
-
TimeLine ERP
Nowoczesny system do zarządzania produkcjąZobacz więcej
-
Złoty Partner Comarch
OPTeam wyróżnione tytułem Złoty Partner Comarch
-
-
-
-
-
-
-
-
- USOS
- Teta EDU
- E-teczka studenta
- IRK Internetowa Rejestracja Kandydatów
- Aplikacja OPTiDrop App
- Ekstranet Studencki
- Elektroniczna Lista Obecności
- System Akademickich Biur Karier
- System Elektronicznej Rezerwacji Sal
- Elektroniczna legitymacja nauczyciela akademickiego OPTicamp
- Elektroniczna legitymacja doktoranta OPTicamp
- Elektroniczna legitymacja studencka OPTicamp
-
-
-
-
-
-
-
E-Book
Pobierz darmowy e-book o cyberbezpieczeństwieZobacz więcej
-
-
Pracuj w OPTeam
Dołącz do naszego zespołu i realizuj ciekawe projekty.Zobacz więcej
-
E-teczka studenta
Elektroniczne archiwum dokumentacji studenta
Usprawnij zarządzanie dokumentacją studentów w uczelni, kompletując w jednym miejscu wszystkie akta osobowe, podania, wnioski, zaświadczenia i wiele innych wymaganych formalności. Skorzystaj z e-Teczki Studenta będącej elektronicznym repozytorium, które zapewni pracownikom dziekanatu stały dostęp do informacji o przebiegu kształcenia i skróci czas potrzebny na obsługę spraw związanych z tokiem studiów. Zapewnij nowoczesną obsługę toku studiów z zachowaniem ciągłości i bezpieczeństwa dokumentacji.


E-Teczka Studenta to ciągłość prowadzonej dokumentacji zebranej w jednym miejscu
Dokumenty rekrutacyjne i przyjęcia na studia.
Dokumenty toku studiów i karty okresowych osiągnięć.
Decyzje stypendialne i toku studiów.
Zaświadczenia i wnioski studenckie.
Umowy, skierowania na praktyki.
Praca dyplomowa, recenzje, obrona.
Poznaj funkcjonalności cyfrowego katalogu dokumentacji studenckiej z toku studiów

Usprawnij proces składania i obsługi wniosków
e-Teczka usprawnia komunikację między studentem a uczelnią w zakresie dopełniania formalności związanych z tokiem studiów. Ułatwia składanie podań, wniosków i zaświadczeń, kierowanych do dziekanatu drogą elektroniczną, bez konieczności osobistej obecności w uczelni. Skraca czas procedury decyzyjno-akceptacyjnej, zapewniając stały wgląd do statusu spraw i zgromadzonej dokumentacji zarówno pracownikom dziekanatu, jak i studentom w zakresie przyznawanych uprawnień.

Przechowuj wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Cyfrowe repozytorium e-Teczka umożliwia wygodne archiwizowanie dokumentów pochodzących z wielu źródeł, składanych przez studenta w trakcie procesu rekrutacji i wytwarzanych podczas przebiegu studiów. W jednym spójnym katalogu akt osobowych studenta gromadzone są zarówno formalności powstałe w pełni elektronicznie, jak i zdigitalizowane z wersji papierowej. Wśród nich znajdują się zarówno akta osobowe, świadectwa potwierdzające wykształcenie, a także formalności powstałe w wyniku bieżącej obsługi studenta.

Zachowaj integralność archiwizowanych danych
Dodawanie, pobieranie, tworzenie i modyfikowanie dokumentów w e-Teczce odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów uwierzytelniających i podpisów elektronicznych. Wszelkie zmiany w zbiorach danych mogą być dokonywane wyłącznie przez osoby upoważnione, a każda wykonana czynność jest automatycznie rejestrowana. Wykorzystane rozwiązanie OPTiSIGN integruje się z podpisami na uczelni, umożliwiając stosowanie podpisów seryjnych dla dokumentów. Natomiast technologia blockchain zapewnia dostęp do dyplomów z dowolnego urządzenia.
Innowacyjność narzędzi i technologii zastosowanych w e-Teczce
Dedykowany system elektronicznej teczki akt osobowych studenta działa niezależnie od zastanego systemu dziekanatowego i może być integrowany z już użytkowanym w uczelni oprogramowaniem. e-Teczka daje możliwość szerokiej integracji z użytkowanymi systemami i zapewnia dostęp do kluczowych funkcjonalności poprzez urządzenia mobilne, tablety i smartfony (Android, iOS), dzięki zastosowaniu elastycznego projektowania Responsive Web Design (RWD).

