Zautomatyzuj kadry i zyskaj pełną kontrolę nad procesami HR

Skróć czas poświęcany na obsługę kadrową, uprość codzienne procedury i zapewnij swojemu zespołowi narzędzia, które realnie przyspieszają i ułatwiają pracę. Inteligentne rozwiązania HR pozwalają sprawnie automatyzować powtarzające się procesy, zarządzać dokumentacją, czasem pracy i urlopami, minimalizując ryzyko błędów ludzkich i przeciążenie działu. Wybierz technologie, które pozwolą Ci efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi, lepiej zorganizować prace działu HR i zapewnią tak cenną dziś oszczędność czasu.

Zapytaj o rozwiązanie

Cyfryzacja procesów HR z korzyścią dla całej organizacji.

Skorzystaj z inteligentnych rozwiązań na miarę współczesnego business HR

Teta HR

System do kompleksowej obsługi procesów kadrowo-płacowych i zarządzania zasobami ludzkimi w w każdej organizacji.

Więcej
Teta ME

Mobilna aplikacja dla pracowników i managerów umożliwiająca zdalne załatwianie spraw personalnych.

Więcej
Teta AIR

Narządzenie dla specjalistów HR i pracowników umożliwiające obsługę procesów kadrowych i płacowych.

Więcej
Comarch HRM

Aplikacja  zapewniająca  wsparcie dla procesów związanych z rozliczeniem czasu pracy, planowaniem, oceną, rekrutacją i rozwojem zawodowym pracowników.

Więcej
Intranet

Bezpieczne środowisko logowane dla pracowników do komunikacji wewnętrznej i udostępniania informacji dotyczących organizacji

Więcej
System karty pracowniczej OPTiPASS

System oparty na elektronicznej karcie pracowniczej do kontroli dostępu lub rejestratory czasu pracy.

Więcej

Zyskaj operacyjną przewagę dzięki inteligentnym systemom HR

Inwestycja w nowoczesne rozwiązania kadrowe to realna optymalizacja kosztów, większa kontrola nad procesami i sposób na lepsze, a także bardziej efektywne zarządzanie zespołem. Automatyzacja rutynowych zadań uwalnia czas specjalistów HR, minimalizuje ryzyko błędów i wspiera zgodność z przepisami. To także lepszy dostęp do danych, sprawniejsza komunikacja, szybsze i lepsze decyzje operacyjne. Postaw na narzędzia, które porządkują codzienność, wspierają rozwój i skalują się razem z organizacją – niezależnie od jej wielkości.

Rozumiemy potrzeby współczesnych działów HR i zawsze na nie odpowiadamy

Pomagamy w efektywnym zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi oraz rozwoju kompetencji pracowników dzięki nowoczesnym systemom HR. Dostarczamy innowacyjne rozwiązania, które automatyzują kluczowe procesy, upraszczają codzienne zadania i wspierają realizację celów organizacji.. Posiadamy wachlarz sprawdzonych rozwiązań, jak również opartych na najnowszych technologiach, dających możliwość indywidualnej konfiguracji narzędzi odpowiednio do potrzeb działu HR każdej organizacji.

Etap 1

01.
Analizujemy oczekiwania HR i doradzamy w wyborze dedykowanego oprogramowania.

Etap 2

02.
W kontekście zidentyfikowanych trudności proponujemy adekwatne rozwiązania.

Etap 3

03.
Zajmujemy się implementacją i dostosowaniem systemu, zapewniając jego sprawne i efektywne działanie.

Etap 4

04.
Przeprowadzamy pełną integrację z innymi wykorzystywanymi w firmie narzędziami.

Etap 5

05.
Oferujemy kompleksowe wsparcie techniczne na każdym etapie współpracy.

Etap 6

06.
W razie potrzeb zapewniamy dodatkowe indywidualnie projektowane aplikacje i wsparcie techniczne.
CASE STUDY

Jak zautomatyzowaliśmy wszystkie procesy zarządzania zasobami ludzkimi?

Wdrożenie systemu Comarch HRM

OPTeam to sprawdzony partner technologiczny, posiadający kompetencje i doświadczenie w zakresie realizacji projektów z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych dla przedsiębiorstw. Specjaliści odpowiedzialni za implementację Comarch HRM wykazali się dużym zrozumieniem podczas prac projektowych, dzięki czemu nowe rozwiązanie zostało w pełni dostosowane do naszych potrzeb. Sprawnie wdrożyli, skonfigurowali i zintegrowali aplikację z systemem Comarch ERP Optima, dając pewność poprawnie i bezpiecznie działającego oprogramowania.

Gospodarstwo Rolne w Górze Ropczyckiej Sp. z o.o.

Poznaj nowoczesne podejście do HR, aby czerpać z niego wymierne korzyści

Usprawnij prace działów HR, dzięki rozwiązaniom informatycznym do zarządzania zasobami ludzkimi, które dokładnie odpowiadają  zarówno potrzebom dziedzinowych specjalistów, jak i oczekiwaniom wynikającym z warunków organizacji. Dedykowane działom HR systemy i technologie, poprawnie wdrożone i zintegrowane z infrastrukturą IT, zapewniają organizacji  szereg wymiernych korzyści w zakresie tak obsługi wymaganych przepisami procesów kadrowych, jak i zarządzania zasobami ludzkimi w kontekście budowy oraz rozwoju kompetencji zespołów.

Cyfrowe wsparcie procesów kadrowych dla specjalistów HR.

