Funkcjonalne rozwiązanie do składania podpisów elektronicznych

OPTiSIGN to oprogramowanie przeznaczone do podpisywania dokumentów cyfrowych gromadzonych w elektronicznym repozytorium, z wykorzystaniem podpisów elektronicznych i kwalifikowanych różnych dostępnych technologii. Uniwersalne w zastosowaniu może być z powodzeniem integrowane z dostępnymi systemami klasy ERP, systemami dziedzinowymi i obiegami dokumentów  wdrożonymi i użytkowanymi w organizacji.

Zapytaj o rozwiązanie

OPTiSIGN to praktyczne rozwiązanie dla każdej organizacji

Standaryzacja podpisów elektronicznych i kwalifikowanych

Z pomocą OPTiSIGN już w kilka sekund sygnujesz umowy, wnioski, zaświadczenia, decyzje czy inne pisma funkcjonujące w organizacji, z takim samym skutkiem prawnym, jak w przypadku tradycyjnego podpisu ręcznego. Bez konieczności dodatkowych potwierdzeń czy innych formalności dokumenty z umieszczonym e-podpisem będą mogły trafić do obiegów i archiwizacji. Usprawnia to zarządzanie dokumentacją i procedury akceptacyjno-decyzyjne.

Rozwiązanie praktyczne do zastosowania w każdym sektorze

Narzędzie OPTiSIGN z powodzeniem można wykorzystywać i konfigurować w dowolnym sektorze. Dostosowane jest zarówno do wymogów szkolnictwa wyższego i administracji publicznej, jak  standardów panujących w środowisku biznesu. Obok więc uczelni i instytucji, mogą z niego korzystać przedsiębiorstwa zajmujące się m.in. handlem detalicznym, finansami, produkcją, a także pomidory świadczące opieką zdrowotną itd.

Unikalne funkcjonalności OPTiSIGN, które ułatwiają cyfrowe sygnowanie dokumentów

Usprawnij cyfrową wymianę danych – podpisuj dokumenty za pomocą podpisu elektronicznego. Wspieraj procesy cyfryzacji w szkołach wyższych. Wybierz innowacyjne rozwiązanie zgodne ze światowymi standardami.

Integracje

Narzędzie współpracuje z systemami dziedzinowymi uczelni, jak system dziekanatowy czy elektroniczny obieg dokumentów.

Bezpieczeństwo

Wbudowane mechanizmy ochrony zabezpieczają przed nieuprawnionym dostępem do dokumentów i danych.

Standaryzacja

Zastosowana technologia i rozwiązania sprawiają, że narzędzie OPTiSIGN jest kompatybilne z wszystkimi rodzajami e-podpisów.

Standardy

Narzędzie dostosowane jest do norm krajowych, jak również wynikających z przepisów obowiązujących na terenie UE.

E-BOOK

Dlaczego organizacja potrzebuje technologii low-code?

O nowych możliwościach w zakresie cyfryzacji

Efektem osadzenia procesów na platformie low-code jest również istotna oszczędność czasu – praktycznej realizacji potrzeb i pomysłów w wielu aspektach i pozycjach budżetowych. Wynika to bezpośrednio ze zmian proceduralnych i organizacyjnych, które towarzyszą nowemu podejściu do procesu „ucyfrowienia” organizacji. W ich wyniku uzyskuje się oszczędności na procedurach przetargowych, zmniejszenie wydatków na rozproszoną infrastrukturę IT i jej obsługę, zmniejszenie zapotrzebowania na zasoby zewnętrzne, redukcję dodatkowego obciążenia wdrożeniowego pracowników, a w końcu, prawdopodobnie największe oszczędności wynikające z szybkiego wprowadzania optymalizacji procesów i uruchamiania innowacyjnych rozwiązań.

Fragment

Poznaj korzyści, jakie zapewnia unifikacja e-podpisów w jednym uniwersalnym narzędziu

Nieograniczony dostęp do łatwego w obsłudze narzędzia obsługi elektronicznych podpisów.

Silne uwierzytelnianie oraz zgodność z regulacjami zapewniające bezpieczeństwo.

Szybszy i efektywniejszy przepływ pracy, dzięki możliwości elektronicznego podpisu dokumentów.

Prosty w zarządzaniu, wdrażaniu i obsłudze w środowisku, w którym nie ma dedykowanego zespołu IT.

Łatwość integracji z istniejącymi systemami zarządzania dostępnymi i używanymi w organizacjach. 

Redukcja kosztów związanych z koniecznością wydruku i przesyłania papierowych dokumentów.

OPTiSIGN wygodną metodą sygnowania i autoryzowania dokumentów

Rozwiązanie OPTiSIGN wspiera międzynarodową wymianę oraz walidację dokumentów wraz z możliwością akceptacji i wzajemnego uznawania podpisów elektronicznych w jednostkach na terenie UE. Oznacza to, że będzie funkcjonowało zarówno w polskich, jak i zagranicznych uczelniach, a także wielu innych organizacjach posługujących się podpisami elektronicznymi i kwalifikowanymi.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.