-
Firma
Firma
-
Sektory
Sektory
-
Rozwiązania IT
Rozwiązania IT
-
Wiedza
Wiedza
-
Wydarzenia
-
Kariera
Kariera
-
Kontakt
Comarch DMS zmienia nazwę. Co to oznacza dla rozwoju Twojego biznesu?
Comarch DMS (Document Management System) zmienia nazwę na Comarch BPM (Business Process Management). Dlaczego tak się stało? W tym przypadku rebranding to coś znacznie więcej niż marketingowy zabieg. Nowa nazwa lepiej odzwierciedla kierunek rozwoju rozwiązania, które dziś nie tylko usprawnia elektroniczny obieg dokumentów, ale wspiera zarządzanie całymi procesami biznesowymi. Co zatem oznacza ta zmiana, czego mogą spodziewać się użytkownicy oraz i jakie korzyści biznesowe może przynieść?
Systemy DMS od lat pomagają organizacjom usprawniać obieg dokumentów i ograniczać papierową dokumentację. Umożliwiają cyfrowe tworzenie, przechowywanie, wyszukiwanie i archiwizowanie dokumentów, ponadto usprawniają ich akceptację i przepływ między pracownikami. Wraz z rozwojem nowoczesnych technologii producenci coraz częściej rozszerzają możliwości swoich systemów o funkcje związane z automatyzacją całych procesów biznesowych, integracją z innymi aplikacjami czy analizą danych. Gdy zakres funkcjonalności przestaje odpowiadać samej nazwie produktu, często decydują się na jej zmianę. Dla klientów jest to przede wszystkim sygnał, w jakim kierunku rozwija się rozwiązanie i jakie możliwości będzie oferować w przyszłości.
Spis treści
Comarch DMS zmienia nazwę. Co to oznacza dla rozwoju Twojego biznesu?
Jakie możliwości oferował Comarch DMS?
Dlaczego Comarch zdecydował się na zmianę nazwy?
Co to oznacza dla biznesu?
Co to oznacza dla obecnych użytkowników?
Czy zmiana nazwy to również zmiana funkcjonalności?
Jakie korzyści biznesowe może przynieść nowa odsłona systemu?
Cyfrowe zarządzanie dokumentami – nowy standard organizacji
Co warto zweryfikować po zmianie na Comarch BPM?
Zmiana nazwy efektem rozwoju systemu pod biznes
FAQ
Jakie możliwości oferował Comarch DMS?
Comarch DMS to system klasy DMS (Document Management System), który powstał z myślą o obsłudze całego cyklu życia dokumentów i usprawnieniu ich elektronicznego obiegu w przedsiębiorstwach. Umożliwiał tworzenie, rejestrowanie, klasyfikowanie, akceptowanie, archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów, eliminując konieczność ich papierowego obiegu. Dzięki temu organizacje mogły sprawniej zarządzać dokumentacją, skracać czas realizacji procesów, ograniczać liczbę błędów oraz zapewnić pracownikom szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Comarch DMS pozwalał również definiować ścieżki akceptacji dokumentów, automatycznie kierować je do odpowiednich osób i monitorować postęp realizacji poszczególnych zadań. Wspierał obsługę wielu procesów biznesowych, takich jak obieg faktur kosztowych, umów, wniosków urlopowych, dokumentów kadrowych czy korespondencji. Dzięki integracji z systemami ERP użytkownicy mogli pracować na aktualnych danych bez konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.
Wraz z rozwojem rozwiązania zakres jego możliwości stopniowo się rozszerzał. System coraz częściej wspierał nie tylko zarządzanie dokumentami, ale również automatyzację procesów biznesowych i koordynację pracy między działami. To właśnie ta ewolucja stała się jednym z powodów zmiany nazwy na Comarch BPM.
Dlaczego Comarch zdecydował się na zmianę nazwy?
Na przestrzeni lat Comarch DMS przestał być wyłącznie systemem do elektronicznego obiegu dokumentów. Rozwiązanie było sukcesywnie rozwijane o funkcje wspierające projektowanie, automatyzację i monitorowanie procesów biznesowych, integrację z innymi systemami oraz zarządzanie zadaniami. W efekcie jego możliwości zaczęły wykraczać poza klasyczne rozumienie systemu DMS.