Technologia low-code
E-Teczka Studenta powstała w oparciu o elastyczną technologię low-code, jak niskokodowa platforma nAxiom.
Podpis elektroniczny
A aplikacji zastosowano innowacyjną technologię OPTiSIGN standaryzująca wszystkie podpisy elektroniczne.
Blockchain
Aplikacja umożliwia publikację dyplomów cyfrowych w oparciu o praktyczną technologię blockchain.
Bezpieczeństwo
W aplikacji wykorzystano dwuetapowe uwierzytelnianie zwiększające bezpieczeństwo dostępu i danych.
CASE STUDY
Jak usprawniliśmy zarządzanie dokumentacją w uczelni?
Wdrożenie aplikacji e-Teczka Studenta zbudowanej na platformie low-code nAxiom

E-Teczka Studenta” usprawnia komunikację między studentem a uczelnią w zakresie dopełniania formalności związanych z tokiem studiów. Ułatwia składanie podań, wniosków i zaświadczeń, kierowanych do Biura Obsługi Kształcenia drogą elektroniczną, bez konieczności osobistej obecności w uczelni. Skraca czas procedury decyzyjno-akceptacyjnej, zapewniając stały wgląd do statusu spraw i zgromadzonej dokumentacji zarówno pracownikom BOK, jak i studentom w zakresie przyznawanych uprawnień. Dodatkowo, automatyczne powiadomienia o statusie wniosków i dokumentów umożliwiały śledzenie postępów i wyeliminowały konieczność ręcznego monitorowania ich stanu.
Akademia Nauk Stosowanych WSGE im. A. De Gasperi w Józefowie
Sprawne i bezpieczne zarządzanie dokumentacją studenta z e-Teczką
Archiwizacja dokumentacji przez wymagany okres zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Edukacji.
Zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem, utratą i nieuprawnionym dostępem.
Stały dostęp do dokumentacji dla osób upoważnionych w wyznaczonym dla nich zakresie uprawnień.
Eliminowanie ryzyka występowania pomyłek, duplikowania dokumentów i informacji z toku studiów.
Mniejszy koszt generowania i przechowywania dokumentacji z przebiegu studiów.
Oszczędność czasu w związku z usprawnieniem procedur postępowania administracyjnego.

