pl / en

e-Teczka Studenta

Usprawnij zarządzanie dokumentacją studentów w uczelni, kompletując w jednym miejscu wszystkie akta osobowe, podania, wnioski, zaświadczenia i wiele innych wymaganych formalności. Skorzystaj z e-Teczki Studenta będącej elektronicznym repozytorium, które zapewni pracownikom dziekanatu stały dostęp do informacji o przebiegu kształcenia i skróci czas potrzebny na obsługę spraw związanych z tokiem studiów.

Elektroniczne archiwum dokumentacji studenta

Zapewnij nowoczesną obsługę toku studiów z zachowaniem ciągłości i bezpieczeństwa dokumentacji.
e-teczka_studenta_opteam.jpg

e-Teczka to wirtualne archiwum gromadzenia dokumentacji studentów, w tym akt osobowych i wszelkich innych formalności na bieżąco wytwarzanych w procesie rekrutacji i późniejszym przebiegu toku studiów w uczelni. Usprawnia procesy wnioskowania i decyzyjno-akceptacyjne, jak również porządkowanie i przechowywanie generowanych dokumentów. System spełnia regulowane przepisami prawa formalne wymagania w zakresie prowadzenia akt osobowych studenta, a pod względem funkcjonalności może być dostosowywany do indywidualnych warunków organizacyjnych i wewnętrznych procedur obowiązujących w danej uczelni. Zastosowane w elektronicznej teczce studenta rozwiązania zapewniają wysoką ergonomię użytkowania i bezpieczeństwo dla przechowywanych danych.

eteczka_studenta_obsouga_procesow_workflow.png

eteczka_studenta_elektroniczne_repozytorium.png

eteczka_studenta_podpis_elektroniczny.png

eteczka_studenta_dyplom_cyfrowy.png

Innowacyjność narzędzi i technologii zastosowanych w e-Teczce

System e-Teczka powstał w oparciu o funkcjonalne narzędzia, jak niskokodowa platforma nAxiom. Zastosowano w nim również innowacyjne technologie podpisów elektronicznych OPTiSIGN, dwuetapowego uwierzytelniania oraz publikacji dyplomów cyfrowych w technologii blockchain.

cog.svgCechy

  • Cyfrowy katalog dokumentacji studenckiej z toku studiów.
  • Zastosowanie elastycznej technologii low-code.
  • Wykorzystanie mechanizmów uwierzytelniających.

check.svgZalety

  • Ciągłość prowadzonej dokumentacji zebranej w jednym miejscu.
  • Projektowanie obiegów dokumentów i procesów akceptacyjnych.
  • Zabezpieczenie danych przed nieupoważnionym dostępem.

chart.svgKorzyści

  • Szybki wgląd do bieżącej i archiwalnej dokumentacji studenckiej.
  • Standaryzacja obsługi dokumentacji we wszystkich jednostkach uczelni.
  • Eliminacja konieczności wykonywania podpisów ręcznych.

Sprawne i bezpieczne zarządzanie dokumentacją studenta z e-Teczką

Usprawnij proces składania i obsługi wniosków

e-Teczka usprawnia komunikację między studentem a uczelnią w zakresie dopełniania formalności związanych z tokiem studiów. Ułatwia składanie podań, wniosków i zaświadczeń, kierowanych do dziekanatu drogą elektroniczną, bez konieczności osobistej obecności w uczelni. Skraca czas procedury decyzyjno-akceptacyjnej, zapewniając stały wgląd do statusu spraw i zgromadzonej dokumentacji zarówno pracownikom dziekanatu, jak i studentom w zakresie przyznawanych uprawnień.

eteczka_studenta_usprawnij_proces_skladania_i_obslugi_wnioskow.png

eteczka_studenta_przechowuj_wszystkie_dokumenty__w_jednym_miejscu.png

Przechowuj wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Cyfrowe repozytorium e-Teczka umożliwia wygodne archiwizowanie dokumentów pochodzących z wielu źródeł, składanych przez studenta w trakcie procesu rekrutacji i wytwarzanych podczas przebiegu studiów. W jednym spójnym katalogu akt osobowych studenta gromadzone są zarówno formalności powstałe w pełni elektronicznie, jak i zdigitalizowane z wersji papierowej. Wśród nich znajdują się zarówno akta osobowe, świadectwa potwierdzające wykształcenie, a także formalności powstałe w wyniku bieżącej obsługi studenta.

eteczka_studenta_dokumenty_rekrutacyjne.svg

Dokumenty rekrutacyjne.

eteczka_studenta_dokumenty_przyjecia_na_studiac.svg

Dokumenty przyjęcia na studia.

eteczka_studenta_decyzje_stypendialne_i_toku_studiow.svg

Dokumenty toku studiów.

eteczka_studenta_karty_okresowych_osiagniec.svg

Karty okresowych osiągnięć.

eteczka_studenta_decyzje_stypendialne_i_toku_studiow.svg

Dezycje stypendialne i toku studiów.

eteczka_studenta_zaswiadczenia_i_wnioski.svg

Zaświadczenia i wnioski.

eteczka_studenta_umowy_skierowaniana_praktyki.svg

Umowy, skierowania na praktyki.

eteczka_studenta_praca_dyplomowa_recencje_obrona.svg

Praca dyplomowa, recencje, obrona.

Zachowaj integralność archiwizowanych danych

Dodawanie, pobieranie, tworzenie i modyfikowanie dokumentów w e-Teczce odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów uwierzytelniających i podpisów elektronicznych. Wszelkie zmiany w zbiorach danych mogą być dokonywane wyłącznie przez osoby upoważnione, a każda wykonana czynność jest automatycznie rejestrowana. Wykorzystane rozwiązanie OPTiSIGN integruje się z podpisami na uczelni, umożliwiając stosowanie podpisów seryjnych dla dokumentów. Natomiast technologia blockchain zapewnia dostęp do dyplomów z dowolnego urządzenia.

eteczka_studenta_zachowaj_integralnosc_archiwizowanych_danych.png

Digitalizacja i automatyzacja procesów obsługi studenta z e-Teczką

eteczka_studenta_schemat_moduly.png

Dedykowany system elektronicznej teczki akt osobowych studenta działa niezależnie od zastanego systemu dziekanatowego i może być integrowany z już użytkowanym w uczelni oprogramowaniem. e-Teczka daje możliwość szerokiej integracji z dostępnymi modułami i portalami dziedzinowymi działąjącymi w obrębie Elektronicznej Platformy Usług Edukacyjnych EDU web360. Zapewnia dostęp do kluczowych funkcjonalności poprzez urządzenia mobilne, tablety i smartfony (Android, iOS), dzięki zastosowaniu elastycznego projektowania Responsive Web Design (RWD).

dlaczego_warto_skorzystac_z_eteczki_studenta_opteam.png

Dlaczego warto korzystać z e-Teczki Studenta?

  • Archiwizacja dokumentacji przez wymagany okres zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Edukacji.
  • Zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem, utratą i nieuprawnionym dostępem.
  • Stały dostęp do dokumentacji dla osób upoważnionych w wyznaczonym dla nich zakresie uprawnień.
  • Eliminowanie ryzyka występowania pomyłek, duplikowania dokumentów i informacji z toku studiów.
  • Mniejszy koszt generowania i przechowywania dokumentacji z przebiegu studiów.
  • Oszczędność czasu w związku z usprawnieniem procedur postępowania administracyjnego.

Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Rozwiązania IT