Zgodne z ustawą zarządzanie cyklem życia legitymacji szkolnej

Usprawnij proces personalizacji, wydruku i aktualizacji legitymacji szkolnych. Realizuj procedurę administracyjną w przewidzianym terminie, w sposób bezpieczny dla przetwarzanych danych wrażliwych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. E-Legitymacja to wygodny dokument tożsamości ucznia prowadzący do zwiększenia poziomu bezpieczeństwa na terenie szkoły. Zamiast wielu kart uczniowie dysponują jedną uniwersalną i praktyczną e-legitymacją spełniającą szereg funkcji związanych z działalnością placówki edukacyjnej. Dzięki dodatkowemu modułowi elektronicznemu legitymacja staje się dokumentem identyfikacji i autentykacji, zapewniając dodatkowe uprawnienia.

Zapytaj o rozwiązanie

Wygodna i bezpieczna realizacja wydruku e-legitymacji

Obsługa administracyjna legitymacji skrócona do minimum

Z SELS nie ma konieczności zlecania usługi na zewnątrz, co znacząco skraca czas oczekiwania na dokumenty bez względu na liczbę. W każdej chwili można samodzielnie przygotować zarówno jedną legitymację, jak i kilkaset potrzebnych dokumentów uczniowskich. Procedura wydania czy aktualizacji zostaje zarejestrowana w postaci historii zdarzeń, gotowej do wydruku na potrzeby archiwizacji.

Większa kontrola nad bezpieczeństwem wrażliwych danych

W SLES dane przetwarzane są w ramach własnych struktur organizacyjnych – placówki edukacyjnej lub jednostki nadrzędnej. Oznacza to większą kontrolę nad dostępem do danych wrażliwych, do których wgląd zyskuje tylko osoba uprawniona, bez ryzyka nawet przypadkowego ich upublicznienia.

Jeden rejestr dla historii wszystkich legitymacji

Z SELS szkoła ma możliwość zarządzać cyklem życia legitymacji zgodnie z przepisami prawa. W jednym rejestrze może odnotowywać informacje o wydanych dokumentach, duplikatach, hologramach itp. Zastępując ręczną ewidencję elektroniczną, eliminuje ryzyko pomyłek i skraca czas wyszukiwania potrzebnych danych.

Rozwiązanie stworzone z myślą o szkołach i centrach usług wspólnych

Z SELS plastikowa legitymacja może stanowić krok na drodze cyfrowej transformacji edukacji. Umieszczony w niej opcjonalnie układ elektroniczny rozszerza jej funkcję identyfikatora tożsamości o praktyczną kartę dostępu do biblioteki, stołówki, szafki i innych usług szkolnych. 

Licencja indywidualna

Szkoła korzysta z systemu indywidualnie, samodzielnie personalizując i drukując legitymacje.

Licencja wspólna

Administratorem systemu jest jednostka nadrzędna, drukująca blankiety opracowane graficznie przez szkołę z dostępem do aplikacji

Integracja z dziennikiem

System składa się z aplikacji integrowanej z dziennikiem szkolnym w celu wymiany i eksportu danych.

Rejestr legitymacji

Rejestr cyklu życia każdej wydanej legitymacji uczniowskiej w formie gotowej do wydruku na potrzeby archiwizacji. 

CASE STUDY

Jak zwiększyliśmy innowacyjność usług edukacyjnych?

Wdrożenie Systemów Komunikatów i Elektronicznych Legitymacji Szkolnych oraz inteligentnych szafek ubraniowych w Szkole Mistrzostwa Sportowego SMS Resovia

Decydując się na System Elektronicznej Legitymacji Szkolnej  dodatkowo zyskaliśmy niezależność i swobodę personalizacji oraz wydruku  dokumentów bez względu na to, jak dużo ich potrzebujemy w danym momencie. W zaledwie dwa dni przygotowaliśmy aż 400 dokumentów i w dowolnej chwili,  praktycznie od ręki możemy wydać kolejne. Dlatego nie tylko pierwszoklasistom  wydaliśmy e-legitymacje, ale wszystkim uczniom, poszerzając jej funkcję identyfikacyjną o kartę dostępu.

SMS Resovia

Zyskaj pewność prawidłowo realizowanych obowiązków ustawowych

Usprawnienie prac administracyjnych związanych z wydawaniem uczniom legitymacji dzięki automatyzacji procesu generowania dokumentu.

Większa kontrola nad przetwarzaniem danych na potrzeby przygotowania legitymacji szkolnych.

Krótszy czas oczekiwania na gotowe do wydania spersonalizowane dokumenty uczniów.

Zastąpienie wielu identyfikatorów i kart jedną e-legitymacją pełniącą wiele funkcji.

Możliwość zakodowania wielu informacji na temat uprawnień ucznia do korzystania z usług placówki edukacyjnej i komunikacji miejskiej.

Zwiększenie bezpieczeństwa na terenie placówki edukacyjnej dzięki możliwości zastosowania systemu kontroli dostępu.

Rejestr wydań legitymacji, duplikatów i hologramów  

Ze względu na personalizację i wydruk dokumentów w ramach własnych struktur organizacyjnych, w dowolnym momencie może być obsługiwana jedna legitymacja, jak i partia kilku, a nawet kilkudziesięciu blankietów. Dane na potrzeby wydruku legitymacji przetwarzane są w ramach własnych struktur organizacyjnych, więc pozostają w systemie i nie muszą być przesyłane do zewnętrznego usługodawcy, co eliminuje ryzyko ich naruszenia. Informacje o każdej legitymacji i związanych z nią czynnościach administracyjnych rejestrowane i dostępne w systemie eliminują ryzyko pomyłek i ułatwiają gromadzenie danych celem archiwizacji wymaganej rozporządzeniem.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.