Platforma intranetowa o szerokim zastosowaniu w obszarze kadr i HR

Nowoczesne, skalowalne narzędzie wspierające działania HR w obszarze komunikacji wewnętrznej i employer brandingu. Stanowi centralne miejsce gromadzenia i publikacji kluczowych informacji, a także przestrzeń do wymiany wiedzy, opinii i pomysłów między zespołami. Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom automatyzuje procesy zarządzania informacją, eliminuje chaos komunikacyjny i wspiera budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy. Zapewnia pełne bezpieczeństwo danych, dzięki autoryzacji pozwalającej na dostęp wyłącznie uprawnionych użytkowników.

Zapytaj o rozwiązanie

Poznaj główne obszary funkcjonalne, stworzone z myślą o pracownikach i specjalistach HR

Zarządzanie komunikacją wewnętrzną

Efektywne zarządzanie komunikacją wewnętrzną w ramach organizacji: od planowania kampanii informacyjnych, przez publikację treści i ich moderację w czasie rzeczywistym, aż po analizę zaangażowania odbiorców. Połączenie bieżących aktualności z newsletterem wewnętrznym z archiwizowaniem udostępnianych informacji w formie aktualności, materiałów i dokumentacji. Dzięki precyzyjnym filtrom oraz możliwości segmentacji treści istnieje możliwość jej personalizacji  do wybranych działów lub zespołów projektowych.

Repozytorium materiałów i dokumentów

Centralny magazyn wewnętrznych plików, opatrzonych metadanymi i chronionych przez system wersjonowania, który eliminuje ryzyko nadpisania wcześniejszych edycji. Dzięki wbudowanej wyszukiwarce oraz prostym filtrom umożliwia szybkie odnajdywanie  potrzebnych materiałów, a zaawansowane uprawnienia pozwalają na udostępnianie  dokumentów i materiałów  określonym lub upoważnionym użytkownikom. Rozwiązanie to porządkuje zasoby, minimalizuje czas poszukiwań i zwiększa poziom bezpieczeństwa kluczowych informacji. Dzięki integracji z elektronicznym obiegiem dokumentów, intranet ułatwia dopełnianie formalności poprzez składanie i obsługę wniosków.

Bazy jednostek i specjalistów

Sekcje informacyjne ułatwiające orientację w strukturach organizacji. Baza jednostek organizacyjnych zawiera wykaz poszczególnych działów firmy, instytucji publicznej lub uczelni, z adnotacją o dostępnych formach kontaktów - adres e-mail czy telefon z numerem wewnętrznym. Z kolei baza pracowników stanowi wizytówki zatrudnionych w organizacji osób, ze wskazaniem lokalizacji w budynku, danych kontaktowych jak mail i telefon, stanowiska, kompetencji i certyfikatów. Z łatwością więc można odnaleźć dział lub wydział w organizacji oraz poszukiwanych specjalistów.

Strefa wymiany wiedzy i dyskusji

Możliwość konfigurowania  prywatnych i otwartych grup projektowych, w których zespoły mogą prowadzić dyskusje tematyczne, udostępniać dokumenty, przeprowadzać ankiety czy organizować sesje pytań i odpowiedzi. Zaawansowany mechanizm powiadomień i możliwość subskrypcji wątków gwarantują, że każde nowe zgłoszenie trafia do zainteresowanych osób na bieżąco. Funkcje moderacji oraz wyznaczania opiekunów grupy pozwalają utrzymać merytoryczny porządek, a przypięte posty i wbudowane FAQ ułatwiają szybki dostęp do najważniejszych rozwiązań i sprawdzonych praktyk.

Narzędzia do emplyer brandingu

Ze względu na ujednolicony sposób prowadzenia komunikacji specjalistom HR łatwiej jest budować pozytywne doświadczenia wśród pracowników na temat działania i misji organizacji. Przygotowany zestaw rozwiązań daje im możliwość prowadzenia wewnętrznych kampanii informacyjnych na temat benefitów, szkoleń, projektów i angażowania pracowników poprzez forma, konkursy, newslettery w ramach organizacji. Do tego dostępne funkcje feedbacku pozwalają pozyskiwać informacje od pracowników poprzez ankiety, formularze i komentarze, która sprzyja budowie kompetencji zespołów i kulturze organizacyjnej. 

