TETA EDU
TETA EDU to oprogramowanie dla uczelni dostosowane do wymagań sektora edukacyjnego. Łączy w sobie cechy rozwiązań typu ERP, HR i BI w zakresie, w jakim potrzebuje ich szkoła wyższa do efektywnego realizowania obowiązków statutowych w obszarze działalności dydaktycznej i naukowo-badawczej.
Oprogramowanie dla szkół wyższych
OPTeam, jako wieloletni certyfikowany partner UNIT 4, posiada największe doświadczenie i kompetencje we wdrażaniu i utrzymaniu systemu TETA EDU na uczelniach.
TETA EDU to jednolity system informatyczny dostosowany do rozbudowanej struktury organizacyjnej uczelni, jak również do przepisów prawnych obowiązujących w sektorze edukacyjnym. Dzięki automatyzacji procesów administracyjnych i w połączeniu z użytkowanymi systemami dziedzinowymi usprawnia zarządzanie uczelnią i wspomaga jej rozwój.
Automatyzacja procesów administracyjnych
Cechy
- Funkcjonalności systemów ERP, HR i BI.
- Jedna, spójna baza danych.
Zalety
- Ujednolicenie procesów administracyjnych.
- Dostęp do informacji z wielu obszarów.
Korzyści
- Poprawa efektywności realizowanych zadań.
- Wsparcie w podejmowaniu strategicznych decyzji.
Kompleksowe zarządzanie uczelnią
Oprogramowanie dla uczelni TETA EDU usprawnia działania administracyjne związane m. in. z obsługą pracowników i studentów, zarządzaniem finansami, zarządzaniem majątkiem trwałym czy koordynowaniem projektami. Funkcjonalności potrzebne do ich sprawnej obsługi zgrupowane są w rozbudowanych modułach dedykowanych poszczególnym obszarom.
Księgowość i finanse
Moduł umożliwia kompleksowe zarządzanie finansami i płatnościami. Pozwala w sposób automatyczny generować rozbudowane raporty i zestawienia. Ułatwia przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz zestawień planowanych i poniesionych wydatków.
- Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń.
- Rozliczanie podatków.
- Rejestrowanie VAT-u należnego i naliczonego.
- Rejestrowanie i edytowanie dowodów księgowych.
- Przydzielanie środków w ramach zarządzania projektami.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Moduł usprawnia zadania związane z obsługą pracowników uczelni i nauczycieli akademickich. Umożliwia automatyczne naliczanie wymiarów urlopowych, pomaga w prowadzeniu ewidencji stopni i tytułów naukowych. W połączeniu z aplikacją TETA ME pozwala pracownikom samodzielnie realizować wybrane usługi z obszaru HR, usprawniając prace działu kadrowo-płacowego.
- Kontrola składników płacowych.
- Ewidencja nieobecności pracowniczych.
- Rozliczanie absencji akademickich.
- Rozliczanie czasu pracy.
- Obsługa wniosków urlopowych.
- Rozliczanie delegacji pracowników.
Zarządzanie środkami trwałymi
Moduł ułatwia zarządzanie majątkiem trwałym uczelni. Zapewnia stały dostęp do informacji na temat środków trwałych i wyposażenia. Ułatwia przeprowadzanie inwentaryzacji pełnej lub uproszczonej, za pomocą urządzeń mobilnych i z wykorzystaniem kodów kreskowych.
• Rejestracja zdarzeń gospodarczych dotyczących majątku trwałego.
• Naliczanie amortyzacji środków trwałych równocześnie dla wielu miejsc.
• Monitorowanie i ewidencjonowanie informacji dotyczących nieruchomości.
• Naliczanie podatków od nieruchomości z zachowaną historią wprowadzanych zmian.
Planowanie i controlling
Moduł analityczny zapewniający dostęp do zaawansowanych sprawozdań budżetowych. Wspomaga efektywne planowanie i zarządzanie, pozwala na realną ocenę sytuacji uczelni. Pod względem funkcjonalności dostosowany jest do obowiązujących przepisów prawa, zgodnych z rozporządzeniami Ministerstwa Finansów.
- Analizowanie danych i raportowanie wyników.
- Generowanie raportów finansowych z sytuacji jednostki.
- Tworzenie zestawień porównawczych z raportów i przyjętych planów.
- Prognozowanie budżetu w oparciu o zwizualizowane dane aktualne i historyczne.
Zarządzanie projektami
Moduł ułatwia zarządzanie projektami dydaktycznymi, badawczymi, naukowymi i innymi. Zapewnia kontrolę nad budżetem i stały dostęp do danych znajdujących się w jednej bazie. Pozwala na gromadzenie i udostępnianie dokumentacji upoważnionym osobom z uczelni, jak i z zewnętrznych instytucji współpracujących.
- Monitorowanie przebiegu realizacji projektów.
- Kontrola nad budżetem przypisanym do projektu.
- Dostęp do informacji finansowych związanych z projektem.
- Raportowanie na zlecenie podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych.
Dlaczego warto?
- Wzrost efektywności wykonywanych zadań przy niższym koszcie obsługi.
- Poprawa przepływu informacji pomiędzy wydziałami i jednostkami uczelni.
- Dostęp do wielowymiarowych analiz dotyczących działalności placówki.
- Wsparcie najważniejszych procesów sprzyjające rozwojowi uczelni.
TETA EDU dla nowoczesnej uczelni
Oprogramowanie dla uczelni TETA EDU należy do grupy rozwiązań informatycznych TETA ERP i TETA HR usprawniających procesy związane z zarządzaniem. Ponieważ wpisuje się w specyfikę działania szkół wyższych, jego wdrożenie jest inwestycją, która realnie wpływa na sprawne funkcjonowanie wszystkich obszarów uczelni.