TETA ME
Aplikacja mobilna TETA ME to rozwiązanie przeznaczone dla pracowników i menadżerów. Narzędzie wspomaga realizację procesów HR, zapewniając jednocześnie zdalny dostęp z poziomu przeglądarki internetowej i urządzeń mobilnych. Aplikacja jest zaprojektowana w taki sposób, aby usprawnić komunikację, przyspieszyć wykonywanie zadań oraz ułatwić pracownikom możliwość wnioskowania, np. o urlop.
Wielofunkcyjna aplikacja dla pracowników
Użytkownicy aplikacji TETA ME mają dostęp z poziomu przeglądarki internetowej. Funkcjonalność modułów pozwala aktualizować dane personalne pracowników, zarządzać godzinami nadliczbowymi i harmonogramem oraz generować elektroniczne dokumenty PIT. Osoby zatrudnione mogą w każdej chwili pobrać odcinek wynagrodzenia czy sprawdzić status złożonego wniosku. Dużym atutem jest zdalny dostęp do harmonogramu uwzględniającego liczbę nadgodzin czy dni wolnych od pracy.
Elastyczna platforma z mobilnym dostępem
Cechy
- Aplikacja przeznaczona dla pracowników i menadżerów.
- Narzędzie ułatwiające zarządzanie zespołem.
Zalety
- Mobilny dostęp do aplikacji.
- Sprawna obsługa spraw pracowników.
Korzyści
- Całodobowy dostęp do narzędzia.
- Praktyczne zastosowanie aplikacji.
Indywidualnie dopasowane mobilne rozwiązania
Aplikacja jest prosta w obsłudze i w sposób zdalny pozwala pracownikom firmy dopełnić formalności. Rozwiązanie wspomaga realizacje wielu procesów w obszarze HR, usprawniając tym samym funkcjonowanie firmy. Jedną z wielu zalet jest możliwość akceptacji wniosków złożonych przez pracowników w formie zdalnej. Co więcej, obieg dokumentów można dopasować do standardów danej organizacji.
TETA ME może być obsługiwana na każdym systemie operacyjnym Windows, Android, iOS oraz Mac OS X. Aplikacja dostępna jest z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania bezpośrednio na urządzeniu. Mobilne rozwiązanie w postaci aplikacji TETA ME zawiera wszystkie niezbędne moduły ułatwiające pracę zarówno działom HR, jak i pracownikom, którzy chcą załatwić sprawy personalne zdalnie.
- Wnioski urlopowe - moduł zapewnia możliwość składania wniosków urlopowych bez konieczności generowania papierowego dokumentu. Stały dostęp do informacji o ilości dni wolnych pozwala na bieżąco weryfikować okres urlopu dopasowany do konkretnego wymiaru, uwzględniając jednocześnie limity roczne czy wypoczynkowe. Oprócz tego każdy pracownik ma możliwość składania wniosków o urlopy szkoleniowe, okolicznościowe oraz inne, które są przewidziane w regulaminie przedsiębiorstwa czy przepisach. Dużą wygodą jest możliwość akceptacji lub odrzucenia wniosków przez menadżerów z poziomu aplikacji, co znacząco przyśpiesza obieg dokumentów.
- Mój profil - moduł zapewnia użytkownikom dostęp do danych osobowych oraz związanych z zatrudnieniem, które wcześniej zostały wprowadzone do systemu. W „Moim profilu” znajdują się również informacje o aktualnym wynagrodzeniu, wyposażeniu użytkowanym przez pracownika, członkach rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia, a także prywatne dane w postaci numeru telefonu, adresu zamieszkania czy e-mail. Dodatkowo użytkownik może sprawdzić hierarchię zależności służbowych oraz dane kontaktowe do innych pracowników.
- Wnioski pracownicze - z poziomu zakładki osoby zatrudnione mogą samodzielnie wnioskować o zmianę swoich danych czy też przedłożyć stosowne oświadczenia. Menadżerowie mają możliwość składania wniosków o podwyżki dla swoich pracowników, które po akceptacji są podstawą do zmiany wynagrodzenia w systemie oraz wypłaty wyższej kwoty.
- Moje PITy - moduł zapewnia użytkownikowi dostęp do dokumentów podatkowych udostępnianych przez pracodawcę. Digitalizacja całego procesu pozwala w krótkim czasie weryfikować poprawność danych przy pomocy oprogramowania Ministerstwa Finansów.
- Mój harmonogram - moduł zawiera przejrzysty kalendarz wraz z kompletnymi informacjami dla pracownika dotyczącymi czasu pracy. Pozwala gromadzić dane dotyczące zleconych nadgodzin, dniach wolnych od pracy czy dyżurów pracowniczych.
