Oprogramowanie dla uczelni wyższych, które zwiększa inkluzywność i dostępność cyfrową

Zobacz, jak cyfrowa rewolucja ułatwia codzienną pracę i wspiera rozwój organizacji. Postaw na nowoczesne oprogramowanie dla szkół wyższych i scyfryzuj uczelnię – usprawnisz administrację, przyspieszysz rekrutację, poprawisz komunikację ze studentami i wesprzesz procesy kształcenia oraz naukowo-badawcze. Wykorzystaj potencjał nowoczesnych technologii – zautomatyzuj procesy, popraw dostępność i zwiększ konkurencyjność uczelni.

Zapytaj o rozwiązanie

Poznaj technologię, która wydobędzie potencjał uczelni.

Systemy zarządzania uczelnią dla administracji, pracowników dziekanatów i kadry naukowej

USOS

System do zarządzania tokiem studiów – obsługuje kluczowe procesy administracyjne i dydaktyczne.

Więcej
E-teczka studenta

Elektroniczne repozytorium – jednolite archiwum dokumentacji studenckiej z toku studiów.

Więcej
Teta EDU

System do automatyzacji procesów administracyjnych w zakresie księgowości, HR, finansów i projektów.

Więcej
OPTiDrop App

System oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga ograniczyć ryzyko rezygnacji studentów ze studiów.

Więcej
Ekstranet studencki

Zamknięta platforma internetowa dla studentów, zapewniająca dostęp do informacji akademickich.

Więcej
E-lista obecności

Elektroniczna lista obecności, ułatwiająca rejestrowanie i weryfikowanie frekwencji studentów na zajęciach.

Więcej
System Akademickich Biur Karier

Platforma wspierająca biura karier w aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów na rynku pracy.

Więcej
System Elektrycznej Rezerwacji Sal

System do zarządzania pomieszczeniami w uczelni na potrzeby prowadzonych zajęć.

Więcej
Elektroniczna legitymacja studencka

Elektroniczny identyfikator , który pełni też funkcję karty dostępu do usług i zasobów uczelni.

Więcej
Elektroniczna legitymacja doktoranta

Elektroniczny identyfikator i karta dostępu do zasobów uczelni.

Więcej
Elektroniczna legitymacja nauczyciela akademickiego

Elektroniczna karta dostępu do stref, pomieszczeń i zasobów uczelni.

Więcej
Internetowa Rejestracja Kandydatów IRK

System obsługi rekrutacji, umożliwiający rejestrację online, wybór kierunków, wnoszenie opłat i składanie dokumentów.

Więcej

Nowoczesna uczelnia gotowa na wyzwania przyszłości

Zintegrowane systemy zarządzania nauczaniem, rekrutacją i administracją automatyzują procesy administracyjne i obsługę toku studiów oraz usprawniają komunikację ze studentami i zarządzanie informacją w całej instytucji. Standaryzują procedury i dane na wszystkich wydziałach, ograniczając ryzyko błędów, oraz zapewniają zgodność z wymogami prawa i regulacjami sektora szkolnictwa wyższego. Dzięki skalowalnej architekturze rosną razem z organizacją, przygotowując uczelnię na wyzwania przyszłości.

Od systemu rekrutacji, przez e-legitymację, aż po USOS – wdrożenie, wsparcie techniczne i rozwój

Jako wieloletni partner technologiczny szkół wyższych wdrażamy systemy wspierające kluczowe obszary funkcjonowania uczelni – od rekrutacji, przez procesy administracyjne i obsługę studentów, aż po dydaktykę i działalność naukowo-badawczą. Oferujemy skalowalne rozwiązania cyfrowe, zgodne z wymogami sektora edukacyjnego, które podnoszą jakość zarządzania i ułatwiają codzienne funkcjonowanie instytucji.

Etap 1

01.
Analizujemy procesy w kluczowych obszarach działalności, identyfikując obszary do usprawnienia.

Etap 2

02.
Rekomendujemy konkretne rozwiązania optymalizacyjne dopasowane do zidentyfikowanych potrzeb.

Etap 3

03.
Dostosowujemy systemy do indywidualnych wymagań, uwzględniając specyfikę struktury i procesów.

Etap 4

04.
Realizujemy pełny proces wdrożenia – od analizy, przez wdrożenia i testy aż  po uruchomienie.

Etap 5

05.
Integrujemy rozwiązania z istniejącym środowiskiem systemowym jednostki edukacyjnej.

Etap 6

06.
Zapewniamy kompleksowe wsparcie techniczne i pakiet szkoleń merytorycznych dla użytkowników.
E-book

Dlaczego uczelnia potrzebuje platformy low-code?

Platforma niskokodowa drogą do inkluzywności i cyfrowej dostępności

Podjęcie decyzji o tym, aby budować swoje własne aplikacje na platformie low-code, zamiast zamawiania każdej z nich oddzielnie, generuje ogromne oszczędności. Poza pozbyciem się kosztów skomplikowanych postępowań przetargowych niejako „z marszu” eliminuje się koszty budowy i utrzymania środowiska dla każdej z wdrażanych aplikacji. Każda nowa aplikacja tworzona jest w tym samym środowisku platformy low-code, z tą samą infrastrukturą IT i z tym samym interfejsem użytkownika. Jest łatwo skalowalna do rosnących wymagań czy to technologii informacyjnych, czy też samej organizacji. Szkolenie nowych użytkowników ogranicza się głównie do poznania merytoryki i logiki obsługiwanych procesów.

