Narzędzie identyfikacji i kontroli dostępu

OPTIpass to system oparty na elektronicznej karcie pracowniczej, która z powodzeniem zastępuje identyfikatory, karty dostępu, przepustki czy rejestratory czasu pracy. Dzięki praktycznym modułom o określonych funkcjonalnościach realnie ułatwia pracę osób odpowiedzialnych za obsługę recepcji, portierni i biur przepustek, a także odpowiedzialnych za zarządzanie zasobami organizacji. Wbudowane narzędzia raportowania zapewniają dostęp do wielu użytecznych informacji, dzięki czemu zaoszczędzą czas potrzebny na analizy i wykluczą możliwość pomyłki. OPTIpass pozwala znacząco zwiększyć poziom bezpieczeństwa w obiekcie, a korzysta już z niego wiele przedsiębiorstw i instytucji.

Zapytaj o rozwiązanie

Poznaj moduły i funkcjonalności systemu OPTIpass

Nowoczesna Portiernia

Rejestruje wszystkie wydania i zwroty poprzez przyłożenie do czytnika karty użytkownika oraz identyfikatora zbliżeniowego dołączonego do klucza. Oprogramowanie zainstalowane na komputerach umożliwia wyświetlenie na monitorze danych dotyczących osoby wypożyczającej i klucza, które następnie zapisywane są w bazie. System pozwala w dowolnym momencie na szybki przegląd historii wszystkich wypożyczeń. Aplikacja może również służyć do prowadzenia rejestru udostępnień rożnego rodzaju sprzętu, narzędzi i urządzeń.

Recepcja Dla Gości

Rejestracja w elektronicznej ewidencji wejść i wyjść następuje na podstawie karty gościa, będącej tymczasową, numerowaną przepustką, która zapewnia dostęp do wybranych obszarów obiektu. Dane osoby odwiedzającej są wprowadzane do systemu za pomocą skanera dowodów osobistych i paszportów. Elektroniczna ewidencja wejść i wyjść może być prowadzona bez względu na wielkość organizacji i liczbę recepcji, a zgromadzone w niej dane mogą być przeglądane w dowolnym momencie i według dowolnych kategorii.

Rejestracja Czasu Pracy (RCP)

Proces weryfikacji zachodzi automatycznie poprzez przyłożenie karty pracowniczej do czytników w momencie wejścia i wyjścia z budynku. W ten sposób czas pracy jest precyzyjnie rejestrowany i rozliczany, a zgromadzone dane są od razu dostępne w programach kadrowo-płacowych zintegrowanych z systemem. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizuje ryzyko wystąpienia rozbieżności.

Infrastruktura Klucza Publicznego (PKI)

Umożliwia zarządzanie cyfrową tożsamością pracownika, czyli jego wirtualnym profilem w systemie, który zawiera dane osobowe i przydzielone certyfikaty uprawnień. PKI pozwala na kontrolę dostępu do pomieszczeń i infrastruktury IT (logowanie do stacji roboczych, sieci VPN, sieci WiFi, aplikacji, stron WWW, kiosków informacyjnych, sprzętu), umożliwia zastosowanie systemu pojedynczego logowania (Single Sign On), ponadto gwarantuje poufność informacji (szyfrowanie poczty i dokumentów). 

Podpisy cyfrowe w ramach PKI

Funkcjonujące w ramach PKI podpisy cyfrowe zapewniają wiarygodność, bezpieczeństwo i weryfikację wszelkich danych. Mogą być wykorzystywane do podpisywania elektronicznych wiadomości oraz dokumentów. Logowanie i podpis elektroniczny oparte na infrastrukturze PKI mogą być wdrożone niezależnie od pozostałych elementów Systemu OPTIpass. Technologia ta staje się coraz bardziej efektywna, wypierając starsze rozwiązania jak np. zabezpieczenia hasłem, w związku z czym zostaje wyeliminowana konieczność ich okresowej zmiany.

