki dostęp do planów i danych związanych z frekwencją na wszystkich zajęciach.

Łatwość prowadzenia skutecznego i zautomatyzowanego procesu analizy frekwencji.

Oszczędność czasu potrzebnego na weryfikację obecności dużej liczby uczestników zajęć.

Obniżenie kosztów w związku z zaprzestaniem prowadzenia ewidencji papierowych.

Możliwość analizy frekwencji na poszczególnych zajęciach w oparciu o dane w systemie.

Bezpieczeństwo przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jednolity system zarządzania rejestrem

Elektroniczna Lista Obecności pozwala na prowadzenie i utrzymanie jednolitego systemu zarządzania rejestrem obecności w ramach całej organizacji. Ponadto umożliwia optymalizację procesów tworzenia zarówno harmonogramów zajęć dydaktycznych, jak i pozadydaktycznych. W rezultacie eliminuje papierowe listy obecności i konieczność prowadzenia oraz utrzymania osobnego harmonogramu w wielu systemach informatycznych.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.