Kompleksowe zarządzanie uczelnią

TETA EDU to oprogramowanie dla uczelni dostosowane do wymagań sektora edukacyjnego. Łączy w sobie cechy rozwiązań typu ERP, HR i BI w zakresie, w jakim potrzebuje ich szkoła wyższa do efektywnego realizowania obowiązków statutowych w obszarze działalności dydaktycznej i naukowo-badawczej. Oprogramowanie dla uczelni TETA EDU usprawnia działania administracyjne związane m.in. z obsługą pracowników i studentów, zarządzaniem finansami, zarządzaniem majątkiem trwałym czy koordynowaniem projektami. Funkcjonalności potrzebne do ich sprawnej obsługi zgrupowane są w rozbudowanych modułach dedykowanych poszczególnym obszarom.

Zapytaj o rozwiązanie

Jeden system, a funkcjonalności systemów ERP, HR i BI

Księgowość i finanse

Moduł umożliwia kompleksowe zarządzanie finansami i płatnościami. Pozwala w sposób automatyczny generować rozbudowane raporty i zestawienia. Ułatwia przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz zestawień planowanych i poniesionych wydatków. Usprawnia naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń, rozliczanie podatków, odnotowywanie VAT-u należnego i naliczonego. Pozwala na rejestrowanie i edytowanie dowodów księgowych, a także przydzielanie środków w ramach zarządzania projektami.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Moduł usprawnia zadania związane z obsługą pracowników uczelni i nauczycieli akademickich. Umożliwia automatyczne naliczanie wymiarów urlopowych, pomaga w prowadzeniu ewidencji stopni i tytułów naukowych. W połączeniu z aplikacją TETA ME pozwala pracownikom samodzielnie realizować wybrane usługi z obszaru HR, usprawniając prace działu kadrowo-płacowego. Umożliwia kontrolę składników płacowych, rozliczanie czasu pracy, absencji akademickich i delegacji pracowników, obsługę wniosków urlopowych i ewidencję nieobecności pracowniczych.

Zarządzanie środkami trwałymi

Moduł ułatwia zarządzanie majątkiem trwałym uczelni. Zapewnia stały dostęp do informacji na temat środków trwałych i wyposażenia. Ułatwia przeprowadzanie inwentaryzacji pełnej lub uproszczonej, za pomocą urządzeń mobilnych i z wykorzystaniem kodów kreskowych. Pozwala na rejestrację zdarzeń gospodarczych dotyczących majątku trwałego, naliczanie amortyzacji środków trwałych równocześnie dla wielu miejsc i podatków od nieruchomości z zachowaną historią wprowadzanych zmian, a także monitorowanie i ewidencjonowanie informacji dotyczących nieruchomości.

Planowanie i controlling

Moduł analityczny zapewniający dostęp do zaawansowanych sprawozdań budżetowych. Wspomaga efektywne planowanie i zarządzanie, pozwala na realną ocenę sytuacji uczelni. Pod względem funkcjonalności dostosowany jest do obowiązujących przepisów prawa, zgodnych z rozporządzeniami Ministerstwa Finansów. Pozwala na analizowanie danych i raportowanie wyników, generowanie zestawień finansowych z sytuacji jednostki i  zestawień porównawczych z raportów i przyjętych planów. Umożliwia prognozowanie budżetu w oparciu o zwizualizowane dane aktualne i historyczne.

Zarządzanie projektami

Moduł ułatwia zarządzanie projektami dydaktycznymi, badawczymi, naukowymi i innymi. Zapewnia kontrolę nad budżetem i stały dostęp do danych znajdujących się w jednej bazie. Pozwala na gromadzenie i udostępnianie dokumentacji upoważnionym osobom z uczelni, jak i z zewnętrznych instytucji współpracujących. Umożliwia monitorowanie przebiegu realizacji projektów, kontrolę nad budżetem przypisanym do projektu i raportowanie na zlecenie podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych. Daje bieżący dostęp do informacji finansowych związanych z projektem.

Teta EDU to sprawne zarządzanie w obszarze administracyjnym uczelni

OPTeam, jako wieloletni certyfikowany partner UNIT 4, posiada doświadczenie i kompetencje we wdrażaniu i utrzymaniu systemu TETA EDU w szkołach wyższych. Dedykowany zespół pomaga w uruchomieniu i konfiguracji oprogramowania, umożliwiając tym samym płynną obsługę procesów.

Baza danych

Jedna spójna baza danych zapewnia dostęp do informacji wszystkim współpracującym i uprawnionym stronom.

Integracja

Współpraca z systemami używanymi na uczelni, usprawniająca realizację zadań i wymianę danych.

Regulacje prawne

System jest dostosowany i regularnie aktualizowany pod kątem przepisów prawnych sektora szkolnictwa wyższego.

Bezpieczeństwo

System zapewnia bezpieczeństwo dla realizowanych procesów, przetwarzanych informacji i gromadzonych danych.

CASE STUDY

Dlaczego uczelnia potrzebuje platformy low-code?

Platforma niskokodowa jest drogą do indywidualizacji

Podjęcie decyzji o tym, aby budować swoje własne aplikacje na platformie low-code, zamiast zamawiania każdej z nich oddzielnie, generuje ogromne oszczędności. Poza pozbyciem się kosztów skomplikowanych postępowań przetargowych niejako „z marszu” eliminuje się koszty budowy i utrzymania środowiska dla każdej z wdrażanych aplikacji. Każda nowa aplikacja tworzona jest w tym samym środowisku platformy low-code, z tą samą infrastrukturą IT i z tym samym interfejsem użytkownika. Jest łatwo skalowalna do rosnących wymagań czy to technologii informacyjnych, czy też samej organizacji. Szkolenie nowych użytkowników ogranicza się głównie do poznania merytoryki i logiki obsługiwanych procesów.

Fragment

Zobacz, jak wiele korzyści zapewnia szkole wyższej system Teta EDU

Wzrost efektywności wykonywanych zadań przy niższym koszcie obsługi.

Poprawa przepływu informacji pomiędzy wydziałami i jednostkami uczelni.

Dostęp do wielowymiarowych analiz dotyczących działalności placówki.

Wsparcie najważniejszych procesów sprzyjające rozwojowi uczelni.

Poprawa efektywności realizowanych zadań z zakresu administracji uczelni.

Wsparcie w podejmowaniu strategicznych decyzji dotyczących zarządzania uczelnią.

TETA EDU dla nowoczesnej uczelni

Oprogramowanie dla uczelni TETA EDU należy do grupy rozwiązań informatycznych TETA ERP i TETA HR usprawniających procesy związane z zarządzaniem. Ponieważ wpisuje się w specyfikę działania szkół wyższych, jego wdrożenie jest inwestycją, która realnie wpływa na sprawne funkcjonowanie wszystkich obszarów uczelni. Jako rozwiązanie elastyczne i bezpieczne, do tego regularnie aktualizowane umożliwia zarządzanie procesami administracyjnymi uczelniom na zgodne z obowiązującymi przepisami.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.