Zmiana nazwy na Comarch BPM (Business Process Management) odzwierciedla ten kierunek rozwoju. Nowa nazwa lepiej pokazuje, że platforma wspiera nie tylko zarządzanie dokumentami, ale również kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi. Oznacza to, że dokument staje się jednym z elementów procesu, a nie jego jedynym celem.
Co to oznacza dla biznesu?
Zmiana nazwy produktu może rodzić wiele pytań – zarówno wśród obecnych użytkowników, jak i firm rozważających wdrożenie systemu. Może rodzić obawy, że oprogramowanie nie będzie spełniało dotychczasowej roli, stając się zupełnie nowym rozwiązaniem. Jednak w większości przypadków jest zupełnie inaczej - wraz z nową nazwą oprogramowanie poszerza zakres funkcjonalny, co zazwyczaj do użytkowników jest korzystną opcją. Zrozumiałe są więc zadawane pytania.
- Czy zmienia się tylko nazwa?
Tak. Zmiana z Comarch DMS na Comarch BPM wynika z rozwoju rozwiązania i ma lepiej odzwierciedlać jego obecne możliwości. Nowa nazwa podkreśla, że system wspiera nie tylko elektroniczny obieg dokumentów, ale również zarządzanie i automatyzację całych procesów biznesowych.
- Czy obecni użytkownicy muszą coś zrobić?
Nie. Sama zmiana nazwy nie wymaga podejmowania dodatkowych działań przez dotychczasowych użytkowników. W kolejnych wersjach systemu zmieniono przede wszystkim nazewnictwo w instalatorach, aplikacjach oraz dokumentacji.
- Czy zmieniają się funkcje systemu?
Nie. Dotychczasowe funkcjonalności pozostają dostępne, a platforma jest nadal rozwijana. Zmiana nazwy odzwierciedla rozszerzenie możliwości systemu o funkcje związane z modelowaniem, automatyzacją i monitorowaniem procesów biznesowych, które od dłuższego czasu stanowią integralną część rozwiązania.
- Czy zmiana wpływa na licencje?
Zmiana nazwy nie oznacza konieczności zakupu nowej licencji. Dla obecnych klientów jest to kontynuacja rozwoju tego samego produktu, pod nową nazwą. Szczegółowe zasady licencjonowania zależą od posiadanej wersji systemu oraz warunków umowy z producentem lub partnerem wdrożeniowym.
- Co z integracjami?
Zmiana nazwy nie oznacza rezygnacji z dotychczasowych integracji. Comarch BPM nadal współpracuje z systemami z rodziny Comarch ERP i rozwija kolejne możliwości integracyjne.
- Jakie są korzyści dla biznesu?
Nowa nazwa lepiej oddaje kierunek rozwoju rozwiązania. Dla organizacji oznacza to możliwość wykorzystania jednej platformy nie tylko do elektronicznego obiegu dokumentów, ale również do automatyzacji procesów biznesowych, usprawnienia współpracy między działami i szybszego wdrażania kolejnych cyfrowych procesów.
Co zmiana nazwy oznacza dla obecnych użytkowników?
Zmiana nazwy z Comarch DMS na Comarch BPM nie oznacza konieczności wdrażania nowego systemu ani zmiany sposobu jego użytkowania. Dla obecnych klientów jest to przede wszystkim kontynuacja rozwoju dotychczasowego rozwiązania, gdzie wciąż pozostają dostępne te same funkcjonalności, z jakich korzystano dotychczas.
| Obszar | Przed zmianą | Po zmianie |
| Nazwa produktu | Comarch DMS (Document Management System) | Comarch BPM (Business Process Management) |
| Licencje | Korzystanie z Comarch DMS na podstawie posiadanej licencji. | Zmiana nazwy nie wymaga zakupu nowego rozwiązania. Szczegółowe zasady licencjonowania pozostają zgodne z warunkami obowiązującymi u producenta lub partnera wdrożeniowego. |
| Dane i dokumenty | Dokumenty przechowywane w systemie Comarch DMS. | Dane i dokumenty pozostają bez zmian. Zmiana nazwy nie wpływa na zgromadzone informacje. |
| Integracje | Integracje z systemami Comarch ERP i innymi aplikacjami. | Dotychczasowe integracje pozostają dostępne, a platforma jest nadal rozwijana w tym zakresie. |
| Aktualizacje systemu | Nowe wersje i aktualizacje udostępniane jako Comarch DMS. | Kolejne aktualizacje są udostępniane już pod nazwą Comarch BPM. |
| Obsługa użytkowników | Praca w znanym środowisku systemowym. | Zmiana nazwy nie wymaga zmiany sposobu korzystania z rozwiązania. |
| Wsparcie techniczne | Zgłoszenia i pomoc techniczna dla Comarch DMS. | Sposób zgłaszania problemów i korzystania ze wsparcia pozostaje bez zmian. |
Czy zmiana nazwy to również zmiana funkcjonalności?
