Elektroniczna Legitymacja Szkolna
Wygodny dokument tożsamości ucznia usprawniający zarządzanie procesami administracyjnymi i prowadzący do zwiększenia poziomu bezpieczeństwa na terenie szkoły. Zamiast wielu kart uczniowie dysponują jedną uniwersalną i praktyczną e-legitymacją spełniającą szereg funkcji związanych z działalnością placówki edukacyjnej.
Praktyczny dokument tożsamości i karta dostępu
Dzięki dodatkowemu modułowi elektronicznemu RFID legitymacja staje się dokumentem identyfikacji i autentykacji, zapewniając dodatkowe uprawnienia.
Plastikowa legitymacja szkolna z opcjonalnie umieszczonym elektronicznym modułem dostępu to nie tylko dokument tożsamości ucznia. To również praktyczna karta dostępu umożliwiająca wypożyczanie książek z biblioteki, korzystanie z szafki szkolnej i posiłków wydawanych na stołówce. Zintegrowana z biletem miejskim uprawnia do przemieszczania się środkami transportu miejskiego.
Dowiedz się jak usprawnić wydruk, personalizację i aktualizację legitymacji zgodnie z przepisami prawa!
Bezpłatne webinarium
1 marca 2024, godzina 10:00 Zarejestruj się teraz!
Bezpłatne webinarium
1 marca 2024, godzina 10:00 Zarejestruj się teraz!
System Elektronicznej Legitymacji Szkolnej
SELS to kompletny system pozwalający na szybkie i bezpieczne przygotowanie legitymacji, w sposób zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Jest rozwiązaniem praktycznym, z którego placówki oświatowe mogą korzystać indywidulne lub za pośrednictwem CUW, ZEAS bądź wydziałów oświaty.
Licencja Indywidualna
Szkoła korzysta z systemu indywidualnie, samodzielnie personalizując i drukując legitymacje.
Licencja wspólna
Administratorem systemu jest jednostka nadrzędna, drukująca blankiety opracowane graficznie przez szkołę z dostępem do aplikacji.
Z SELS plastikowa legitymacja może stanowić krok na drodze cyfrowej transformacji edukacji. Umieszczony w niej opcjonalnie układ elektroniczny rozszerza jej funkcję identyfikatora tożsamości o kartę dostępu do biblioteki, stołówki, szafki i innych usług.
Cechy
- Integracja systemu z dziennikiem elektronicznym.
- Rejestr wydań legitymacji, duplikatów i hologramów.
- Środowisko IT będące rozwiązaniem chmurowym.
Zalety
- Automatyczne przesyłanie danych uczniów potrzebnych do wydruku dokumentu.
- Szybki wydruk statusów dokumentów uczniów.
- Dostęp do systemu z poziomu przeglądarki internetowej.
Korzyści
- Krótszy czas przygotowania dokumentów do wydania.
- Kompletna dokumentacja zgodna z rozporządzeniem.
- Brak konieczności inwestowania w infrastrukturę IT.
Wygodna i bezpieczna realizacja wydruku e-legitymacji
System Elektronicznej Legitymacji Szkolnej składa się z aplikacji integrowanej z dziennikiem szkolnym w celu wymiany danych i specjalistycznej drukarki do personalizacji dokumentu. W przypadku plastikowych legitymacji z opcjonalnym układem elektronicznym uzupełnieniem SELS jest czytnik.
Aplikacja
Rejestracja cyklu życia legitymacji szkolnej.
Drukarka
Wydruk i graficzna personalizacja blankietów.
Czytnik
Odczytuje unikalny numer zapisany w układzie elektronicznym.
Obsługa administracyjna legitymacji skrócona do minimum
Z SELS nie ma konieczności zlecania usługi na zewnątrz, co znacząco skraca czas oczekiwania na dokumenty bez względu na liczbę. W każdej chwili można samodzielnie przygotować zarówno jedną legitymację, jak i kilkaset potrzebnych dokumentów uczniowskich. Procedura wydania czy aktualizacji zostaje zarejestrowana w postaci historii zdarzeń, gotowej do wydruku na potrzeby archiwizacji.
Większa kontrola nad bezpieczeństwem wrażliwych danych
W SLES dane przetwarzane są w ramach własnych struktur organizacyjnych – placówki edukacyjnej lub jednostki nadrzędnej. Oznacza to większą kontrolę nad dostępem do danych wrażliwych, do których wgląd zyskuje tylko osoba uprawniona, bez ryzyka nawet przypadkowego ich upublicznienia.
Zarządzanie cyklem życia legitymacji zgodnie z obowiązkiem ustawowym
Z SELS szkoła ma możliwość zarządzać cyklem życia legitymacji zgodnie z przepisami prawa. W jednym rejestrze może odnotowywać informacje o wydanych dokumentach, duplikatach, hologramach itp. Zastępując ręczną ewidencję elektroniczną, eliminuje ryzyko pomyłek i skraca czas wyszukiwania potrzebnych danych. .
System Elektronicznej Legitymacji Szkolnej to moduł Platformy Multiportalowej PUBLIC web360, która pozwala na budowę i utrzymanie wielu portali i serwisów dziedzinowych jednostek administracji publicznej w jednym środowisku.
Dlaczego warto skorzystać z Systemy Elektronicznej Legitymacji Szkolnej?
- Usprawnienie prac administracyjnych związanych z wydawaniem uczniom legitymacji dzięki automatyzacji procesu generowania dokumentu.
- Większa kontrola nad przetwarzaniem danych na potrzeby przygotowania legitymacji szkolnych.
- Krótszy czas oczekiwania na gotowe do wydania spersonalizowane dokumenty uczniów.
- Rejestr cyklu życia każdej wydanej legitymacji uczniowskiej w formie gotowej do wydruku na potrzeby archiwizacji.
- Zastąpienie wielu identyfikatorów i kart jedną e-legitymacją pełniącą wiele funkcji.
- Możliwość zakodowania wielu informacji na temat uprawnień ucznia do korzystania z usług placówki edukacyjnej i komunikacji miejskiej.
- Zwiększenie bezpieczeństwa na terenie placówki edukacyjnej dzięki możliwości zastosowania systemu kontroli dostępu.
Dowiedz się więcej