Wielofunkcyjna aplikacja dla pracowników

Aplikacja mobilna TETA ME to rozwiązanie przeznaczone dla pracowników i menadżerów. Narzędzie wspomaga realizację procesów HR, zapewniając jednocześnie zdalny dostęp z poziomu przeglądarki internetowej i urządzeń mobilnych. Aplikacja jest zaprojektowana w taki sposób, aby usprawnić komunikację, przyspieszyć wykonywanie zadań oraz ułatwić pracownikom możliwość wnioskowania, np. o urlop.

Zapytaj o rozwiązanie

Rozwiązanie mobilne o funkcjonalnościach dopasowanych do procesów HR

Moduł Wnioski urlopowe 

Moduł zapewnia możliwość składania wniosków urlopowych bez konieczności generowania papierowego dokumentu. Stały dostęp do informacji o ilości dni wolnych pozwala na bieżąco weryfikować okres urlopu dopasowany do konkretnego wymiaru, uwzględniając jednocześnie limity roczne czy wypoczynkowe. Oprócz tego każdy pracownik ma możliwość składania wniosków o urlopy szkoleniowe, okolicznościowe oraz inne, które są przewidziane w regulaminie przedsiębiorstwa czy przepisach. Dużą wygodą jest możliwość akceptacji lub odrzucenia wniosków przez menadżerów z poziomu aplikacji, co znacząco przyśpiesza obieg dokumentów.

Moduł Mój profil

Moduł zapewnia użytkownikom dostęp do danych osobowych oraz związanych z zatrudnieniem, które wcześniej zostały wprowadzone do systemu. W „Moim profilu” znajdują się również informacje o aktualnym wynagrodzeniu, wyposażeniu użytkowanym przez pracownika, członkach rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia, a także prywatne dane w postaci numeru telefonu, adresu zamieszkania czy e-mail. Dodatkowo użytkownik może sprawdzić hierarchię zależności służbowych oraz dane kontaktowe do innych pracowników.

Moduł Wnioski pracownicze

Z poziomu zakładki osoby zatrudnione mogą samodzielnie wnioskować o zmianę swoich danych czy też przedłożyć stosowne oświadczenia. Menadżerowie mają możliwość składania wniosków o podwyżki dla swoich pracowników, które po akceptacji są podstawą do zmiany wynagrodzenia w systemie oraz wypłaty wyższej kwoty.

Moduł Delegacje krajowe i zagraniczne 

Funkcjonalność pozwala na rejestrację wyjazdów służbowych zarówno krajowych, jak i zagranicznych. Pracownicy mogą wnioskować o przyznanie zaliczki na poczet wydatków związanych z wyjazdem oraz na bieżąco ewidencjonować wszystkie koszty, ryczałty czy trasy przebyte podczas podróży.

Moduł raportowanie

Umożliwia menadżerom analizowanie danych o strukturze zatrudnienia, nieobecności, czasu pracy, wymiarów urlopowych i BHP. Mozna filtrować, eksportować do Excela i analizować dane niedostępne. Pracownicy mogą generować raporty o własnym zatrudnieniu (ilość dni urlopu wypoczynkowego, liczba godzin, czas pracy).

Moduły Moje PITy i Moje PPK

Moduł PITy zapewnia użytkownikowi dostęp do dokumentów podatkowych udostępnianych przez pracodawcę. Digitalizacja całego procesu pozwala w krótkim czasie weryfikować poprawność danych przy pomocy oprogramowania Ministerstwa Finansów. Moduł PPK usprawnia cały proces składania deklaracji dotyczącej rezygnacji z uczestnictwa, zmiany rodzaju oraz wysokości składek, a także przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dokumenty składa się elektronicznie za pomocą komputera lub urządzeń mobilnych.

