-
Firma
Firma
-
Sektory
Sektory
-
Rozwiązania IT
Rozwiązania IT
-
Wiedza
Wiedza
-
Wydarzenia
-
Kariera
Kariera
-
Kontakt
Co to jest system WMS i jak działa na magazynie?
Gdzie umieścić towar, który dotarł do magazynu? Który pracownik powinien przygotować zamówienie i z jakiej lokalizacji pobrać produkt? Przy dużej liczbie operacji potrzebny jest WMS, który porządkuje przepływ towarów i pracę magazynu.
Większa ilość produktów, zamówień, pracowników i procesów magazynowych sprawia, że zachodzi potrzeba wprowadzenia rozbudowanego systemu kontroli gospodarki magazynowej. Trzeba wiedzieć nie tylko, ile towaru jest na stanie, ale też gdzie się znajduje, jakie zadania czekają na realizację, które mają priorytet i kiedy należy przyjąć kolejną dostawę.
Spis treści
Co to jest system WMS i jak działa na magazynie?
WMS - co to jest?
Jak działa system WMS?
Przyjęcie towaru
Składowanie i lokalizacja
Przesunięcia i kontrola stanów magazynowych
Kompletowanie zamówień
Wydanie towarów
WMS i wsparcie inwentaryzacji
WMS a ERP - jak mogą współpracować?
Co daje system WMS?
Kiedy warto wdrożyć system WMS?
Przykładowe systemy WMS
Wdrożenie systemu WMS
FAQ
System WMS wspiera magazyn od przyjęcia towaru, przez składowanie i przesunięcia, aż po kompletację, wydanie i inwentaryzację. Dane o fizycznym przepływie produktów są rejestrowane w jednym środowisku, co znacząco ułatwia zarządzanie magazynem.
WMS - co to jest?
WMS to skrót od angielskiego Warehouse Management System, czyli systemu zarządzania magazynem. WMS automatyzuje procesy magazynowe, co redukuje koszty operacyjne, poprawia obsługę klienta dzięki szybszej realizacji zamówień, zwiększa efektywność pracy magazynu i obniża liczbę pomyłek w zamówieniach.
Nowoczesne systemy magazynowe WMS mogą obsługiwać m.in.:
- przyjęcia dostaw,
- lokalizowanie i składowanie towarów,
- przesunięcia magazynowe,
- kompletację zamówień,
- wydania,
- inwentaryzację,
- kontrolę stanów magazynowych,
- zadania pracowników,
- automatyczne generowanie dokumentów,
- raportowanie.
WMS to zaawansowane oprogramowanie, które łączy informacje o zapasach z rzeczywistymi operacjami wykonywanymi w magazynie.
Jak działa system WMS?
Działanie najlepiej prześledzić na drodze towaru od dostawy do wydania. Nowoczesne systemy WMS nie tylko zapisują informacje o poszczególnych operacjach, ale mogą również wskazywać pracownikom kolejne zadania i porządkować ich realizację.
Przyjęcie towaru
Pracownik rejestruje dostawę, np. za pomocą terminala mobilnego i czytnika kodów kreskowych. System pozwala zweryfikować rodzaj i ilość produktów oraz powiązać przyjęcie z odpowiednimi dokumentami. Dane trafiają do WMS w czasie rzeczywistym, więc nie trzeba przepisywać ich z papierowych formularzy dostawy. Ułatwia to również ścisłe monitorowanie rozbieżności pomiędzy zamówieniem a faktycznie dostarczonym towarem.
Składowanie i lokalizacja
Oprogramowanie odwzorowuje strukturę magazynu, dlatego WMS pozwala wskazać lokalizację konkretnego produktu, partii lub jednostki logistycznej. Dzięki systemowi WMS pracownik nie musi pamiętać, gdzie znajduje się dany towar, ponieważ te informacje są przechowywane w systemie.
Przesunięcia i kontrola stanów magazynowych
Produkty mogą być przenoszone między strefami, regałami czy lokalizacjami. WMS rejestruje takie operacje i aktualizuje informacje o miejscu składowania. Pozwala to ograniczyć sytuacje, w których towar fizycznie znajduje się w innym miejscu niż wynikałoby to z ewidencji. Każdy ruch jest automatycznie rejestrowany, a operację można przypisać do konkretnego pracownika, co ułatwia odtworzenie jej przebiegu.
Kompletowanie zamówień
WMS może przekazać magazynierowi listę produktów do pobrania oraz ich lokalizacje. Zadania mogą być ustalane według priorytetów i odpowiednio delegowane. System może również porządkować kolejność realizacji zadań tak, aby magazynier wykonywał je zgodnie z przyjętą organizacją pracy.
Wydanie towarów
Po skompletowaniu zamówienia system wspiera wydanie produktów i aktualizację stanów magazynowych. Informacje o fizycznym przepływie towaru pozostają powiązane z danymi w systemie. WMS może także obsługiwać strategie FIFO, LIFO i FEFO, dopasowując sposób rozchodu zapasów do rodzaju produktów.
WMS i wsparcie inwentaryzacji
Inwentaryzacja bywa jednym z najbardziej pracochłonnych procesów w magazynie. Trzeba policzyć zapasy, porównać je z ewidencją i wyjaśnić różnice. WMS pozwala rejestrować wyniki bezpośrednio podczas pracy w magazynie. Pracownicy mogą korzystać z urządzeń mobilnych, co ogranicza potrzebę tworzenia dodatkowej dokumentacji i późniejszego przepisywania danych.
Comarch WMS umożliwia także monitorowanie realizacji procesów magazynowych i kontrolę zapasów. Kierownik może obserwować postęp prac i szybciej reagować na wykryte rozbieżności.