Zmiana nazwy z Comarch DMS na Comarch BPM nie oznacza, że użytkownicy otrzymali zupełnie nowy system z całkowicie odmiennymi funkcjonalnościami. Dotychczasowe możliwości rozwiązania pozostają dostępne w stałym zakresie.
Comarch BPM nadal wspiera elektroniczny obieg dokumentów i zarządzanie dokumentacją, jednocześnie oferując narzędzia do modelowania i automatyzacji procesów biznesowych (workflow). Platforma umożliwia również wykorzystanie technologii OCR do automatycznego odczytywania danych z dokumentów, integrację z systemami ERP, obsługę podpisu elektronicznego oraz bezpieczną archiwizację dokumentów. W kolejnych wersjach rozwiązanie jest systematycznie rozwijane także o funkcje wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI), które wspomagają automatyzację i usprawniają pracę użytkowników.
Oznacza to, że zmiana nazwy nie jest rewolucją funkcjonalną, lecz odzwierciedleniem ewolucji rozwiązania. Comarch BPM rozwija się jako platforma wspierająca nie tylko zarządzanie dokumentami, ale również kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi.
Jakie korzyści biznesowe może przynieść nowa odsłona systemu?
Ponieważ Comarch BPM to coś więcej niż typowy obieg dokumentów, korzyści z jego stosowania wykraczają daleko poza procedowanie umów, faktur, wniosków, korespondencji czy innych pism obsługiwanych w firmach. Efekty widoczne są również w zakresie automatyzacji procesów w wielu obszarach działalności przedsiębiorstwa, ponieważ z systemem można zbudować wydajny workflow - uporządkować sekwencję zadań, określić wyraźnie reguły i wskazać konieczne decyzje, które usprawnią przepływ prac i szybciej doprowadzą do realizacji celu.
| Obszar | Przykładowe zastosowanie | Korzyści biznesowe |
| Księgowość | Obieg i akceptacja faktur kosztowych, dekretacja, archiwizacja dokumentów. | Krótszy czas obsługi dokumentów, mniej błędów, większa kontrola nad terminami. |
| HR | Wnioski urlopowe, dokumentacja pracownicza, akceptacja wniosków kadrowych. | Szybsza obsługa spraw pracowniczych, mniej dokumentów papierowych, łatwiejszy dostęp do informacji. |
| Zakupy | Wnioski zakupowe, akceptacja zamówień, obieg umów. | Usprawnienie procesu zakupowego, lepsza kontrola wydatków i ścieżek akceptacji. |
| Administracja | Obieg korespondencji, umów i dokumentów wewnętrznych. | Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją, szybszy dostęp do dokumentów, większy porządek organizacyjny. |
| Zarząd i menedżerowie | Akceptacja dokumentów, monitorowanie procesów, raportowanie. | Lepsza kontrola nad przebiegiem procesów, szybsze podejmowanie decyzji oraz większa przejrzystość działań. |
Cyfrowe zarządzanie dokumentami – nowy standard organizacji
Cyfrowe zarządzanie dokumentami staje się dziś jednym z kluczowych elementów dojrzałości operacyjnej organizacji, wykraczając poza obszar przewagi konkurencyjnej i przechodząc do kategorii standardu zarządzania procesami biznesowymi. Przedsiębiorstwa coraz częściej inwestują w rozwiązania, które pozwalają automatyzować obiegi, ograniczać zależność od dokumentacji papierowej i zapewniać spójny przepływ danych pomiędzy systemami wykorzystywanymi w codziennej pracy. Zmiana ta jest konsekwencją zarówno rozwoju technologii, jak i rosnącej presji na zwiększanie efektywności operacyjnej, skracanie czasu obsługi procesów oraz podejmowanie decyzji w oparciu o uporządkowane, łatwo dostępne i aktualne informacje.