Moduł Zarządzanie czasem pracy

Moduł do kontrolowania czasu pracy ułatwia pracę menadżerom, którzy grupowo zlecają nadgodziny i zarządzają zespołem. Pozwala planować i rozliczać pracę z podziałem na MPK. Usprawnia prowadzenie ewidencji czasu pracy. Pomaga w kontrolowaniu nieobecności i zatwierdzaniu wniosków, prawidłowym rozliczaniu harmonogramu i dodatkowego czasu pracy z informacją o rekompensacie za godziny nadliczbowe. Korzystając z opcji „Zgłaszania czasu pracy”, użytkownicy mogą składać wnioski o: pracę zdalną, wyjścia prywatne i służbowe oraz odpracowania wyjść prywatnych.

Sprawdź unikalne cechy, które wyróżniają Teta HR

Aplikacja jest prosta w obsłudze i w sposób zdalny pozwala pracownikom firmy dopełnić formalności. Rozwiązanie wspomaga realizacje wielu procesów w obszarze HR, usprawniając tym samym funkcjonowanie firmy. Jedną z wielu zalet jest możliwość akceptacji wniosków złożonych przez pracowników w formie zdalnej. Co więcej, obieg dokumentów można dopasować do standardów danej organizacji.

Mój harmonogram

Kalendarz z kompletnymi informacjami dla pracownika dotyczącymi czasu pracy - zleconych nadgodzin, dni wolnych czy dyżurów pracowniczych.

Planowanie grafików

„Malarz dni” pozwala szybko wprowadzać dane dotyczące godzin pracy i na bieżąco sprawdzać zgodność harmonogramu z obowiązującymi przepisami.

Mobilny dostęp

Aplikacja Teta ME zapewnia dostęp w pełni zdalny, z dowolnych urządzeń mobilnych z systemami Android oraz iOS, za pomocą popularnych przeglądarek internetowych.

Mobilny VPN i Reverse Proxy

Użytkownicy aplikacji nie muszą martwić się o bezpieczeństwo danych dzięki dedykowanemu VPN i Reverse Proxy.

CASE STUDY

Globalny HR, czyli standaryzacja procesów kadrowo-płacowych w przedsiębiorstwie wieloodziałowym

Wdrożenie systemu kadrowego TETA HR i aplikacji pracowniczej TETA ME

Zastąpienie dwóch systemów kadrowo-płacowych i kilku programów dziedzinowych jednym rozwiązaniem  i współpracującą z nim aplikacją przełożyło się na ergonomię pracy specjalistów HR, ale i wygodę pracowników  dopełniających formalności. Procesy w każdym oddziale prowadzone według takich samych procedur realizowane  są zdecydowanie szybciej. W przypadku przejścia specjalisty HR czy pracownika do innego oddziału do jego  dyspozycji pozostają te same narzędzia, bez konieczności uczenia się nowych.

Fragment

Wybierz narzędzie sprawdzające się w wielu organizacjach

Sprawna obsługa wniosków pracowniczych przez menadżerów.

Zdalny dostęp do danych, dokumentów oraz harmonogramów.

Sprawna komunikacji między pracownikiem a firmą w zakresie spraw personalnych.

Redukcja kosztów związanych z obsługą spraw personalnych.

Możliwość samodzielnej realizacji potrzeb z zakresu spraw personalnych.

Szybka realizacja spraw kadrowo-płacowych przez specjalistów HR.

Bezpieczeństwo danych pracowników na pierwszym miejscu

Korzystając z aplikacji mobilnej TETA ME użytkownicy nie muszą martwić się o bezpieczeństwo swoich danych osobowych. Narzędzie realizujące procesy w obszarach HR jest w pełni zabezpieczone, co pozwala bez obaw korzystać z rozwiązania poza siecią firmową. Aplikacja korzysta z poszerzonego o urządzenia mobilne VPN oraz Reverse Proxy. W zależności od nadanych uprawnień użytkownicy mają pełny lub ograniczony dostęp do danych. Dodatkowo administrator TETA ME może w każdej chwili zmienić uprawienia osób korzystających z aplikacji.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.