System Obsługi Rezerwacji Obiektów Sprotowych
Z poziomu jednego, dedykowanego serwisu internetowego, łatwo zarządzaj wszystkimi obiektami sportowymi, boiskami, kortami tenisowymi, siłowniami, salami gimnastycznymi, Orlikami znajdującymi się w obrębie szkół oraz zarządzanych przez Ośrodki Sportu i Rekreacji. Usprawnij pracę szkół, Wydziału Oświaty oraz Sportu w jednostce administracji publicznej, a mieszkańcom zapewnij szybki dostęp do informacji o dostępności obiektu z możliwością wynajmu.
Wygodne zarządzanie obiektami sportowymi
Wsparcie w procedurze zarządzania, utrzymania i wynajmu obiektów sportowych.
SOROS to dla jednostek administracji publicznej wygodne narzędzie efektywnego zarządzania obiektami sportowymi w obrębie placówek oświatowych oraz Ośrodków Sportu i pozyskiwania informacji o stopniu zainteresowania ich wynajmem. Dla mieszkańców jest to platforma internetowa, w której na podstawie określonych kryteriów można odszukać i sprawdzić dostępność obiektu sportowego spośród wielu funkcjonujących w regionie. Wynajem nie wymaga już osobistego kontaktu z administratorem obiektu, ponieważ można go dokonać za pośrednictwem serwisu internetowego.
Mieszkańcy
Wyszukiwanie obiektów sportowych, przeglądanie kalendarzy dostępności i dokonywanie rezerwacji.
Administratorzy obiektów
Zarządzanie wynajmem własnych obiektów (np. sale gimnastyczne, Orlik itp.) i automatyczne raportowanie do organu nadzorującego.
Kadra zarządzająca urzędów
Dostęp do raportów i statystyk o ilości obiektów do rezerwacji, ich wykorzystania i obłożenia w danym okresie.
System Obsługi Rezerwacji Obiektów Sportowych to rozwiązanie możliwe do uruchomienia w stosunkowo krótkim czasie dzięki ustandaryzowanemu procesowi wdrożenia..
Cechy
- Automatyczna i zdalna rezerwacja obiektu.
- Raporty z rezerwacji i wynajmu obiektów.
Zalety
- Eliminacja rezerwacji telefonicznych.
- Kontrola nad stopniem użytkowania obiektów.
Korzyści
- Oszczędność czasu administratorów placówek.
- Ocena rentowności obiektów w regionie.
Wszystkie obiekty sportowe w jednym miejscu, dostępne dla wszystkich
Miejsce informacji o obiektach i rezerwacji terminu
SOROS to miejsce zbiorczej informacji o obiektach sportowych możliwych do wynajęcia jednorazowego oraz cyklicznego, z wygodnym dokonywaniem rezerwacji. Mieszkańcy samodzielnie znajdą dogodny dla siebie obiekt dla danej dyscypliny sportowej, zweryfikują termin (jednorazowy lub cykliczny) i dokonają rezerwacji online o dowolnej porze przez komputer, tablet lub telefon.
Mechanizm płatności online umożliwia mieszkańcom na opłacenie rezerwacji jednorazowej przelewem online bezpośrednio już podczas jej dokonywania.
Rezerwacja w modelu jednorazowym
Nie wymaga założenia konta do wynajęcia obiektu. W tym celu wystarczy wybrać placówkę i wskazać dogodny termin, wypełnić formularz i dokonać opłaty online.
Rezerwacja modelu cyklicznym
Wymaga założenia konta, aby móc zarezerwować obiekt. Następnie spośród widocznych dostępnych terminów wybrać dogodne daty oraz godziny i podać dane do umowy.
Struktura multiportalowa
SOROS składa się z portalu głównego stanowiącego zaawansowaną wyszukiwarkę wszystkich obiektów sportowych możliwych do wynajęcia, a także serwisów internetowych jednostek administrujących obiektami z przypisaną mapą i kalendarzem oraz listą dyscyplin sportowych dla każdego posiadanego obiektu umożliwiającego dokonanie rezerwacji.
Kanał dla aktualności z dziedziny sportu i rekreacji
SOROS to również możliwość publikowania aktualności z dziedziny sportu i rekreacji, kalendarza wszystkich imprez sportowych w Mieście, Starostwie, Gminie. To również wygodna i kompletna wyszukiwarka klubów i stowarzyszeń sportowych oferujących zajęcia dla mieszkańców regionu.
Jednostka administracji publicznej zyskuje dostęp do statystyk i raportów z poszczególnych obiektów w określonym czasie, w tym automatyczne raportowanie do organów nadzorujących.
Dlaczego warto skorzystać z SOROS?
- Możliwość dogodnego wyszukania obiektu sportowego.
- Szybka rezerwacja i zawsze aktualny grafik (kalendarze wynajmu).
- Unifikacja procedury wynajmu, regulaminów, wzorów umów oraz stawek.
- Możliwość konfiguracji cenników – np. ze względu na pory dnia i roku.
- Zwiększenie zasięgu i cyfrowej dostępności usługi rezerwacji oraz wynajmu.
- Możliwość generowania dodatkowych przychodów dla placówek oświatowych.
- Profesjonalny wizerunek jednostki jako nowoczesnej o otwartej na obywatela.
Dowiedz się więcej