W efekcie rosną również oczekiwania wobec systemów klasy DMS. Firmy poszukują rozwiązań, które nie tylko usprawniają obieg dokumentów, ale także wspierają zarządzanie procesami biznesowymi, zapewniają większą przejrzystość działań oraz ułatwiają współpracę między działami. To właśnie ten kierunek rozwoju sprawia, że współczesne platformy coraz częściej wykraczają poza tradycyjne rozumienie systemu DMS.
Co warto zweryfikować po zmianie na Comarch BPM?
Sama zmiana nazwy z Comarch DMS na Comarch BPM nie wymaga przeprowadzania nowego wdrożenia ani reorganizacji procesów. Warto jednak potraktować ją jako dobrą okazję do uporządkowania dokumentacji oraz weryfikacji, czy organizacja w pełni wykorzystuje możliwości systemu.
Jakie działania warto podjąć?
- Weryfikacja aktualnej wersji systemu – sprawdź, z której wersji rozwiązania korzysta Twoja organizacja oraz i jakie funkcjonalności są dostępne po aktualizacji.
- Analiza integracji – upewnij się, że wszystkie połączenia z systemami ERP oraz innymi aplikacjami działają prawidłowo i odpowiadają aktualnym potrzebom biznesowym.
- Zapoznanie pracowników z nowym nazewnictwem – poinformuj użytkowników, że Comarch DMS funkcjonuje obecnie pod nazwą Comarch BPM. Pozwoli to uniknąć nieporozumień podczas korzystania z dokumentacji, szkoleń czy kontaktu z partnerem wdrożeniowym.
- Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej – jeśli w procedurach, instrukcjach lub materiałach szkoleniowych występuje nazwa Comarch DMS, warto zastąpić ją aktualnym nazewnictwem.
- Zaplanowanie dalszej optymalizacji procesów – zmianę warto wykorzystać jako impuls do przeanalizowania aktualnych procesów, które nadal są realizowane ręcznie i mogą zostać zautomatyzowane przy użyciu możliwości oferowanych przez Comarch BPM.
Zmiana nazwy efektem rozwoju systemu i biznesu
Zmiana nazwy Comarch DMS na Comarch BPM to przede wszystkim efekt rozwoju rozwiązania i odpowiedź na rosnące potrzeby przedsiębiorstw w zakresie zarządzania procesami biznesowymi. Choć nowa nazwa lepiej odzwierciedla zakres możliwości platformy, dla użytkowników znacznie większe znaczenie niż sam rebranding mają funkcjonalności, stabilny rozwój systemu, integracje z innymi rozwiązaniami oraz możliwość automatyzacji kolejnych procesów.
Dla organizacji jest to również dobry moment, aby spojrzeć szerzej na poziom swojej transformacji cyfrowej. Warto zastanowić się, czy wykorzystywany system wspiera wyłącznie elektroniczny obieg dokumentów, czy również pomaga usprawniać procesy biznesowe, eliminować ręczne czynności i zwiększać efektywność pracy. To właśnie te aspekty będą w najbliższych latach decydować o sprawności działania i konkurencyjności przedsiębiorstw.
FAQ
1. Dlaczego Comarch DMS zmienia nazwę?
Zmiana nazwy na Comarch BPM odzwierciedla rozwój rozwiązania. System od dawna wspiera nie tylko elektroniczny obieg dokumentów, ale również automatyzację i zarządzanie procesami biznesowymi, dlatego nowa nazwa lepiej oddaje jego rzeczywisty zakres funkcjonalności.
2. Czy muszę ponownie kupić licencję?
Nie. Sama zmiana nazwy nie oznacza konieczności zakupu nowej licencji ani wdrożenia nowego rozwiązania. W przypadku pytań dotyczących warunków licencyjnych warto skontaktować się z producentem lub partnerem wdrożeniowym.
3. Czy moje dane pozostaną bezpieczne?
Tak. Zmiana nazwy nie wpływa na dane zgromadzone w systemie ani sposób ich przechowywania. Dokumenty, historia procesów i konfiguracja pozostają zachowane.
4. Czy zmiana wpłynie na integrację z systemem ERP?
Nie. Sama zmiana nazwy nie powoduje zmian w działających integracjach. Comarch BPM nadal współpracuje z systemami ERP oraz innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie.
5. Czy trzeba przeprowadzić migrację?
Nie. Zmiana nazwy nie oznacza migracji do nowego systemu. To kontynuacja rozwoju dotychczasowego rozwiązania, dlatego obecni użytkownicy mogą korzystać z niego tak jak dotychczas.
