TETA ERP
TETA ERP to oprogramowanie, które dzięki zastosowanym funkcjonalnościom sprawdza się zarówno w przedsiębiorstwach, jak i uczelniach oraz instytucjach. Wbudowane gotowe mechanizmy sprawiają, że system może być stosowany z taką samą efektywnością przez organizacje o różnym profilu działalności, a także rozbudowanej, wielooddziałowej strukturze.
System dla firm, uczelni i instytucji
Poprzez automatyzację wykonywanych prac, oprogramowanie usprawnia procesy realizowane w obrębie działów organizacji, jak również te zachodzące pomiędzy nimi. Zapewnia też dostęp do zawsze aktualnych danych, ułatwiając szybkie podejmowanie trafnych decyzji zarządzania. W rezultacie przyśpiesza wymianę informacji i ułatwia komunikację, co przekłada się na lepszą współpracę między działami organizacji.
Koordynowanie procesami zarządzania
Cechy
- Aplikacje zebrane w modułach.
- Jedna, wspólna baza danych.
- Szerokie możliwości konfiguracji.
Zalety
- Płynny przepływ informacji.
- Wielowymiarowe analizy danych.
- Komunikacja między działami.
Korzyści
- Planowanie i budżetowanie.
- Efektywne zarządzanie organizacją.
- Szybsze podejmowanie decyzji.
Indywidualny dobór aplikacji systemu
Oprogramowanie może być dowolnie konfigurowane, w zależności od indywidualnych potrzeb organizacji. Na etapie wdrożenia systemu można więc wybrać tylko te funkcjonalności, które w danym momencie są niezbędne w kontekście prowadzonej działalności. Kolejne aplikacje mogą być bez problemu uruchomione w każdej chwili. W ten sposób oprogramowanie można swobodnie rozbudowywać wraz z rozwojem firmy, uczelni czy instytucji.
TETA ERP może być instalowany na serwerach własnych lub dostępny w rozwiązaniu chmurowym (SaaS). Obsługa systemu możliwa jest z poziomu desktopów, jak również urządzeń przenośnych – dzięki aplikacji TETA Mobile. Uzupełnieniem oprogramowania jest platforma pracownicza TETA ME, usprawniająca realizację procesów kadrowo-płacowych i obsługę pracownika, który zyskuje stały dostęp do usług działu HR.
Dostęp do modułów i funkcjonalności narzędzia warunkowany jest zakresem uprawnień przyznanych użytkownikowi.
- Finanse – moduł usprawnia zarządzanie informacjami księgowymi i analizę stanu należności oraz zobowiązań, ponadto automatyzuje proces dekretacji dokumentów. Zapewnia szerokie spektrum możliwości w zakresie obsługi i rozliczenia podatku VAT. Pozwala na ewidencję zdarzeń gospodarczych, generowanie sprawozdań finansowych, obsługę i kontrolę realizowanych płatności. Ułatwia planowanie i realizację projektów z uwzględnieniem kosztów, a także przeprowadzanie inwentaryzacji majątku trwałego. Moduł jest w pełni zgodny z ustawą o rachunkowości.
- Kadry i płace (HR) – moduł zawiera wszystkie narzędzia, które są niezbędne dla efektywnej pracy działów HR. Dzięki funkcjonalnościom dobranym adekwatnie do rodzaju wykonywanych zadań, automatyzuje i w rezultacie przyśpiesza działania w obszarze kadrowo-płacowym. Usprawnia zarządzanie personelem i wszelkie związane z tym czynności, ponadto ułatwia przeprowadzanie procesów z obszaru miękkiego HR (m.in. rekrutacji, szkoleń czy oceny pracownika). Umożliwia tworzenie profili i udostępnianie kartotek pracowniczych na podstawie pełnionych funkcji i zależności służbowych, naliczanie wynagrodzeń, obsługę procesu zarządzania urlopami, obsługę świadczeń socjalnych i BHP dla pracowników, optymalizację procesu planowania i ewidencji czasu pracy. Pomaga w przygotowywaniu dokumentów, w tym związanych z zatrudnieniem i podatkowych (PIT, PIT-11). Daje możliwość edycji i aktualizowania danych, posiada też narzędzia analizy i zaawansowanego raportowania, a także opcję elastycznego dokonywania zmian w strukturze organizacyjnej firmy. Moduł może być integrowany z programem Płatnik, komunikuje się również z programem e-Deklaracje. Jest to kompletne narzędzie, maksymalnie dopasowane do potrzeb działów kadrowo-płacowych.
- Logistyka – moduł obsługuje cały proces sprzedaży od ofertowania, poprzez przyjęcie zamówienia, wystawienie dokumentu WZ, wycenę, aż po fakturowanie. Posiada wbudowane narzędzia do przygotowywania ofert sprzedaży i wystawiania e-faktur (w tym z podpisem elektronicznym), rozbudowaną kartotekę pozycji towarowych i materiałowych, rejestr informacji o dostawcach i odbiorcach, mechanizmy ewidencjonowania i kontroli kosztów. Wspomaga sprzedaż detaliczną, przeprowadzanie inwentaryzacji i obsługę reklamacji. Umożliwia szybką weryfikację dostawców i sprawną realizację procesów zarządzania zapasami. Zapewnia dostęp do aktualnych danych dotyczących dotyczące historii procesów produkcyjnych i logistycznych (dzięki możliwości śledzenia pochodzenia wyrobu), pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanej infrastruktury i środków transportu.
- Produkcja – moduł ułatwia koordynowanie procesu produkcji, z uwzględnieniem definiowania rodzaju zlecenia, planowania i prognozowania dostępności zasobów, kalkulacji kosztów i kontroli jakości. Pomaga w zachowaniu płynności realizowanego procesu produkcji.
TETA ERP to również szeroki wachlarz możliwości tworzenia zaawansowanych analiz biznesowych, opartych o dużą ilość danych i pozwalających na prognozowanie sytuacji. Obok gotowych do wykorzystania wzorców analitycznych można tworzyć własne szablony umożliwiające interpretację informacji ekonomicznych i finansowych organizacji. Za pomocą narzędzia Business Intelligence można pozyskać dokładne informacje na temat każdego z obszarów organizacji, które dostępne są dla użytkowników zgodnie z zajmowanym stanowiskiem i posiadanymi uprawnieniami. Generowane raporty mają możliwość wstawiania elementów graficznych, a pulpity menadżerskie w czytelny sposób prezentują wyniki w formie tabel, wykresów, list itp.
Dlaczego warto?
- Odciążenie pracowników od prac administracyjnych na rzecz działań strategicznych.
- Podejmowanie szybkich i trafnych decyzji.
- Synchronizacja działań wewnątrz poszczególnych działów.
- Sprawniejsza obsługa klientów.
- Kontrola nad sytuacją finansową organizacji.
- Redukcja czasu i kosztów obsługi księgowej.
- Pełna obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej.
- Zmniejszenie ilości pomyłek.
- Pełniejsza kontrola nad magazynami.
Dwukierunkowa integracja z wieloma systemami
Wbudowane mechanizmy Workflow oraz Transformacji pozwalają administratorom na własnoręczne budowanie gotowych transformacji danych, które umożliwiają dokonywanie cyklicznego importu lub eksportu danych z innej bazy, pliku Excel, XML czy pliku tekstowego. TETA ERP posiada również wiele predefiniowanych komponentów służących do integracji z różnymi systemami, takimi jak SAP, IFS, PeopleSoft, Workday, Oracle HF, a także z rozwiązaniami branżowymi OPTeam.