nAxiom HR

Gotowe aplikacje HR, z którymi poprawisz jakość obsługi pracowniczej

Zapewnij specjalistom HR narzędzia, których potrzebują do szybkiej i efektywnej realizacji zadań. Usprawnij procesy zarządzania zasobami ludzkimi i uporządkuj dane pracowników z dedykowanym pakietem gotowych aplikacji nAxiom HR. Dzięki zastosowaniu technologii low-code, składające się na niego gotowe aplikacje możesz z łatwością dopasować do procedur i specyfiki działu kadrowego w swojej organizacji. Wyeliminuj manualne czynności na rzecz automatyzacji, dzięki której skrócisz czas obsługi spraw pracowników, a zwiększysz go w obszarze bardziej strategicznych działań skierowanych na budowę kompetencji wspierających rozwój organizacji.

Zapytaj o rozwiązanie

Zestaw narzędzia wspierających dział HR w każdej organizacji

Obsługa i archiwizacja pełnej dokumentacji kadrowej pracowników dostępnej w jednym miejscu.
Obsługa wniosków pracowniczych - urlopowych, premiowych i świadczeń socjalnych, a także innych.
Obsługa i rozliczanie kosztów związanych z odbywaniem przez pracownika delegacji służbowych.
Rejestracja i ewidencja czasu pracy wspierająca planowanie grafików i naliczanie wynagrodzeń.
Onboarding pracowników nowo zatrudnionych, a także offborarding po zakończeniu współpracy.
Zarządzanie rozwojem kompetencji pracowników i całych zespołów adekwatnie do potrzeb organizacji.
Skontaktuj się z nami

Poznaj najważniejsze funkcjonalności, które docenią specjaliści HR

E-teczka pracownika

Cyfrowe archiwum pozwalające na bezpieczne przechowywanie kompletnej dokumentacji kadrowej pracowników w formie elektronicznej. Zastosowane mechanizmy zarządzania upoważnieniami zapewniają dostęp w zakresie posiadanych uprawnień, a kontrola retencji terminów danych umożliwia regularną weryfikację czasu przechowywania informacji. Automatyczne przypomnienia o kończących się badaniach lekarskich, szkoleniach BHP, terminowych umowach ułatwiają dopełnianie formalności związanych z obsługą spraw pracowniczych.

Zarządzanie ZFŚS i premiami

Cyfryzacja obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i premii ułatwia zarządzanie procedurą i pomaga w utrzymaniu przejrzystego wydatkowania. Zastosowana automatyzacja przyznawania środków w oparciu o ściśle określone reguły usprawnia proces przyznawania przewidzianych benefitów i pomocy materialnej. Digitalizacja skomplikowanych obiegów akceptacyjnych i precyzyjne wyliczanie kwot według unikalnych algorytmów z wykorzystaniem modeli decyzyjnych DMN zapobiega ewentualnym nieprawidłowościom. Z kolei powiadomienia o oczekujących na akceptację wnioskach o nieobecność eliminuje ryzyko opóźnień.

Wnioski urlopowe i delegacje

Automatyzacja obsługi wniosków urlopowych w połączeniu z weryfikacją limitów przysługujących nieobecności w czasie rzeczywistym pomaga w planowaniu przez pracowników nieobecności indywidualnych, menadżerom w organizowaniu zadań całego zespołu. Cyfryzacja obiegu dokumentacji podróży służbowych ułatwia procedurę planowania i rozliczania wyjazdów, zapewniając związaną z tym przejrzystość finansową. Możliwość dopełniania formalności w sposób zdalny to wygoda tak dla pracowników biurowych, jak i terenowych, którzy mają zapewniony stały dostęp do spraw kadrowych z poziomu dowolnego urządzenia mobilnego.

Rejestracja czasu pracy

Bieżące monitorowanie czasu pracy wraz z automatyczną synchronizacją danych z systemem płacowym usprawnia proces naliczania wynagrodzeń, a jednocześnie eliminuje ryzyko ewentualnych błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Rejestrowanie godzin w formie elektronicznej jest korzystną alternatywą dla papierowych list, która dostarcza precyzyjne dane i ułatwia wypełnienie ustawowego obowiązku ewidencjonowania czasu pracy. Jest to również ułatwienie w przypadku pracy zdalnej i w branżach o wysokiej elastyczności pracy tak dla specjalistów HR, jak i samych pracowników.

