Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania miękkim i twardym HR

TETA HR to system do kompleksowej obsługi procesów kadrowo-płacowych i zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie. Składa się z obszarów funkcjonalnych i modułów, które wspierają świadomą politykę personalną z zakresu miękkiego i twardego HR. Narzędzie jest przeznaczone zarówno dla średnich, jak i dużych firm oraz instytucji potrzebujących wsparcia w zakresie pozyskiwania, utrzymania, a także rozwoju pracowników.

Zapytaj o rozwiązanie

Poznaj moduły systemu TETA HR, które wspierają w pracy specjalistów dziedzinowych

Moduł do zarządzania kadrami

Narzędzie przeznczone do działania w obszarze kadrowo-płacowym wspiera procesy związane z zatrudnieniem nowych pracowników oraz bieżącą aktualizacją wszystkich danych osobowych. Dział HR ma pełen dostęp do informacji o przebiegu zatrudnienia, takich jak: zmiana etatu, jednostki organizacyjnej czy nabycie dodatkowych uprawnień. System pomaga naliczać staż oraz kalkuluje wymiary urlopowe. Narzędzie współpracuje z programem Płatnik.

Moduł Płace

Moduł wspomaga naliczaniem wynagrodzeń dla osób zatrudnionych z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa i wewnętrznych procedur organizacji. Pozwala gromadzić informacje na karcie podatkowej podatnika przy jednoczesnym przeliczaniu list płac w danym roku podatkowym. Moduł jest w zintegrowany z programem e-Deklaracje (PIT-11) oraz Płatnik (rozliczenia z ZUS). Zawiera funkcjonalności pozwalające na zdefiniowanie schematów dekretacji dokumentów, które podlegają księgowaniu. Użytkownik ma możliwość wskazania składników z listy płac podlegających dekretowaniu.

Moduł rozliczania czasu pracy

Narzędzie zapisuje godziny wejścia oraz wyjścia pracowników, ich czas pracy, obecności, spóźnienia, a także wyjścia z podziałem na służbowe i prywatne. System pozwala prowadzić ewidencje czasu pracy, kontrolując jednocześnie nieobecności osób zatrudnionych pod kątem wymiarów urlopowych czy zwolnień chorobowych. Rozliczanie następuje na podstawie zdefiniowanych składników RCP.

Moduł zarządzania rekrutacją

Automatyzacja procesu rekrutacji z oprogramowaniem umożliwia osobom z działu HR stworzenie kompletnego profilu kandydata wraz z dostępem do wszystkich wymaganych dokumentów. Użytkownik ma dostęp do danych, życiorysu czy pliku CV, na podstawie których tworzone są listy rankingowe potencjalnych kandydatów. Dostępna jest również opcja pozwalająca na wysłanie e-maila z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.

Moduł zarządzania szkoleniami i rozwojem

Moduł zawierający funkcjonalności przeznaczone do obsługi oraz realizacji szkoleń wspomaga specjalistów z działu HR w pełnej organizacji. W systemie dostępne są oferty oraz dane firm szkoleniowych wraz z kartoteką trenerów i opisem kompetencji. Narzędzie pomaga w opracowaniu planów szkoleń, budżetowaniu oraz monitorowaniu stopnia ich realizacji. Umożliwia tworzenie katalogu kompetencji i kwalifikacji, który jest wykorzystywany podczas ocen okresowych, rekrutacji wewnętrznej czy badaniu potrzeb szkoleniowych.

Moduł świadczenia socjalne

System pomaga ewidencjonować i rozliczać świadczenia socjalne, zapomogi czy dofinansowania np. do wczasów i pożyczek dla pracowników. Istnieje także możliwość określenia stopy procentowej, ilości rat oraz odsetek. Można też określić, czy pieniądze mają trafić bezpośrednio do pracownika, czy na konto ośrodka wypoczynkowego. Dostępna opcja Kasa zapomogowo-pożyczkowa usprawnia udzielanie niskoprocentowych pożyczek dla pracowników, prowadzenie ewidencji wpłat zmiany terminów oraz wysokości wpłat.

