Elektroniczna wersja listu poleconego

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik przesyłki poleconej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają publicznym instytucjom, firmom i obywatelom korzystanie z bezpiecznej, elektronicznej formy komunikacji, która jest równoważna pod względem prawnym tradycyjnym listom poleconym. Przeprowadzimy kompleksowo proces implementacji narzędzia e Doręczeń – od analizy wymagań i dostosowania konfiguracji, przez integrację z istniejącą infrastrukturą IT, aż po szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne po wdrożeniu.

Zapytaj o rozwiązanie

Bezpieczeństwo elektronicznych doręczeń z profesjonalną implementacją systemu

E-Doręczenia jako element cyfrowej transformacji w szkole wyższej

System e-Doręczeń został zaprojektowany, aby umożliwić pełną cyfryzację procesu doręczania korespondencji i dokumentów. Pisma, zaświadczenia, wnioski oraz decyzje są generowane, przetwarzane i archiwizowane w formie elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ze względu na specyfikę niektórych dokumentów, konieczne jest wykorzystanie dodatkowych rozwiązań systemowych. Dlatego poza samym wdrożeniem systemu e-Doręczeń, proponujemy również rozwój dedykowanych narzędzi wspomagających zarządzanie procesami administracyjnymi, które są elastycznie dopasowane do unikalnych wymagań każdej organizacji.

Sprawne wdrożenie i szybkie osiągnięcie pełnej efektywności systemu

Implementacja systemu e-Doręczeń przez wiele instytucji postrzegany jest jako strategiczne wyzwanie. Prawidłowe wdrożenie wymaga starannego przygotowania w zakresie dostosowania regulacji wewnętrznych, zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych, stworzenia bezpiecznej i wydajnej infrastruktury IT oraz integracji z istniejącymi systemami. OPTeam, dysponując wieloletnim doświadczeniem i ekspercką wiedzą, kompleksowo realizuje te zadania, umożliwiając organizacjom sprawne i bezpieczne przejście na cyfrowy model komunikacji.

Nowoczesny sposób komunikacji, usprawniający wymianę informacji

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w realizacji projektów IT dla sektora szkolnictwa wyższego, zapewniamy sprawną implementację rozwiązania, zwiększenie efektywności procesów komunikacji elektronicznej, bezpieczeństwo danych i zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Integracje

Mechanizmy zapewniające współpracę z systemami używanymi w uczelni, jak i zewnętrznymi rozwiązaniami.

Rejestracja

Automatyczne rejestrowanie kolejnych etapów procesu doręczania i odbierania korespondencji.

Baza danych

Dostęp do centralnej bazy zawierającej informacje o adresach używanych w ramach systemu E-Doręczeń.

Bezpieczeństwo

Mechanizmy zapewniające poufność przesyłanym informacjom i ochronę  przekazywanym danym.

E-BOOK

Dlaczego uczelnia potrzebuje technologii low-code?

O nowych możliwościach cyfryzacji procesów w uczelni

Podjęcie decyzji o tym, aby budować swoje własne aplikacje na platformie low-code, zamiast zamawiania każdej z nich oddzielnie, generuje ogromne oszczędności. Poza pozbyciem się kosztów skomplikowanych postępowań przetargowych niejako „z marszu” eliminuje się koszty budowy i utrzymania środowiska dla każdej z wdrażanych aplikacji. Każda nowa aplikacja tworzona jest w tym samym środowisku platformy low-code, z tą samą infrastrukturą IT i z tym samym interfejsem użytkownika. Jest łatwo skalowalna do rosnących wymagań czy to technologii informacyjnych, czy też samej organizacji. Szkolenie nowych użytkowników ogranicza się głównie do poznania merytoryki i logiki obsługiwanych procesów.

Fragment

Zobacz, jakie korzyści zapewnia szkole wyższej wdrożenie systemu E-Doręczeń

Bezpieczeństwo danych oraz pełna zgodność z obowiązującymi w uczelniach przepisami.

Redukcja kosztów działania poprzez automatyzację procesów i ograniczenie pracy manualnej.

Usprawnienie procedury zarządzania korespondencją, jej odbioru i przekazywania na zewnętrz.

Bieżąca informacja zwrotna na temat wysłania dokumentu oraz jej odebrania przez adresata.

Możliwość przesyłania pism i korespondencji bezpośrednio z systemu dziekanatowego czy EZD.

Szybkość doręczenia korespondencji przesyłanej do adresatów w czasie rzeczywistym.

Optymalizuj wymianę informacji z E-Doręczeniami

Zdajemy sobie sprawę, że wdrożenie systemu e-Doręczeń to złożone przedsięwzięcie, które wymaga precyzyjnego i dobrze skoordynowanego podejścia. Dlatego oferujemy wsparcie zarówno w obszarze technicznym, jak i merytorycznym, dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Naszym celem jest nie tylko skuteczna implementacja, ale także optymalizacja procesów komunikacyjnych, która przekłada się na realne korzyści biznesowe. Dzięki naszemu doświadczeniu minimalizujemy ryzyko i zapewniamy sprawne przejście na cyfrowy model doręczeń.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.