Fragment

Odkryj potencjał nowoczesnych systemów IT w zarządzaniu uczelnią

Przekonaj się, jak nowoczesne systemy IT mogą zrewolucjonizować funkcjonowanie uczelni. Rozwiązania takie jak USOS, Internetowa Rejestracja Kandydatów, e-legitymacje czy elektroniczny obieg dokumentów usprawniają zarządzanie procesami administracyjnymi, edukacyjnymi i badawczymi, podnoszą jakość obsługi studentów oraz optymalizują pracę kadry akademickiej. Wszystko po to, aby zwiększyć inkluzywność i cyfrową dostępność, a w rezultacie skuteczniej realizować misję instytucji edukacyjnej.

Wprowadź do uczelni innowacje technologiczne.

Obsługa toku studiów

Automatyzacja procesu toku studiów w zakresie obsługi spraw studentów i procesu kształcenia.

Obiegi dokumentów

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją, wnioskami, zaświadczeniami i decyzjami administracyjnymi.

Procesy rekrutacji

Wsparcie procedury rekrutacyjnej w zakresie komunikacji i dopełniania spraw formalnych kandydatów.

Działalność naukowa

Wsparcie działalności naukowo-badawczej jednostek badawczych i instytutów naukowych w procedurze komercjalizacji innowacji.

Współpraca z biznesem

Automatyzacja procesów zarządzania projektami i aparaturą badawczą, a także prezentacja oferty naukowej.

Zgodność z regulacjami

Bezpieczeństwo procesów i danych zgodne z wymogami prawnymi i standardami sektora edukacyjnego.

Automatyzacja procesów w wielu obszarach funkcjonowania instytucji edukacyjnych

Nowoczesne systemy dla uczelni to kompleksowe rozwiązania, które usprawniają zarządzanie wszystkimi kluczowymi obszarami działalności akademickiej.



Szkoły wyższe

Zarządzanie procesami kształcenia i administracją uczelni.



Akademickie biura karier

Wsparcie usług doradztwa zawodowego i aktywizacji zawodowej na rynku pracy.



Instytucje badawcze 

Koordynacja projektów, zarządzanie zespołami badawczymi i dokumentacją.

Artykuły

Zobacz najnowsze artykuły tematyczne, porady ekspertów, wywiady, raporty związane z zagadnieniem cyfryzacji procesów i najnowszych technologii.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania na temat systemów dla uczelni

Systemy dla uczelni wspierają wszystkie kluczowe obszary ich działalności – od zarządzania procesem dydaktycznym, przez obsługę studentów i administracji, po ewidencję kadry akademickiej, rozliczenia finansowe i integrację z systemami zewnętrznymi, a także działalność naukowo-badawczą. Nowoczesne oprogramowanie automatyzuje procesy i poprawia jakość zarządzania uczelnią.

Oferowane systemy IT są zgodne z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, rozporządzeniami ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego dotyczącymi dokumentacji przebiegu studiów oraz wymogami RODO w zakresie ochrony danych osobowych. Spełniają także wymagania ustawy o dostępności cyfrowej, m.in. dzięki wbudowanym mechanizmom walidacji treści pod kątem zgodności z WCAG 2.2 Systemy są regularnie aktualizowane w odpowiedzi na zmieniające się regulacje.

Tak, systemy są przygotowane do wzajemnej integracji i łączenia z rozwiązaniami zewnętrznymi. USOS udostępnia publiczne API, IRK współpracuje m.in. z ePUAP i Krajowym Rejestrem Matur, a system e-legitymacji łączy się z oprogramowaniem dziekanatowym i kadrowym. Konkretny zakres integracji ustalamy na etapie analizy przedwdrożeniowej, dopasowując go do środowiska IT danej uczelni.

Tak, systemy dla uczelni umożliwiają pracę zdalną, zapewniając dostęp do danych i dokumentacji. Pracownicy administracji korzystają z nich z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu, a ekstranet studencki zintegrowany z systemem dziekanatowym pozwala przez całą dobę składać wnioski i śledzić status spraw online, także w dni wolne od pracy.

Nie, interfejsy systemów dla uczelni są projektowane z myślą o osobach bez przygotowania technicznego – są czytelne i dostosowane do codziennych potrzeb studentów, wykładowców i pracowników administracji. Oferujemy także pakiet szkoleń merytorycznych dla personelu uczelni, podczas których prezentujemy obsługę oraz najważniejsze funkcje i możliwości systemu.

Tak, programy dla uczelni mają budowę modułową, dzięki czemu instytucja może uruchamiać kolejne funkcjonalności w miarę rosnących potrzeb, bez wymiany całego systemu. Nowe moduły działają w tym samym środowisku i korzystają ze wspólnych danych, co ogranicza koszty rozbudowy.

Systemy wykorzystują m.in. szyfrowanie danych, mechanizmy autoryzacji dostępu, regularne kopie zapasowe i rejestrowanie aktywności użytkowników. Dostęp do danych jest kontrolowany zgodnie z rolą użytkownika – student, pracownik administracji i kadra naukowa widzą tylko te informacje, do których mają uprawnienia.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.