Większa kontrola na terenie obiektu i dostępności do zasobów

Ze względu na otwartą architekturę systemu OPTIpass, poszczególne moduły i ich funkcjonalności mogą być wdrażane odpowiednio do potrzeb organizacji. Z łatwością można je integrować z innymi, już istniejącymi w organizacji aplikacjami, jak choćby kadrowo-płacowymi czy wspierającymi obieg dokumentów. Działanie systemu OPTIpass opiera się na plastikowym dokumencie, który może spełniać szereg praktycznych funkcji w zależności od konfiguracji i potrzeb. W ten sposób system pozwala zastąpić jedną kartą wiele identyfikatorów i przepustek, co prowadzi do realnych oszczędności. OPTIpass posiada przejrzysty interfejs i intuicyjną obsługę, dzięki czemu system mogą z łatwością obsługiwać nawet osoby, które nie mają dużego doświadczenia w pracy z rozwiązaniami informatycznymi.

Karta pracownicza

Wielofunkcyjny, elektroniczny dokument służbowy identyfikacji i autentykacji poddawany personalizacji graficznej i konfiguracji celem zapisu uprawnieniach o dostępach.

Kontrola Dostępu

Monitorowanie dzięki zastosowaniu zamków elektronicznych, bramek w przejściach i szlabanów na parkingach sterowanych przez czytniki kart, z centralnym nadzorem i modyfikacją uprawnień.

Bezobsługowe Centrum Wydruku

Kontrola zasobów i usług wewnętrznych poprzez powiązanie systemu wydruków z kartami pracowniczymi, umożliwiające rozliczenie wydatków z tym związanych.

Baza danych

Pracujący na jednej bazie danych system OPTIpass zapewnia dostęp do najbardziej aktualnych informacji o wszystkich użytkownikach i umożliwia dynamiczną zmianę ich uprawnień.

CASE STUDY

Jak usprawniliśmy zarządzanie bezpieczeństwem na terenie obiektu jednostki samorządowej?

Wdrożenie i integracja systemów Kontroli Dostępu, Monitoringu CCTV, Depozytora Kluczy z systemem OPTIpass Portiernia i systemem nadawania uprawnień

W efekcie zrealizowanego projektu w Urzędzie Miasta Krakowa powstał, w połączeniu z OPTIpass Portiernia i depozytorem kluczy, wielofunkcyjny System Kontroli Dostępu i Monitoringu do wyznaczonych stref. Dzięki zastosowaniu jednego oprogramowania integrującego kilka różnych rozwiązań wyeliminowano konieczność ich odrębnej obsługi i usprawniono zarządzanie uprawnieniami pracowników.

Fragment

Zobacz, jakie korzyści zapewnia system OPTiPass w zakresie bezpieczeństwa fizycznego

Poprawa poziomu bezpieczeństwa ze względu na szybką weryfikację danych.

Usprawnienie rutynowych czynności dzięki automatyzacji procesów rejestracji.

Precyzyjna ewidencja obecności pracowników zapobiegająca nadużyciom i pomyłkom.

Minimalizacja ryzyka kradzieży i związanych z tym strat dzięki stałej kontroli obiektu i zasobów.

Sprawna obsługa portierni i wypożyczalni sprzętów oraz innych zasobów organizacji.

Stały dostęp do aktualnych danych na temat bezpieczeństwa i wykorzystania zasobów.

System potrzebny w każdej firmie i instytucji

W skład systemu OPTIpass wchodzą elektroniczne karty pracownicze z układem stykowym i zbliżeniowym, oprogramowanie, infrastruktura informatyczna, kartowa i sieciowa. Każdy z pracowników dysponuje indywidualną elektroniczną kartą będącą służbowym dokumentem tożsamości, a zarazem identyfikatorem wykorzystywanym w systemie OPTIpass. Na karcie nadrukowane są dane – imię, nazwisko, stanowisko, nazwa działu, numer, a w znajdującym się w niej układzie elektronicznym zapisane są certyfikaty zapewniające dostęp do określonych funkcji systemu. Wydawanie elektronicznych kart pracownikom może odbywać się w formie przekazanego nam zlecenia lub w ramach własnych zasobów – konieczne jest posiadanie punktu personalizacyjnego z drukarką kart, komputerem z oprogramowaniem, czytnikiem i blankietami. Karty przygotowywane są według ściśle określonych przez Klienta wzorów graficznych, np. dla pracowników, gości itp.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.