Elastyczny system do obsługi obiegu dokumentów i procesów biznesowych

Document Management System zwany w skrócie BPM pozwala na digitalizację obszarów związanych rejestracją, opisem, akceptacją i archiwizacją dokumentów takich jak faktury czy umowy, a także procesowanie ważnych, niestandardowych dokumentów i informacji. Poza skutecznym zarządzaniem dokumentami Comarch BPM umożliwia także nadzorowanie procesów biznesowych.

Zapytaj o rozwiązanie

Narzędzie, które z łatwością obsłużysz z poziomu aplikacji desktop, przeglądarki www i urządzeniami z systemami iOS oraz Android

Elektroniczny obieg dokumentów

Digitalizacja umów, faktur, wniosków, zamówień czy zaświadczeń to oszczędność czasu i kosztów związanych z obsługą i archiwizacją papierowych dokumentów. Zastąpienie tradycyjnej metody zarządzania dokumentacją elektronicznym obiegiem z repozytorium to również szybszy dostęp do zdecydowanie łatwiej wyszukiwanych informacji.

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzacja procesów to sprawniejsze, a zatem i szybsze realizowanie zadań. Cyfryzacja procedur opartych na komunikacji mailowej czy telefonicznej przyśpiesza komunikację i wymianę informacji potrzebą, aby praca wykonywana była w krótszym czasie i efektywniej.

Wybierz Comarch BPM, aby zoptymalizować procesy i podnieść efektywność działań 

Już teraz postaw na Comarch BPM, aby zyskać realne wsparcie w zarządzaniu dokumentami. Rozwiązanie pozwala automatyzować i porządkować procesy wewnętrzne w organizacji, ułatwia obieg informacji, skraca czas realizacji zadań, a co najważniejsze redukuje błędy. Decydując się na to rozwiązanie każda firma może elastycznie dopasować dostępne moduły, zgodnie ze specyfiką swojej organizacji. 

OCR

Praktyczna technologia pozwalająca na rozpoznawanie danych z dokumentów, która została oparta na algorytmach AI i ML.

Zaawansowane wyszukiwanie

Przyjazna dla użytkowników wyszukiwarka pomaga z łatwością odnaleźć niezbędne dokumenty.  

Historia zmian

System pozwala na bieżące przeglądanie historii zmian oraz wersji dokumentów, dzięki czemu można zachować pełną kontrolę nad procesami. 

Powiadomienia mobilne i mailowe

Rozwiązanie umożliwia bieżącą kontrolę nad przepływem informacji dzięki opcji powiadomień wysyłanych zarówno mailowo, jak i mobilnie. 

CASE STUDY

Jak nowoczesne rozwiązania ERP usprawniły operacje biznesowe i zwiększyły efektywność firmy?

Wdrożenie Comarch ERP XL w AIFO Components

Comarch ERP XL zapewnił nam dostęp do precyzyjnych danych analitycznych w czasie rzeczywistym. Teraz możemy podejmować lepsze decyzje, które napędzają nasz rozwój. Usprawniliśmy przepływ informacji pomiędzy działami handlowym, produkcyjnym i zakupowym, co przełożyło się także na jakość obsługi klienta. System Comarch ERP XL daje nam wiele możliwości optymalizacyjnych różnych obszarów biznesu, dzięki temu patrzymy w przyszłość, wiedząc, że jesteśmy gotowi na każde wyzwanie.

AiFO Components

Poznaj bliżej rozwiązanie z którego korzystają tysiące użytkowników

Łatwe tworzenie i modyfikowanie narzędzi za pomocą wygodnego konfiguratora.

Współpraca z systemami ERP umożliwia rozszerzenie standardowych obszarów o nowe procesy.

Automatyzacja wprowadzanych faktur dzięki usłudze Comarch OCR.

Możliwość pracy w formie aplikacji chmurowej lub na lokalnym serwerze – większa elastyczność dla Klienta.

Elektroniczne archiwum pozwalające na łatwe katalogowanie i wyszukiwanie dokumentów.

Usprawnienie obszarów takich jak: księgowość i finanse, kadry i płace, IT oraz administracja.

Zapewnienie pełnego bezpieczeństwa danych gromadzonych przez użytkowników. 

Szerokie możliwości systemu, pozwalające na dowolne korzystanie z dostępnych zasobów.

Bieżące wysyłanie powiadomień o nowych oczekujących zadaniach.

Zachowaj kontrolę nad dokumentami w organizacji

W żadnej organizacji nie da się uniknąć pracy z dokumentami. Korzystając z Comarch BPM można jednak zapanować nad nimi bez konieczności zachowywania tradycyjnego obiegu i generowania niepotrzebnego chaosu. Wybierając Elektroniczny Obieg Dokumentów użytkownik otrzymuje narzędzie digitalizujące cały proces od momentu jego zarejestrowania, poprzez opisanie i akceptację, po archiwizację. Co więcej, zeskanowany dokument przez cały czas jest przechowywany w cyfrowym repozytorium, co pozwala w każdej chwili na jego odtworzenie.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.