Digitalizacja i automatyzacja procesów obsługi studenta z e-Teczką
E-Teczka to wirtualne archiwum gromadzenia dokumentacji studentów, w tym akt osobowych i wszelkich innych formalności na bieżąco wytwarzanych w procesie rekrutacji i późniejszym przebiegu toku studiów w uczelni. Usprawnia procesy wnioskowania i decyzyjno-akceptacyjne, jak również porządkowanie i przechowywanie generowanych dokumentów. System spełnia regulowane przepisami prawa formalne wymagania w zakresie prowadzenia akt osobowych studenta, a pod względem funkcjonalności może być dostosowywany do indywidualnych warunków organizacyjnych i wewnętrznych procedur obowiązujących w danej uczelni. Zastosowane w elektronicznej teczce studenta rozwiązania zapewniają wysoką ergonomię użytkowania i bezpieczeństwo dla przechowywanych danych.
Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu
Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.
Polityka prywatności
Klauzula Informacyjna - przetwarzanie danych osobowych w OPTeam S.A.
Ochrona prywatności użytkowników Internetowych serwisów OPTeam SA jest dla nas bardzo ważna.
Niniejsza polityka zawiera informacje dotyczące gromadzonych danych oraz zasad ich przetwarzania i wykorzystywania we wszystkich serwisach www prowadzonych i utrzymywanych przez OPTeam SA. Wykorzystanie i zbieranie informacji o użytkownikach Internetowych serwisów ograniczane jest do niezbędnego minimum wymaganego do świadczenia przez OPTeam SA usług na najwyższym poziomie. Polityka prywatności zawiera informacje na temat narzędzi stosowanych przez OPTeam SA w celu zapewnienia jak największej wygody korzystania z Internetowych serwisów (cookies, logi systemowe) oraz o danych zbieranych przez podmioty zajmujące się analityką serwisów. Polityka określa ponadto w jaki sposób chronimy Twoje dane, jakie prawa Ci przysługują oraz w jaki sposób możesz je wykonywać. Jednocześnie wskazane zostały narzędzia służące do zarządzania wyrażonymi przez Ciebie zgodami.
Jakie dane zbieramy?
OPTeam dokłada wszelkich starań, żeby Internetowe serwisy informacyjne były wygodne w użyciu. Dla zwiększenia wydajności serwisów stosowana jest technologia anonimowych cookies oraz pobierane są dane statystyczne o najczęściej poszukiwanych, za pomocą wyszukiwarki frazach, dzięki czemu aktualizowana jest na bieżąco nawigacja serwisu, żeby wyszukiwanie treści było wygodne i intuicyjne.
Przetwarzamy dane, żeby:
- dopasować prezentowane treści do potrzeb i zainteresowań użytkowników,
- zapewnić bezpieczeństwo usług,
- prezentować informacje o produktach i usługach dopasowane do potrzeb i zainteresowań użytkowników,
- dokonywać pomiarów, które pozwalają udoskonalać oferowane produkty i usługi.
Cookies (ciasteczka).
Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
- Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest OPTeam SA, Tajęcina 113, 36-002 Jasionka.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości
- utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: "sesyjne" (session cookies) oraz "stałe" (persistent cookies). Cookies "sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). "Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- "niezbędne" pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- "wydajnościowe" pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
- "funkcjonalne" pliki cookies, umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
- "reklamowe" pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
- W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
- Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem www.wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji "Pomoc" w menu przeglądarki internetowej.
- Strona korzysta z narzędzi analitycznych Google Tag Manager należących do Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone, które pozwalają monitorować działania (tzw. zdarzenia) wykonywane przez Ciebie podczas wizyty na Stronie, takie jak np.: kliknięcie w przycisk, przesłanie formularza kontaktowego, pobranie pliku. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies Google LLC dotyczące usługi Google Tag Manager. Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych przez Google Analytics są udostępnione przez Google na stronie: https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=pl.
- Strona korzysta z narzędzi analitycznych Google Analytics należących do Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone, które zbierają informacje na temat Twoich odwiedzin Serwisu, takie jak: wskazanie stron, które wyświetliłeś, czas, jaki spędziłeś na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi stronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych przez Google Analytics są udostępnione przez Google na stronie: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
