Elektroniczne zarządzanie dokumentacją z systemem EZD RP

EZD RP powstał z myślą o kompleksowym zarządzaniu dokumentacją w polskich instytucjach oraz uczelniach. Prawidłowo wdrożono ma standaryzować i usprawniać procedury obiegu, zgodnie z ustanowionymi przepisami. Dlatego w sposób profesjonalny przeprowadzimy od początku to końca projekt implementacji systemu w Twojej placówce. Pomożemy Ci uruchomić, skonfigurować i zintegrować system EZD RP z używanym oprogramowaniem, co przyspieszy Twoje procesy administracyjne. Skorzystaj z pomocy doświadczonego zespołu, który pomoże prawidłowo zaplanować i wdrożyć system EZD RP stworzony przez NASK.

Zapytaj o rozwiązanie

Zadbaj o efektywne wykorzystanie EZD RP w Twojej organizacji

Cyfryzacja obiegu dokumentacji z systemem EZD RP

Wdrożenie EZD RP to proces wymagający starannego przygotowania, w związku z czym przez wiele organizacji postrzegany jest jako duże wyzwanie. Skuteczna implementacja wymaga dobrego planowania w zakresie dostosowania wewnętrznych regulaminów i procedur, stworzenia bezpiecznego środowiska spełniającego wymogi dla ochrony danych, zapewnienia odpowiedniej infrastruktury IT, integracji z użytkowanymi systemami. Mając kompetencje, o wszystko to zadbamy, ułatwiając organizacji przebieg procesu wymaganej ustawą cyfrowej zmiany.

EZD RP elementem kompletnego środowiska back-office

Z założenia EZD RP ma umożliwiać procedowanie dokumentów i obsługę korespondencji w pełni cyfrowo. Tym samym pisma, zaświadczenia, wnioski i decyzje są generowane, przetwarzana i archiwizowane w formie zdigitalizowanej, w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Jednak pozostają procesy i dokumenty podlegające osobnym procedurom, co oznacza konieczność zastosowania odrębnych systemów. Dlatego obok usługi wdrożenia EZD RP proponujemy budowę dodatkowych narzędzi back-office, dostarczając rozwiązanie, które realnie odpowiada potrzebom organizacji.

Zyskaj bezpieczeństwo i niezawodność wdrożonego systemu EZD RP

Jako doświadczony integrator z wieloma wdrożeniami w sektorze publicznym i szkolnictwa wyższego wiemy, jak ważne jest usprawnienie procesów administracyjnych dla poprawy funkcjonowania jednostki i podniesienia jakości obsługi jej interesariuszy. Dlatego do wdrożenia EZD RP podchodzimy kompleksowo, począwszy od analizy sytuacji i potrzeb, poprzez implementację i integrację systemu, a na szkoleniu pracowników skończywszy. Nasze wsparcie nie kończy się wraz zamknięciem projektu, kontynuuje je w ramach oferowanej Klientom asysty technicznej.

Integracje

Integracja EZD RP z usługą e-Doręczeń i innymi systemami (ePUAP, SEOD, ERP) ułatwiające cyfrowe zarządzanie dokumentacją wraz z przepływem korespondencji.

Bezpieczeństwo

Kompetencje w obszarze cyberbezpieczeństwa i własne data center, zapewniające zgodną z przepisami RODO i NIS 2 ochronę dla systemów, dokumentów i informacji.

Zgodność z NASK

Kompleksowe środowisko sprzętowe zgodne z wytycznymi NASK, w tym serwery i urządzenia sieciowe, na potrzeby utrzymania systemu EZD RP.

Model SaaS

Możliwość wdrożenia EZD RP również w modelu chmurowym (SaaS), eliminująca konieczność inwestycji w infrastrukturę serwerową.

E-BOOK

Dlaczego uczelnia potrzebuje platformy low-code?

Platforma niskokodowa jest drogą do informatyzacji

Podjęcie decyzji o tym, aby budować swoje własne aplikacje na platformie low-code, zamiast zamawiania każdej z nich oddzielnie, generuje ogromne oszczędności. Poza pozbyciem się kosztów skomplikowanych postępowań przetargowych niejako „z marszu” eliminuje się koszty budowy i utrzymania środowiska dla każdej z wdrażanych aplikacji. Każda nowa aplikacja tworzona jest w tym samym środowisku platformy low-code, z tą samą infrastrukturą IT i z tym samym interfejsem użytkownika. Jest łatwo skalowalna do rosnących wymagań czy to technologii informacyjnych, czy też samej organizacji. Szkolenie nowych użytkowników ogranicza się głównie do poznania merytoryki i logiki obsługiwanych procesów.

Fragment

Usprawnij prace administracyjne poprzez automatyzację procesów, standaryzację procedur i digitalizację dokumentacji

Sprawne wdrożenie, a tym samym stabilne działanie oprogramowania dzięki doświadczeniu wdrożeniowym w sektorze publicznym i szkolnictwa wyższego.

Poprawne ujednolicenie procedur w ramach cyfrowej wersji zarządzania dokumentacją dzięki znajomości środowiska sektora publicznego i szkolnictwa wyższego.

Ujednolicenie obiegu dokumentów i procesów kancelaryjnych w całej organizacji poprzez prawidłową konfigurację i integrację EZD RP z innymi systemami.

Redukcja czasu potrzebnego na załatwienie spraw urzędowych i akademickich dzięki automatyzacji i cyfryzacji obiegu dokumentów.

Wysokie standardy bezpieczeństwa i kontrola dostępu, a także kopie zapasowe zapewniające ochronę danych i dokumentów przed utratą lub nieautoryzowanym dostępem.

Szkolenia, doradztwo i zarządzanie zmianą usprawniające procedurę cyfryzacji wprowadzaną w całej organizacji.

Postaw na zgodne z przepisami ujednolicenie procedur obiegów dokumentacji

Wiemy, jak złożonym przedsięwzięciem jest dla organizacji wdrożenie systemu EZD RP i dlatego zapewniamy wsparcie zarówno od strony technicznej, jak i merytorycznej. Dbamy o poprawne wdrożenie systemu EZD RP, aby zgodne z przepisami prawa tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej, prowadziło do zwiększenia efektywności pracy oraz oszczędności posiadanych zasobów.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.