Jak zwiększyć zaangażowanie uczestników konferencji dzięki aplikacji eventowej

Jak zwiększyć zaangażowanie uczestników konferencji dzięki aplikacji eventowej

Wdrożenie Sytemu Obsługi Konferencji.

Decyzja o uruchomieniu aplikacji wynikała z potrzeby przeniesienia komunikacji do kanału, z którego uczestnicy korzystają najczęściej, czyli telefonu komórkowego. Celem było stworzenie narzędzia, które nie tylko zastąpi papierowe materiały, ale również pomoże aktywizować uczestników, kierować ich uwagę na kluczowe punkty programu i ułatwić organizatorom bieżącą obsługę podczas wydarzenia.

Pobierz case study

Wyślij na maila

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

W związku z tym, że materiał jest bezpłatny, warunkiem otrzymania jest udzielenie co najmniej jednej z poniższych zgód:*
* - Pole wymagane

Jakie efekty pomogliśmy uzyskać Klientowi?

Agenda, informacje i materiały zostały przeniesione do aplikacji dostępnej bezpośrednio w telefonie uczestnika.

Komunikaty oraz aktualizacje programu można było przekazywać uczestnikom w czasie rzeczywistym.

Grywalizacja i skanowanie kodów QR zwiększyły zaangażowanie uczestników oraz ruch przy stoiskach partnerów.

Jakie wyzwania zdołaliśmy pokonać?

Uczestnicy rzadko korzystali z papierowej agendy i drukowanych materiałów informacyjnych.

Organizatorzy mieli ograniczone możliwości szybkiego przekazywania zmian i komunikatów w trakcie wydarzenia.

Trudno było utrzymać aktywność uczestników podczas przerw i zachęcić ich do odwiedzania stoisk partnerów.

W jaki sposób udało nam się to osiągnąć?

Aplikacja została zaprojektowana jako mobilne centrum informacji dla uczestnika. Użytkownik zyskiwał dostęp do agendy, informacji o partnerach, aktywności grywalizacyjnych oraz ankiety satysfakcji. Organizator otrzymał natomiast narzędzie pozwalające szybciej aktualizować komunikaty, ograniczać liczbę materiałów drukowanych i lepiej kierować ruchem uczestników w przestrzeni eventowej.

Jeśli chcesz poznać więcej szczegółów i korzyści, pobierz i przeczytaj  w całości case study. Być możesz również mierzysz się z podobnymi wyzwaniami, a możesz je pokonać o osiągnąć również dobre efekty.

Pobierz

Poznaj opinię na temat rozwiązania

Pomysł na stworzenie aplikacji eventowej wziął się z potrzeby reagowania na coraz mniejsze zainteresowanie uczestników tradycyjnymi formami komunikacji. W dobie dzisiejszej technologii każdy z nas zdecydowanie chętniej sięga po smartfona niż po papierowy folder czy harmonogram wydarzenia. Stąd też aplikacja, która pozwala nam łatwiej zachęca uczestników do aktywnej obecności na evencie, szybciej przekazywać informacje i budować zaangażowanie wokół programu oraz partnerów wydarzenia.

Event manager

Powrót