WMS a ERP - jak mogą współpracować?
ERP obejmuje wiele obszarów działalności przedsiębiorstwa, np. sprzedaż, finanse, księgowość, zakupy, produkcję czy gospodarkę magazynową. Z kolei WMS koncentruje się przede wszystkim na operacjach zachodzących wewnątrz magazynu.
ERP może zawierać informację, że firma ma określoną liczbę sztuk produktu. WMS dodatkowo wskazuje, gdzie produkt się znajduje, co należy z nim zrobić, kto ma wykonać zadanie i w jakiej kolejności.
Oba systemy mogą współpracować, dając pełną kontrolę. Dane z WMS mogą być przekazywane do ERP i wykorzystywane w sprzedaży, zakupach, planowaniu czy rozliczeniach. Z kolei informacje o zamówieniach i dostawach z ERP mogą stanowić podstawę zadań realizowanych w magazynie. Dzięki integracji nie trzeba prowadzić dwóch niezależnych ewidencji. Kluczowe dane przepływają pomiędzy systemami zgodnie z ustalonymi regułami.
Co daje system WMS?
Najważniejszą korzyścią jest większa kontrola nad pracą magazynu. Kierownik może sprawdzać stany, zadania i realizowane operacje bez zbierania informacji z kilku źródeł - wystarczy jedno zaawansowane narzędzie.
WMS może usprawnić:
- lokalizowanie towarów,
- organizację pracy magazynierów,
- kompletację zamówień i wysyłkę towarów,
- zarządzanie zwrotami,
- kontrolę zapasów w każdej lokalizacji,
- ilość dostępnej przestrzeni magazynowej,
- inwentaryzację,
- raportowanie,
- przepływ informacji,
- identyfikowanie wykonanych operacji.
Automatyzacja ogranicza liczbę czynności wykonywanych ręcznie i pozwala szybciej rejestrować zmiany zachodzące w magazynie.
Kiedy warto wdrożyć system WMS?
Wdrożenie WMS warto rozważyć, gdy pojawiają się:
- problemy z lokalizacją towarów,
- rozbieżności w stanach,
- duża liczba ręcznych operacji,
- wydłużający się czas kompletacji,
- trudności z organizacją zadań,
- rosnąca liczba zamówień,
- coraz bardziej złożona struktura składowania,
- potrzeba dokładniejszego śledzenia operacji.
Im większa skala magazynu, tym większe znaczenie ma bieżące informowanie o lokalizacji towaru i zadaniach do wykonania. WMS sprawdza się m.in. w e-commerce, dystrybucji, logistyce i produkcji.
Przykładowe systemy WMS
Jednym z rozwiązań, które warto wziąć pod uwagę przy poszukiwaniu odpowiedniego systemu zarządzania magazynem jest Comarch WMS. Wspiera zarządzanie procesami magazynowymi, przydzielanie i monitorowanie zadań, kontrolę zapasów, przyjęcia, wydania oraz inwentaryzację.
Uzupełnieniem jest Comarch Magazynier, przeznaczony do mobilnej obsługi pracy magazyniera. Aplikacja pozwala wykonywać operacje bezpośrednio przy towarze, np. przyjęcia, wydania, przesunięcia i inwentaryzację.
Dzięki temu kierownik otrzymuje narzędzia do organizowania i kontrolowania pracy, a magazynier – informacje potrzebne do wykonania konkretnego zadania. Dane z wykonanych operacji trafiają do systemu w czasie rzeczywistym, więc osoba zarządzająca magazynem ma aktualny obraz sytuacji.
Wdrożenie systemu WMS
Koszt wdrożenia systemu WMS zależy od specyfiki firmy. Dodatkowo koszty różnią się w zależności od modelu licencjonowania. Należy je rozpocząć od analizy procesów. Znaczenie mają również:
- struktura magazynu,
- rodzaj towarów,
- liczba użytkowników,
- sposób znakowania towarów,
- już istniejące systemy, z którymi ma współpracować WMS.
Mając te informacje, można wdrożyć system, a następnie skonfigurować system, zintegrować go z innymi rozwiązaniami i przygotować użytkowników do pracy. Profesjonalni dostawcy oferują analizę procesów, wdrożenie, konfigurację, integrację oraz opiekę techniczną nad systemami WMS.
FAQ
1. WMS - co to jest?
To system informatyczny do zarządzania procesami magazynowymi, lokalizacją towarów, zapasami i zadaniami pracowników.
2. Do czego służy WMS?
Wspiera przyjęcia, składowanie, przesunięcia, kompletację, wydania, inwentaryzację i kontrolę stanów.
3. Czym różni się WMS od ERP?
ERP obejmuje wiele procesów firmy, a WMS koncentruje się na operacjach wykonywanych wewnątrz magazynu.
4. Czy WMS może współpracować z ERP?
Tak. Systemy mogą wymieniać dane o stanach, przyjęciach, wydaniach, zamówieniach i innych operacjach.
5. Kiedy warto wdrożyć WMS?
Gdy rośnie liczba zamówień, towarów i operacji, a obecne narzędzia są niewystarczające, by zapewnić dostateczną kontrolę pracy magazynu.
6. Czy WMS pomaga w inwentaryzacji?
Tak. Umożliwia rejestrowanie stanów i wyników kontroli bezpośrednio podczas pracy w magazynie.
7. Od czego zacząć wdrożenie systemu WMS?
Od analizy procesów magazynowych, problemów i potrzeb, a następnie konfiguracji systemu oraz integracji z pozostałym środowiskiem IT.