Poprawa operacyjności

Odciążenie zespół HR od wykonywania rutynowych czynności i zwiększenie efektywności wykonywanych zadań. 

Kontrola nad procesami 

Zarządzanie danymi pracowników, dokumentacją i procesami w sposób prosty i czytelny, poprawiające organizację pracy. 

Mniejsze koszty

Redukcja kosztów operacyjnych dzięki automatyzacji procesów kadrowych i ograniczeniu pracy manualnej.

Zgodność z przepisami

Pewność, że dokumenty, umowy i procesy są zgodne z przepisami i zawsze na czas.

Sprawny oboarding

Sprawny proces wdrożenia nowego pracownika w struktury organizacji.

Samoobsługa pracownika

Samodzielne składanie przez pracowników wniosków, sprawdzanie płac, danych osobowych, harmonogramów.

Sprawdź, jak nowoczesne systemy HR wspierają różne branże

Nowoczesne systemy kadrowe i HR to kompleksowe narzędzia, które usprawniają zarządzanie pracownikami w wielu sektorach i branżach, na każdym etapie – od rekrutacji, przez codzienną administrację, aż po rozwój i analizę efektywności zespołu. Dzięki nim możesz zautomatyzować kluczowe procesy, zwiększyć dokładność danych i szybko reagować na potrzeby organizacji.



Produkcja

Zarządzaj zmianami, prowadź ewidencję czasu pracy, w tym nadgodzin, i wygodniej rozdzielaj pracę.



Edukacja

Wygodnie planuj grafik, zarządzaj szkoleniami i rozwojem zawodowym kadry administracyjnej i nauczycielskiej.



Retail

Przejmij pełną kontrolę i sprawnie zarządzaj rotacją pracowników, weryfikuj obecności i wyniki sprzedaży.



Administracja publiczna

Zarządzaj sprawami kadrowymi w sposób zgodny z przepisami, usprawniaj obieg dokumentów i zwiększ przejrzystość procesów.



IT i nowe technologie

Wspieraj rozwój kompetencji zespołów, śledź postępy w projektach i automatyzuj HR w szybko zmieniającym się środowisku.



Opieka zdrowotna

Zadbaj o zgodność z regulacjami, kontroluj kwalifikacje personelu medycznego i optymalizuj zarządzanie dyżurami i obecnościami.

Artykuły

Zobacz najnowsze artykuły tematyczne, porady ekspertów, wywiady, raporty związane z zagadnieniem cyfryzacji procesów i najnowszych technologii.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania na temat systemów kadrowo-płacowych i HR

Nowoczesne systemy HR i kadrowe są w pełni przystosowane do obsługi zdalnych pracowników oraz rozproszonych zespołów. Dzięki aplikacjom webowym i mobilnym pracownicy mogą z dowolnego miejsca dopełnić formalności: składać wnioski urlopowe, zgłaszać nieobecności, uzupełniać dane czy odbierać dokumenty kadrowe. Z kolei menedżerowie mają dostęp do aktualnych informacji o zespole, mogą zatwierdzać wnioski, monitorować czas pracy i zarządzać zadaniami bez względu na lokalizację. 

Obecnie systemy kadrowo-płacowe to rozwiązania w pełni skalowalne. Wraz z rozwojem organizacji możliwe jest rozbudowywanie systemów o kolejne funkcjonalności, bez konieczności ich wymiany. Niezależnie od tego, czy organizacja zatrudnia 50 czy 5000 pracowników, systemy można elastycznie dostosować do rosnących potrzeb.

Nowoczesne systemy HR umożliwiają pracownikom samodzielne korzystanie z wielu funkcji systemów w ramach tzw. self-service. Pracownicy mogą m.in. składać wnioski urlopowe, pobierać paski płacowe, aktualizować dane osobowe czy przeglądać harmonogramy pracy. Dzięki temu zwiększa się ich zaangażowanie.

Systemy HR i kadrowe zostały zaprojektowane z myślą o łatwej integracji z innymi narzędziami wykorzystywanymi w organizacji , takimi jak systemy ERP, płacowe czy CRM. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań możliwe jest łatwe łączenie danych między systemami, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji, ogranicza ryzyko błędów i zapewnia spójność procesów. 

W nowoczesnych systemach HR dane pracowników są bezpieczne – pod warunkiem, że rozwiązania te spełniają aktualne standardy bezpieczeństwa, są prawidłowo wdrożone oraz zarządzane. Ochrona danych to również kwestia odpowiednich procedur i świadomości użytkowników, dlatego warto zadbać zarówno o technologię, jak i o dobre praktyki w organizacji.

Nowoczesne systemy HR są projektowane z myślą o pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym RODO. Dzięki temu organizacja  może spełniać wymogi prawne, ograniczając ryzyko błędów, kar czy nieprawidłowości. Co więcej, systemy są regularnie aktualizowane, aby nadążać za zmianami w przepisach. 

System kadrowo-płacowy to dziedzinowe rozwiązanie wspierające pracowników działów HR w realizacji obowiązków związanych z obsługą pracowników. Dzięki nowoczesnym systemom kadrowym i HR można zautomatyzować wiele kluczowych procesów związanych z zarządzaniem personelem. Do najważniejszych należą: rejestracja i rozliczanie czasu pracy, obsługa wniosków urlopowych i nieobecności, zarządzanie dokumentacją pracowniczą, planowanie i rozliczanie wynagrodzeń, onboarding nowych pracowników, a także organizacja szkoleń i ocena kompetencji. 

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.