- Delegacje krajowe i zagraniczne – funkcjonalność pozwala na rejestrację wyjazdów służbowych zarówno krajowych, jak i zagranicznych. Pracownicy mogą wnioskować o przyznanie zaliczki na poczet wydatków związanych z wyjazdem oraz na bieżąco ewidencjonować wszystkie koszty, ryczałty czy trasy przebyte podczas podróży.
- Raporty TOP 10 - moduł jest przeznaczony zarówno dla menadżerów, jak i pracowników. Osoby zatrudnione mogą w dowolnej chwili generować raporty dotyczące własnego zatrudnienia (ilość dni urlopu wypoczynkowego, liczba godzin, czas pracy).
- Moje PPK – narzędzie usprawnia cały proces składania deklaracji dotyczącej rezygnacji z uczestnictwa, zmiany rodzaju oraz wysokości składek, a także przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dokumenty składa się elektronicznie za pomocą komputera lub urządzeń mobilnych.
- Zarządzanie godzinami nadliczbowymi – moduł usprawnia rozliczanie pracowników z dodatkowo poświęconego czasu na pracę. Liderzy zespołów za pomocą aplikacji decydują, w jaki sposób osoba zatrudniona otrzyma rekompensatę za godziny nadliczbowe.
- Planowanie grafików – funkcjonalność modułu kierowana jest głównie do menadżerów oraz specjalistów odpowiedzialnych za planowanie czasu pracy. Rozwiązanie „Malarz dni” pozwala szybko wprowadzać dane dotyczące godzin pracy, a także na bieżąco sprawdzać zgodność harmonogramu z obowiązującymi przepisami.
- Rozliczanie czasu pracy - narzędzie pomaga w szczególności menadżerom, do których obowiązków należy kontrolowanie ewentualnych nieobecności pracownika oraz zatwierdzenie wniosków. Usprawnia proces związany z obowiązkowym prowadzeniem ewidencji czasu pracy.
- Zarządzanie czasem pracy – moduł przeznaczony do kontrolowania czasu pracy ma na celu ułatwić pracę menadżerom, którzy grupowo zlecają nadgodziny oraz zarządzają całym zespołem. Rozwiązanie pozwala planować oraz rozliczać pracę z podziałem na MPK.
- Zgłoszenia czasu pracy – wspieranie procesów związanych z ewidencją czasu pracy oraz prawidłowego rozliczania harmonogramu to rozwiązanie przeznaczone dla menadżerów oraz pracowników. Korzystając z modułu do „Zgłaszania czasu pracy”, użytkownicy mogą składać wnioski o: pracę zdalną, wyjścia prywatne i służbowe oraz odpracowania wyjść prywatnych.
- Raportowanie dla menadżerów – rozwiązanie przeznaczone dla menadżerów, umożliwiające analizowanie danych dotyczących struktury zatrudnienia, nieobecności, czasu pracy, wymiarów urlopowych oraz BHP. Z pomocą modułu użytkownik może filtrować, eksportować do Excela i poddawać analizie dane, które są dostępne.
TETA ME to rozwiązanie, które sprawdza się w przedsiębiorstwach z wielu branży. Zaletą aplikacji jest możliwość korzystania na dowolnym urządzeniu. Aplikacja działa na wszystkich nowoczesnych przeglądarkach internetowych (Chrome, Internet Explorer, Edge, Opera, Safari, Firefox).
Dlaczego warto?
- Sprawna obsługa wniosków pracowniczych przez menadżerów.
- Zdalny dostęp do danych personalnych, dokumentów podatkowych oraz harmonogramów.
- Usprawnienie komunikacji między pracownikiem a firmą w zakresie spraw personalnych.
- Redukcja kosztów związanych z obsługą spraw personalnych.
- Możliwość samodzielnej realizacji potrzeb.
- Szybka realizacja spraw kadrowo-płacowych.
- Przyspieszenie procesu akceptacji wniosków przez menadżerów za pomocą zdalnego dostępu.
- Zmniejszenie ryzyka pomyłki w obszarze spraw personalnych.
- Proste rozliczanie czasu pracy osób zatrudnionych.
Bezpieczeństwo danych na pierwszym miejscu
Korzystając z aplikacji mobilnej TETA ME użytkownicy nie muszą martwić się o bezpieczeństwo swoich danych osobowych. Narzędzie realizujące procesy w obszarach HR jest w pełni zabezpieczone, co pozwala bez obaw korzystać z rozwiązania poza siecią firmową. Aplikacja korzysta z poszerzonego o urządzenia mobilne VPN oraz Reverse Proxy. W zależności od nadanych uprawnień użytkownicy mają pełny lub ograniczony dostęp do danych. Dodatkowo administrator TETA ME może w każdej chwili zmienić uprawienia osób korzystających z aplikacji.