Platforma, która łączy potrzeby studentów i administracji

Extranet Studencki to bezpieczna, zamknięta platforma, która usprawnia komunikację między uczelnią a studentami i umożliwia załatwienie  wielu spraw w sposób zdalny. Ten całodobowy wirtualny dziekanat pozwala uniknąć długich kolejek oraz ograniczeń związanych z wyznaczonymi godzinami pracy administracji. Dzięki niemu studenci mogą pozostawać w kontakcie ze swoją uczelnią 24/7 i wygodnie zarządzać sprawami online, a sama uczelnia zyskuje efektywny kanał komunikacji i wsparcia, który odciąża pracowników uczelni od powtarzalnych czynności i pozwala im skupić się na strategicznych zadaniach związanych z rozwojem edukacji i obsługą studentów.

Zapytaj o rozwiązanie

Poznaj kluczowe funkcje Extranetu Studenckiego, które czynią go tak praktycznym

Dokumenty i formalności online

W integracji z systemem dziekanatowym i elektronicznym obiegiem dokumentów ekstranet umożliwia szybkie składanie wniosków i dopełnianie formalności. Dzięki temu pracownicy administracji mogą sprawniej obsługiwać sprawy studentów, redukując ręczne przetwarzanie dokumentów i minimalizując ryzyko błędów. Cały proces staje się bardziej przejrzysty i dostępny w czasie rzeczywistym. Ponadto, digitalizacja formalności zwiększa efektywność pracy zespołu administracyjnego, umożliwiając skupienie się na zadaniach wymagających indywidualnego podejścia.

Strefa informacji i dyskusji

Dostępne funkcjonalności pozwalają na uruchomienie strefy z ogłoszeniami i aktualnościami, a także miejsca dyskusji. Dzięki tak zorganizowanej przestrzeni studenci i doktoranci otrzymają stały dostęp do bieżących informacji na temat środowiska akademickiego i jej społeczności takich jak, procedury administracyjne czy inicjatywy dydaktyczne oraz naukowe. Zyskają też możliwość wymiany wiedzy i prowadzenia dyskusji w zakresie zagadnień związanych z funkcjonowaniem uczelni.

Infrastruktura budynku i jednostek

Możliwość odwzorowania dokładnego planu budynku szkoły wyższej w formie wizualnego przekroju z uwzględnieniem wydziałów, działów i poszczególnych stref, a także z opcją oznaczenia pomieszczeń wraz z zasobami oraz elementów z awarią i dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami. Obok schematu jest też miejsce na informacje o poszczególnych jednostkach organizacyjnych wchodzących w struktury uczelni, co ułatwia studentom orientację w obszarze całego kampusu.

Sprawdź unikalne cechy ekstranetu wpisujące się w wymogi środowiska akademickiego

Ekstranet został wyposażony w mechanizmy i rozwiązanie dostosowane do specyfiki sektora szkolnictwa wyższego, zarówno do potrzeb uczelni, jak i oczekiwań studentów. Stanowi narzędzie praktycznie wspierające nowoczesność, inkluzywność i cyfrową dostępność szkół wyższych.

Mechanizmy integracyjne

Mechanizmy umożliwiające połączenie z systemami dziedzinowymi i elektronicznym obiegiem dokumentów.

Standard WCAG 2.2

Wbudowane mechanizmy walidacji poprawności platformy z obowiązującą uczelnie normą dostępności cyfrowej.

Bezpieczeństwa

Zastosowane mechanizmy ochrony i regularnie przeprowadzane aktualizacje zabezpieczają informacje i procesy.

Chatbot

Możliwość uruchomienia wewnętrznego bota konwersacyjnego ułatwiającego studentom odszukiwanie informacji.

CASE STUDY

Jak ułatwiliśmy komunikację, wymianę informacji i współpracę partnerską stowarzyszenia?

Uruchomienie dedykowanego portalu internetowego i bota konwersacyjnego

Od początku naszej działalności staraliśmy się przedstawiać środowisko pracowników administracji akademickiej jako profesjonalnego partnera w dyskusjach na temat administracji szkolnictwa wyższego. Dotychczasowa strona internetowa i jej funkcjonalności dosyć mocno to ograniczała. Obecna strona nie tylko stanowi naszą wizytówkę online, ale także – poprzez nawiązanie współpracy z OPTeam – pokazuje, że środowisko pracowników administracji akademickiej jest istotnym graczem i że warto je wspierać. Również z tego powodu cieszymy się z nawiązanej współpracy.

Forum Administracji Akademickiej

Wykorzystaj potencjał Extranetu, aby poprawić jakość komunikacji ze studentami

Szybka i bezpieczna wymiana informacji między studentami, wykładowcami i administracją.

Uproszczenie procesów i formalności między administracją uczelni, a środowiskiem akademickim.

Efektywna wymiana informacji i usprawnienie współpracy między różnymi systemami uczelni.

Centralizacja informacji i dokumentów dostępnych wyłącznie dla osób z autoryzowanym dostępem.

Zaawansowane zabezpieczenia gwarantujące ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem.

Ułatwienie integracji nowych studentów i pracowników poprzez przejrzysty dostęp do informacji.

Postaw na platformę, która dostosowuje się do potrzeb środowiska akademickiego

Extranet Studencki zapewnia wysoką skalowalność, dzięki czemu łatwo dostosowuje się do rosnących potrzeb uczelni. Umożliwia szybkie dodawanie nowych funkcjonalności oraz integrację z innymi systemami i narzędziami, co pozwala na sprawne zarządzanie coraz większą liczbą danych i użytkowników, bez utraty na jakości. Skalowalna architektura gwarantuje płynność działania platformy, niezależnie od wielkości uczelni czy liczby studentów. Dzięki temu rozwiązanie doskonale sprawdza się zarówno w mniejszych jednostkach, jak i w dużych, złożonych strukturach akademickich, zapewniając płynne i niezawodne działanie na każdym etapie rozwoju.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.