Intranet z zestawem unikalnych i praktycznych rozwiązań dla HR

Intuicyjny układ elementów interfejsu i ergonomiczna budowa sprawiają, że korzystanie z wszystkich funkcjonalności Intranetu jest łatwe, wygodne i bezproblemowe. Dzięki wielu praktycznym funkcjonalnościom tworzy nową jakość w zarządzaniu informacją, komunikacją i organizacją pracy, skutecznie wspierając działania kadrowe i HR.

Mechanizm ankietowania

Wbudowane ankiety pozwalające na definiowanie sondaży, formularz rejestracji na imprezy i wycieczki czy rezerwacje.

Akceptacyjne popupy

Banery informacyjne na wejściu wymagające potwierdzenia zapoznania się z nowym regulaminem, warunkujące przejście do Intranetu.

Kalendarz wydarzeń

Harmonogram w układzie miesięcznym do planowania wydarzeń z opcją zamieszczania dotyczących ich szczegółów.

Mechanizmy integracyjne

Mechanizmy zapewniające współpracę z systemami kadrowymi i elektronicznym obiegiem dokumentów.

CASE STUDY

Jak Intranet z chatbotem  zmieniają jakość komunikacji wewnętrznej działu HR?

Wdrożenie Intranetu i Wirtualnego Asystenta w firmie produkcyjno-usługowej

Intranet stał się HUBem integracyjnym, łączącym wszystkie systemy użytkowane w firmie. Dzięki zastosowaniu Active Directory i SSO z jednego miejsca bez konieczności każdorazowego logowania zapewniono wygodny i szybki dostęp do całego ekosystemu, składającego się z sytemu ERP, systemu kadrowo-płacowego, aplikacji do obsługi spraw  pracowniczych, e-teczki pracownika i elektronicznego obiegu dokumentów. Ułatwiło to specjalistom HR realizację  zadań związanych z obsługą wielu formalności, a pracownikom zapewniło wygodny dostęp do dziedzinowych aplikacji samoobsługi wniosków i świadczeń socjalnych.

Fragment

Zobacz, jak wiele korzyści zapewnia w organizacji funkcjonalny Intranet

Większa integracja pracowników i zaangażowanie pracowników w budowanie pozytywnego wizerunku organizacji.

Skrócenie czasu potrzebnego na wprowadzenie nowego pracownika w środowisko pracy i struktury organizacji.

Redukcja kosztów związanych z dystrybucją biuletynów, materiałów szkoleniowych, baz teleadresowych oraz różnego rodzaju ogłoszeń.

Eliminacja chaosu informacyjnego poprzez łatwy dostęp do informacji i skrócenie czasu ich wyszukiwania.

Sprawne przekazywanie komunikatów i dopełnianie formalności informacji na wszystkich poziomach w organizacji.

Agregacja w jednym miejscu najważniejszych informacji, dokumentów, wzorów pism, rozporządzeń, instrukcji, ofert itp.

Narzędzie, z którego chętnie korzystają specjaliści HR

Przy projektowaniu platformy intranetowej założeniem było, aby wszystkie przetwarzane w niej informacje mogły być ze sobą łączone za pomocą praktycznych rozwiązań.  W rezultacie powstał elastyczny i skalowalny system, który umożliwia precyzyjne dopasowanie funkcji do indywidualnych potrzeb organizacji. Dzięki temu sprawdza się w organizacjach różnej wielkości, w tym o rozproszonej strukturze.  Bogate możliwości konfiguracji wspierają różnorodne zespoły i procesy, zapewniając sprawny przepływ informacji oraz efektywną współpracę. Otwarta architektura pozwala na integrację z innymi systemami używanymi w organizacji.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.