pl / en

System Elektronicznej Rezerwacji Sal

System Elektronicznej Rezerwacji Sal to rozwiązanie ułatwiające zarządzanie pomieszczeniami w uczelni. Dzięki kalendarzom i harmonogramom użytkownik w każdej chwili może zweryfikować dostępność pomieszczeń, a za pomocą funkcjonalnej wyszukiwarki odnaleźć wolne i dokonać jego rezerwacji. Zapobiega to powstawaniu konfliktów co do zajętości sal w uczelni i pomaga w optymalnym dysponowaniu zasobami.

Optymalne wykorzystanie sal w uczelni

Działalność uczelni opiera się na prowadzeniu zajęć w wymiarze dydaktycznym, jak i pozadydaktycznym. Dla jej efektywności kluczowe jest sprawne zarządzanie pomieszczeniami, tak aby zapewnić wykładowcy i studentom miejsce przystosowane do nauki.Organizację tego procesu ułatwia System Elektronicznej Rezerwacji Sal.
rezerwacja_sal.jpg

Rozwiązanie zapobiega sytuacjom przypisywania do jednej sali różnych zajęć w tym samym czasie i pozwala szybko odnaleźć wolne pomieszczenie na potrzeby zajęć dodatkowych.

Z Systemem Elektronicznej Rezerwacji Sal:

  • pracownicy uczelni mogą zweryfikować dostępność pomieszczeń zdalnie,
  • studenci i przedstawiciele organizacji samorządu studenckiego mają możliwość rezerwacji pomieszczeń.

Rozwiązanie pozwala na szybki dostęp do kalendarzy i harmonogramów pomieszczeń za pośrednictwem przeglądarki internetowej, również za pomocą urządzeń mobilnych (laptop, smartfon).

Zarządzanie pomieszczeniami w uczelni

cog.svgCechy

  • Skalowalność systemu.
  • Kalendarze i harmonogramy.
  • Historia dokonanych rezerwacji.

check.svgZalety

  • Szybkie wyszukiwanie i rezerwacja.
  • Analiza wykorzystania sal.
  • Dostęp poprzez przeglądarkę.

chart.svgKorzyści

  • Optymalne zarządzanie salami.
  • Usprawnienie planowania zajęć.
  • Zapobieganie konfliktom rezerwacji.

Funkcjonalności pomagające w planowaniu

  • Podgląd kalendarza rezerwacji – dla każdego zdefiniowanego pomieszczenia dostępny jest kalendarz rezerwacji, dzięki któremu użytkownik ma możliwość weryfikacji dostępności pomieszczenia w wybranym dniu, tygodniu czy miesiącu.
  • Rejestracja rezerwacji – w ramach formularza rezerwacji użytkownik ma możliwość definiowania parametrów rezerwacji: pomieszczenie, data rezerwacji, godziny rezerwacji. Rezerwacja pomieszczenia może być dokonana tylko w wolnych terminach.
  • Anulowanie rezerwacji – dostępne dla rezerwacji, której czas realizacji jest późniejszy niż data obecna.
  • Wyszukiwanie wolnych pomieszczeń – w ramach udostępnionego formularza użytkownik będzie mógł zdefiniować datę i godziny rezerwacji, a system wyszuka pomieszczenie dostępne we wskazanym terminie.
  • Historia rezerwacji – formularz, w ramach którego użytkownik ma możliwość podglądu wygenerowanych rezerwacji wraz z ich statusem.
  • Edycja rezerwacji – dla rezerwacji, której czas realizacji jest późniejszy niż data obecna, jest możliwość edycji jej parametrów.
  • Użytkownik może np. zmienić datę oraz godziny rezerwacji.
  • Struktura pomieszczeń – możliwość definiowania struktury pomieszczeń w ramach budynków uczelni. System pozwala na ręczne definiowanie pomieszczeń oraz na import i synchronizację struktury pomieszczeń z zewnętrznych systemów IT uczelni (np. Systemu Portiernia OPITcamp).
  • Obsługa konfliktów – system wspiera rozwiązywanie sytuacji konfliktu terminów rezerwacji pomieszczeń. Uwzględnia priorytety dla synchronizowanych z zewnętrznymi systemami IT harmonogramów zajętości pomieszczeń.

schemat_system_elektronicznej-rezerwacji_sal.png

Dlaczego warto?

  • System skalowalny i możliwy do zastosowania dla komercyjnych rezerwacji pomieszczeń.
  • Dostęp do aktualnego harmonogramu zajętości pomieszczeń z dowolnego urządzenia mobilnego.
  • Wyszukiwanie pomieszczeń wyposażonych w urządzenia dodatkowe w określonym terminie.
  • Rejestracja, akceptacja i zarządzanie rezerwacjami pomieszczeń dostępne dla pracowników administracyjnych i opiekunów pomieszczeń.
  • Zastosowanie Elektronicznych Depozytorów Kluczy zintegrowanych z systemem OPTIcamp pozwala na zdalne zarządzanie uprawnieniami do pomieszczeń.

Analiza stopnia wykorzystania pomieszczeń

Połączenie Systemy Elektronicznej Rezerwacji Sal z Systemem Elektronicznej Legitymacji Studenckiej pozwala na dokonanie analizy wykorzystania pomieszczeń pod kątem określonych parametrów. Przykładowo można dokonać zestawienia, uwzględniając ilość osób i pojemności pomieszczenia lub wyposażenie dodatkowe pomieszczenia i częstość rezerwacji dodatkowych. Umożliwia to idealne planowanie sal w odniesieniu do zajęć i grup.

Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Rozwiązania IT