Uniwersytecki System Obsługi Studiów

USOS to system obsługujący najważniejsze procesy administracyjne i dydaktyczne związane z nauczaniem. Ze względu na jedną, centralną bazę danych pełni rolę głównego miejsca gromadzenia informacji z całej uczelni. W ten sposób pozwala na ujednolicenie procedur i efektywne wprowadzanie danych w postaci cyfrowej, co redukuje liczbę generowanych dokumentów i usprawnia zarządzanie. System USOS cały czas jest doskonalony, dzięki czemu posiada funkcjonalności w pełni odpowiadające potrzebom szkół wyższych. 

Zapytaj o rozwiązanie

Profesjonalne narzędzie i wsparcie technologiczne w ramach jego uruchomienia

Miejsce gromadzenia informacji z przebiegu studiów

System USOS służy do kompleksowej obsługi toku studiów oraz zarządzania danymi studentów i pracowników naukowych. Umożliwia tworzenie planów, rezerwację sal i zasobów, rejestrację na zajęcia, egzaminy i przedmioty, wprowadzanie ocen i zaliczeń, rejestrację punktów ECTS, tworzenie protokołów zaliczeń i generowanie kart okresowych osiągnięć studenta, a także obsługę prac dyplomowych. Umożliwia ewidencję danych osobowych i akademickich, informacji o przebiegu kształcenia. Wspiera procedurę rekrutacji, elektroniczną rejestrację kandydatów, składanie dokumentów online i automatyczne przeliczanie wyników.

Obsługa finansowych świadczeń i należności

System USOS posiada szereg dodatkowych funkcjonalności wspierających obsługę procesów i wykonywanie zadań związanych z wieloma aspektami zarządzania tokiem studiów. Należy do nich finansowa obsługa studentów w zakresie zarządzania opłatami i należnościami wynikającymi z przebiegu kształcenia. USOS wspiera ewidencję wpłat, rozliczanie opłat uiszczanych za studia, tworzenie raportów o zaległościach. Pozwala też na prowadzenie ewidencji przyznawanych studentom świadczeń materialnych, w tym stypendiów naukowych i socjalnych.

Efektywne wdrożenie systemu dziekanatowego

Od 2013 roku współpracujemy ze stowarzyszeniem MUCI w ramach projektu USOS. Dobrze znamy i rozumiemy potrzeby szkół wyższych. Od lat wspieramy je technologicznie, dostarczając rozwiązania ułatwiające zarządzanie uczelnią. Posiadamy wszelkie niezbędne kompetencje, aby umożliwić uczelni efektywne użytkowanie systemu USOS. Z sukcesem przeprowadziliśmy na uczelniach publicznych i niepublicznych szereg projektów z zakresu wdrożenia oprogramowania oraz jego integracji z już istniejącymi aplikacjami dziedzinowymi.

Znajomość technologii i środowiska akademickiego

Dysponujemy doświadczonym zespołem specjalistów, który zapewnia pełne wsparcie począwszy od analizy przedwdrożeniowej, poprzez implementację, aż po asystę eksploatacyjną. Powierzając nam projekt uruchomienia systemu USOS, uczelnia zyskuje pewność sprawnie i niezawodnie działającego oprogramowania. Dzięki znajomości środowiska akademickiego, wiedzy z zakresu technologii i systemu USOS zawsze proponujemy strategię wdrożenia odpowiednią dla każdej szkoły wyższej. Ponadto zapewniamy dedykowany zespół kierowania projektem pracujący w oparciu o sprawdzoną metodykę zarządzania.

Funkcjonalność i elastyczność systemu USOS wynikająca z wielu lat doświadczeń

Uzyskanie przez uczelnię prawa do użytkowania systemu możliwe jest po przystąpieniu do stowarzyszenia MUCI w ramach projektu USOS. Każda uczelnia, która zdecyduje się na członkostwo w konsorcjum, uzyskuje dostęp do licencji oprogramowania i uprawnienia do użytkowania dowolnych modułów oraz serwisów dostępnych w ramach USOS – bez ponoszenia dodatkowych opłat. 

Integracja

Mechanizmy zapewniające współpracę z systemami dziedzinowymi uczelni, jak i zewnętrznymi typu ePUAP cz mObywatel.

Bezpieczeństwo

Mechanizmy ochrony zwiększające bezpieczeństwo przepływu informacji i przetwarzania danych.

Raportowanie

Funkcjonalności szybkiego generowania wymaganych sprawozdań do ministerstwa i instytucji zewnętrznych (GUS, POL-on, SEDN).

Regulacje prawa

Aktualizacje zapewniające zgodność z polskimi przepisami prawa, jak wymogi MEiN, POL-on.

E-BOOK

Dlaczego uczelnia potrzebuje platformy low-code?

Platforma niskokodowa jest drogą do skutecznej cyfryzacji

Podjęcie decyzji o tym, aby budować swoje własne aplikacje na platformie low-code, zamiast zamawiania każdej z nich oddzielnie, generuje ogromne oszczędności. Poza pozbyciem się kosztów skomplikowanych postępowań przetargowych niejako „z marszu” eliminuje się koszty budowy i utrzymania środowiska dla każdej z wdrażanych aplikacji. Każda nowa aplikacja tworzona jest w tym samym środowisku platformy low-code, z tą samą infrastrukturą IT i z tym samym interfejsem użytkownika. Jest łatwo skalowalna do rosnących wymagań czy to technologii informacyjnych, czy też samej organizacji. Szkolenie nowych użytkowników ogranicza się głównie do poznania merytoryki i logiki obsługiwanych procesów.

Fragment

Zobacz, jakie wiele korzyści zapewnia USOS uczelni 

Wysoki poziom bezpieczeństwa dostępu i ochrony informacji dzięki zaawansowanym mechanizmom nadawania uprawnień.

Elastyczność umożliwiająca integrację z innymi systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi w zarządzaniu uczelnią.

Stosunkowo niski koszt pozyskania licencji uzależniony od ilości obsługiwanych przez uczelnię studentów.

Otwartość rozwiązania dająca bezpośredni wpływ na kierunki rozwoju systemu wraz z potrzebami polskich uczelni.

Ciągły rozwój techniczny i funkcjonalny zgodnie ze zmieniającymi się warunkami sektora szkolnictwa wyższego.

Stała współpraca uczelni zrzeszonych w MUCI w zakresie eksploatacji i rozwoju, jak również wymiany doświadczeń i rozwiązań.

System realnie wspomagający zarządzanie uczelnią

USOS to projekt integrujący uczelnie w zakresie optymalizacji, standaryzacji i informatyzacji procesów administracyjnych i dydaktycznych. Rozwijany jest przez Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji (MUCI) – konsorcjum powołane na Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w celu utrzymywania i rozwoju systemów informatycznych wspierających zarządzanie szkołami wyższymi. Projekt USOS istnieje już od kilkunastu lat, a społeczność użytkowników systemu stale się powiększa, wspierając wzajemnie i wymieniając doświadczeniami z eksploatacji.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.