- Strona korzysta z narzędzi analitycznych Google Search Console należących do Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone, które pomagają monitorować, utrzymywać i rozwiązywać problemy związane z obecnością witryny w wynikach wyszukiwania Google. Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych przez Google Search Console są udostępnione przez Google na stronie: https://support.google.com/webmasters/answer/9128668?hl=pl. Wszelkie pozostałe informacje związane z prywatnością i bezpieczeństwem danych gwarantowanych przez Google, można znaleźć pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
- Serwis korzysta z narzędzia analitycznego HotJar należącego do HotJar, Level 2, St Julian’s Business Centre 3, Eliza Zmmit Street, St Julian’s ST 1000, Malta, które śledzi Twoje zachowanie podejmowanie w obrębie Serwisu. W tym cellu wykorzystywane sa pliki cookies. Z pomocą HotJar analizowane są zachowania Użytkownika, tj. czas spędzony na poszczególnych stronach, przyciski, w które klika, linki, z których korzysta itp. Więcej informacji odnajdziesz w polityce prywatności HotJar: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.
- Z narzędzia lead generation Bazo, które identyfikuje ruch na stronie (wizyty na podstronach serwisu). Narzędzie należy do Bazo Sp. z o.o., ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin, Regon: 364959893, NIP: 9462661611. Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych przez Google Analytics są udostępnione przez Google na stronie: https://bazo.io/pl/polityka-prywatnosci.
- Menadżera Kampanii LinkedIn, systemu reklamowego należacego do Microsoft z siedzibą Redmond, WA 98052-7329 USA. Więcej informacji odnajdziesz w polityce prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
- Menadżera Reklam Meta, systemu reklamowego należącego do Facebooka z siedzibą 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025. Więcej informacji odnajdziesz w polityce prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect&locale=pl_PL.
Logi systemów.
Logi systemów, czyli rejestr zdarzeń - utworzony w chronologicznej kolejności zapis informacji o zdarzeniach i działaniach dotyczących strony WWW. Zawierają one takie dane jak adres IP, z którego nastąpiło wejście na daną podstronę, adres tej strony oraz czas połączenia. Logi systemów wykorzystywane są przez OPTeam SA w szczególności w celach statystycznych oraz monitorowania bezpieczeństwa.
Zmiany w polityce ochrony prywatności Internetowych Serwisów Informacyjnych OPTeam.
Na zmiany w Polityce prywatności Internetowych serwisów OPTeam może wpłynąć zmiana technologii internetowej, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie ochrony danych osobowych.
Zmiany polityki będą zamieszczane pod adresem http://www.opteam.pl/polityka-prywatnosci.
WŁĄCZANIE / USUWANIE / BLOKOWANIE PLIKÓW COOKIES W INTERNETOWYCH SERWISACH OPTEAM SA.
Internetowe serwisy OPTeam SA korzystają z plików cookies zgodnie z dokonanymi indywidualnie przez Użytkownika ustawieniami przeglądarki internetowej. W wielu przeglądarkach obsługa plików cookies jest domyślnie włączona. Korzystanie z Internetowych serwisów OPTeam SA, bez zmiany ustawień w przeglądarce dotyczących cookies, oznacza potwierdzenie zapoznania się z powyższymi informacjami i akceptację plików cookies. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje plików cookies może w dowolnym momencie, w swojej przeglądarce internetowej, zmienić ustawienia lub wyłączyć obsługę plików cookies.
Korzystanie z Internetowych serwisów informacyjnych z włączoną obsługą plików cookies w przeglądarce oznacza, że pliki te zapisane będą w pamięci urządzenia użytkownika.
Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej użytkownika lub na poniższych stronach.
- Cookies w przeglądarce Chrome
- Cookies w przeglądarce Firefox
- Cookies w przeglądarce Opera
- Cookies w przeglądarce Safari
- Cookies w przeglądarce Internet Explorer
Użytkownicy, którzy po zapoznaniu się z informacjami dostępnymi w Internetowych serwisach informacyjnych, nie chcą żeby pliki cookies pozostały zachowane w przeglądarce internetowej urządzenia, powinni usunąć je ze swojej przeglądarki po zakończeniu wizyty w Internetowym serwisie informacyjnym.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH.
Administratorem danych osobowych jest OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie, adres: Tajęcina 113, 36-002 Jasionka w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000160492, NIP: 813-03-34-531, REGON: 008033000, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 730 000 zł, Inspektor Ochrony Danych.
W OPTeam S.A. został powołany Inspektor Ochrony Danych, adres: Inspektor Ochrony Danych, Tajęcina 113, 36-002 Jasionka, adres e-mail: odo@opteam.pl.
Udostępnienie danych klienta.
OPTeam SA nie udostępnia danych powiązanych z plikami cookies żadnym podmiotom zewnętrznym.
Cel
Zgoda
Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.
Funkcjonalne pliki cookie służą prawidłowemu działaniu pracy strony internetowej i sprawiają, że potrzebne informacje są pokazywane szybko i dokładnie podczas wizyty na stronie.
Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
Marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.