Moduł umowy cywilnoprawne i prace tymczasowe

Możliwość ewidencjonowania rachunków do umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy agencyjne, honoraria) dla pracowników, jak i osób zatrudnionych z zewnątrz. Moduł monitoruje kwestie związane z ubezpieczeniem zleceniobiorcy i pozwala w prosty sposób rozliczać umowy tymczasowe. Obsługuje też procesy zatrudnienia osób niepełnosprawnych w oparciu o przepisy dotyczące pracowników posiadających orzeczenia, przechowując listy z orzeczeniami, ewidencje deklaracji PFRON oraz listy urlopowe z uwzględnieniem turnusów rehabilitacyjnych czy dodatkowych dni wolnych od pracy.

System HR dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa

Decydując się na zmianę dotychczasowego systemu na oprogramowanie TETA HR, użytkownik ma możliwość dowolnej konfiguracji dostępnych modułów. Do dyspozycji pracowników oraz menadżerów są rozwiązania usprawniające załatwienie większości spraw. Specjaliści od spraw kadrowo-płacowych mają pełny dostęp do pasków płacowych, PIT-ów, wniosków urlopowych, pracowniczych i menadżerskich, a także modułu odpowiedzialnego za organizację szkoleń.

Import danych do wynagrodzeń

Mechanizm do naliczania składników wynagrodzeń na listy płac pobiera dane z przygotowanego pliku, a rozliczenie odbywa się w PLN lub innej walucie (Euro, USD).

Import informacji o pracownikach

W bazie zapisują się informacje dotyczące adresu, umowy, stanowiska, stawki i absencji pracowników, które w każdej chwili można edytować.

BHP

Możliwość prowadzenia ewidencji środków BHP rozpisanych na stanowiska z opcją wydruku statystycznej karty wypadkowej bazującej na rejestrze wypadków.

ISO i RODO

Wbudowane opcje zapewniające zgodność z certyfikatami bezpieczeństwa ISO oraz wymogami ustawy o ochronie danych osobowych RODO.

CASE STUDY

Globalny HR, czyli standaryzacja procesów kadrowo-płacowych w przedsiębiorstwie wieloodziałowym

Wdrożenie systemu kadrowego TETA HR i aplikacji pracowniczej TETA ME

Zastąpienie dwóch systemów kadrowo-płacowych i kilku programów dziedzinowych jednym rozwiązaniem  i współpracującą z nim aplikacją przełożyło się na ergonomię pracy specjalistów HR, ale i wygodę pracowników  dopełniających formalności. Procesy w każdym oddziale prowadzone według takich samych procedur realizowane  są zdecydowanie szybciej. W przypadku przejścia specjalisty HR czy pracownika do innego oddziału do jego  dyspozycji pozostają te same narzędzia, bez konieczności uczenia się nowych.

Fragment

Usprawniaj procesy zarządzania zasobami ludzkimi z systemem do pełnej obsługi związanych z tym procesów

Oszczędność czasu dzięki sprawnej realizacji procesów z obszaru HR.

Większa efektywność pracy w zakresie zadań kadrowo-płacowych.

Odciążenie specjalistów działu HR poprzez automatyzację procesów kadrowo-płacowych.

Zmniejszenie kosztów związanych z obsługą spraw kadrowych, płacowych i HR.

Minimalizacja ryzyka pomyłki w obszarze HR, związanego z manualną obsługą zadań.

Sprawna obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej w ramach dostępnych obiegów.

Cały HR obsługiwany z poziomu jednego funkcjonalnego systemu

Zarządzanie zasobami z pomocą TETA HR to oszczędność czasu zarówno pracowników, jak i menadżerów. Wdrożenie nowoczesnego oprogramowania podążającego za procesami wpływa na podniesienie efektywności oraz na pozytywny wizerunek firmy postrzeganej jako przedsiębiorstwo nowoczesne. Stały nadzór nad zasobami pozwala wyeliminować ryzyko popełnienia błędu przez człowieka, a co najważniejsze ułatwia prace osobom odpowiedzialnym za konkretne zadania.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.