Onboarding i offboarding, ocena pracownicza

Kompleksowa automatyzacja procedury wdrożenia zatrudnianego pracownika pomaga we wprowadzeniu w struktury organizacji i przygotowaniu dokumentacji. Podobnie digitalizacja procesu zakończenia współpracy ułatwia dopełnienie związanych z tym formalności i zwrot powierzonych zasobów. Możliwość projektowania dowolnych ścieżek rozwoju zawodowego i ocen pracowniczych wspiera rozwój kompetencji i planowanie awansów w oparciu o ściśle określone kryteria mające znaczenie dla budowy zespołu i rozwoju organizacji.

Sprawdź, co odróżnia nAxiom HR od tradycyjnych systemów kadrowych

Dzięki elastyczności technologii low-code aplikacje nAxiom HR zawsze będą aktualne, bez względu na zachodzące zmiany organizacyjnie czy regulacyjne. Możliwość łatwego projektowania indywidualnych ścieżek i modyfikowania w dowolnym momencie pozwala zbudować z nich praktyczny ekosystem rozwiązań jako uzupełnienie lub alternatywę dla systemów kadrowo-płacowych o zamkniętej architekturze.

Unikalne procesy

Szybka budowa i modyfikacja niestandardowych rozwiązań dopasowanych do specyficznych procesów danej organizacji.

Integracja z systemami kadrowo-płacowymi

Płynna wymiana danych zapewnia spójność informacji i eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych.

Zarządzanie uprawnieniami (RBAC/ACL)

Mechanizmy kontroli dostępu zapewniają wysoki poziom ochrony danych i pozwalają na zarządzanie uprawnieniami na poziomie pojedynczych rekordów.

Audyty i historia operacji

Rejestracja każdej operacji zapewnia pełną transparentność i informację o dokonywanym wglądzie w przechowywaną dokumentację.

CASE STUDY

Jak Intranet z chatbotem  zmieniają jakość komunikacji wewnętrznej działu HR?

Wdrożenie Intranetu i Wirtualnego Asystenta w firmie produkcyjno-usługowej

Intranet stał się HUBem integracyjnym, łączącym wszystkie systemy użytkowane w firmie. Dzięki zastosowaniu Active Directory i SSO z jednego miejsca bez konieczności każdorazowego logowania zapewniono wygodny i szybki dostęp do całego ekosystemu, składającego się z sytemu ERP, systemu kadrowo-płacowego, aplikacji do obsługi spraw  pracowniczych, e-teczki pracownika i elektronicznego obiegu dokumentów. Ułatwiło to specjalistom HR realizację  zadań związanych z obsługą wielu formalności, a pracownikom zapewniło wygodny dostęp do dziedzinowych aplikacji samoobsługi wniosków i świadczeń socjalnych.

Fragment

Wszystkie case study

Przekonaj się, jak wiele korzyści zapewnia nAxiom HR każdej ze stron w organizacji

Szybkie i wygodne generowanie umów, aneksów, zaświadczeń z automatycznym uzupełnianiem wymaganych danych pobieranych z systemu.

Optymalizacja czasu i kosztów pracy działu HR dzięki eliminacji manualnych działań na rzecz automatyzacji procesów.

Lepsza organizacja pracy pozwalająca na zmianę roli HR z administracyjnej na strategiczną dla rozwoju organizacji.

Szybsze procedowanie spraw i wniosków dzięki spersonalizowanym i jasno określonym ścieżkom decyzyjno-akceptacyjnym.

Pełna kontrola nad dostępem do danych wrażliwych i zapewnienie zgodności z wymogami Kodeksu pracy oraz rozporządzenia RODO.

Skalowalność i zwinność pozwalające na szybkie dostosowywanie się do wymogów legislacyjnych i rozwój wraz z potrzebami organizacji.

Wydajna i bezpieczna cyfryzacja procesów HR

Z nAxiom HR każdy proces od onboardingu, poprzez obsługę spraw kadrowych, aż po rozwój kompetencji staje się łatwiejszy dla specjalistów HR, pozostawiając miejsce na działania o bardziej strategicznym charakterze. Automatyzacja i jasne ścieżki decyzyjne sprawiają, ze sprawy procedowane są szybciej i w sposób bardziej transparentny. Z kolei wdrożone mechanizmy bezpieczeństwa zapewniając gromadzonym i przetwarzanym danym ochronę zgodną z wymaganiami prawnymi takimi jak RODO.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.

Wyślij na maila

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - Pole wymagane