Ankieta: proces planowania zajęć na uczelniach

Szanowni Państwo

Dziękujemy za poświęcenie kilku minut na wypełnienie ankiety.

Celem badania jest lepsze zrozumienie, jak obecnie przebiega proces planowania zajęć na polskich uczelniach oraz z jakimi wyzwaniami mierzą się osoby odpowiedzialne za jego realizację. Interesują nas zarówno dobre praktyki, jak i obszary wymagające usprawnień.

Wyniki posłużą do opracowania zbiorczego raportu dotyczącego obecnych praktyk i wyzwań związanych z planowaniem zajęć na uczelniach. Ankieta ma charakter badawczy.

Pytania ankiety

Proszę o zaznaczenie odpowiedzi znacznikiem „X” w check-boxie lub wpisanie swojej w wolnym miejscu.

1. Jaką funkcję pełni Pan/Pani na uczelni? *

Planista zajęć

Administrator systemów IT

Prodziekan ds. dydaktyki

Inna, jaka?

2. Z jakiego systemu dziekanatowego Państwo korzystają? *

USOS

PCG Dziekanat, Uczelnia XP

Bazus (SIMPLE.EDU)

eHMS (Kalasoft EDU)

Verbis

Nie korzystamy z systemu

Inny sposób, jaki?

3. Jakiego systemu używają Państwo do planowania zajęć? *

Planista 3 – USOS

System oferowany przez system dziekanatowy

Własny system uczelni

Excel

Inny sposób, jaki?

4. Jakie problemy występują najczęściej? (proszę zaznaczyć wszystkie, które Państwa dotyczą) *

Konflikty sal

Konflikty prowadzących

Zmiany po publikacji planu

Ręczne poprawki

Duża liczba e-maili

Korzystanie z Excela

Brak raportów

Trudności z publikacją planu

Inne, jakie?

5. Które czynności zajmują najwięcej czasu? (proszę zaznaczyć wszystkie, które Państwa dotyczą) *

Układanie planu

Wprowadzanie zmian

Sprawdzanie konfliktów

Komunikacja z prowadzącymi

Rezerwacja sal

Publikacja planu

Aktualizacja planu

Inne, jakie?

6. Jak często po opublikowaniu planu pojawiają się zmiany? (proszę o zaznaczenie jednej odpowiedzi) *

Codziennie

Kilka razy w tygodniu

Raz w tygodniu

Kilka razy w miesiącu

Sporadycznie

7. Czy podczas planowania korzystają Państwo z dodatkowych narzędzi? (proszę zaznaczyć wszystkie, które Państwa dotyczą) *

Excel

Outlook/e-mail

Microsoft Teams

Google Sheets

Papier

Nie

8. W jaki sposób zbierają Państwo dezyderaty w zakresie terminów zajęć od pracowników? *

Wpisują do posiadanego systemu, a ta zmiana pojawia się planistom

Wysyłają mailowo planistom

Zbieramy papierowo i sami uwzględniamy podczas układania planu

Układamy plan i w nim prowadzący bezpośrednio nanoszą zmiany (po jego utworzeniu)

Inny sposób, jaki?

9. W jaki sposób jest zorganizowane planowanie zajęć? *

Planowanie centralne, jedna jednostka planuje dla całej uczelni

Planowanie jest realizowane przez jednostki organizacyjne

Inny sposób, jaki?

10. Ile osób planuje zajęcia? *

Jedna/dwie

Kilka

Kilkanaście

Kilkadziesiąt

11. Sale i budynki vs planowanie. Proszę zaznaczyć odpowiedzi, które Państwa dotyczą. *

Jednostki dysponują tylko swoimi salami

Są tylko współdzielone sale przez wszystkie jednostki

Jednostki dysponują swoimi salami oraz salami wspólnymi

13. Oceń stwierdzenia (1–5, gdzie 1 oznacza „nie zgadzam się wcale”, 5 „zgadzam się bardzo”, można użyć takiej samej oceny w wielu miejscach) *

	1	2	3	4	5
Planowanie wymaga wielu ręcznych działań
Obecny system usprawnia moją pracę
Zmiany w planie są trudne do obsługi
Często korzystam z Excela
Przydałoby się wsparcie AI przy planowaniu

* - Pole wymagane