pl / en

System Obsługi Konferencji

System Obsługi Konferencji to funkcjonalne oprogramowanie usprawniające organizowanie wydarzeń w uczelni. Dzięki unifikacji działań związanych z rejestracją i obsługą zapewnia sprawny przebieg wydarzenia przygotowanego na najwyższym poziomie, a jednocześnie pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć koszty.

Wsparcie dla organizatora i uczestników

System Obsługi Konferencji to portal dziedzinowy w obrębie Elektronicznej Platformy Usług Edukacyjnych EDU web360. Przystosowany jest do kompleksowej obsługi wydarzeń organizowanych przez uczelnię, takich jak: konferencje naukowe, konferencje dla biznesu, kongresy, sympozja, szkolenia, koncerty, dni otwarte.
system_obslugi_konferencji.jpg

Ze względu na personalizację interfejsu System Obsługi Konferencji może być dostosowywany do indywidualnych wymagań, co czyni go narzędziem praktycznym i daje wygodę w użytkowaniu.

Rozwiązanie umożliwia publikację dowolnej ilości wydarzeń i sprawne zarządzanie nimi bez konieczności inwestowania w kolejne narzędzia i systemy. Ponadto pozwala na prezentację materiałów promocyjnych w dowolnym formacie w taki sposób, aby móc efektywnie promować uczelnię oraz działalność jej jednostek – również w zakresie pośrednictwa w nawiązywaniu kontaktów i we współpracy nauki z biznesem.

Użytkownikami Systemu Obsługi Konferencji są jednostki uczelni organizujące wydarzenie, jak również osoby biorące w nim udział – uczestnicy, słuchacze, wykładowcy i recenzenci. Każda osoba uzyskuje dostęp w zakresie uwarunkowanym rolą pełnioną w wydarzeniu. W ten sposób oprogramowanie wspomaga organizatorów w obsłudze wydarzenia, uczestników w dopełnieniu formalności, autorów i recenzentów w obowiązkach wynikających ze zgłaszania i opiniowania artykułów naukowych.

Organizacja i obsługa wydarzeń w uczelni

cog.svgCechy

  • Personalizacja interfejsu.
  • Ergonomia i intuicyjność.
  • Możliwość rozbudowy.

check.svgZalety

  • Publikacja wielu wydarzeń.
  • Prezentacja materiałów.
  • Automatyzacja procesu rejestracji.

chart.svgKorzyści

  • Sprawna organizacja wydarzeń.
  • Promocja uczelni i jej jednostek.
  • Współpraca uczelni z biznesem.

Opcja rozbudowy o nowe funkcjonalności

System Obsługi Konferencji został zaprojektowany w taki sposób, aby możliwa była jego dalsza rozbudowa zarówno poprzez funkcjonalności, jak i dodatkowe działy oraz podstrony. W swoich założeniach serwis ma być obdarzony wysokim stopniem ergonomii i intuicyjności, zwiększając tym samym użyteczność, jak również zainteresowanie wśród grup docelowych.

Wśród funkcjonalności systemu znajdują się:

  • rejestr wydarzeń planowanych, zatwierdzonych, archiwalnych,
  • rejestr sponsorów, uczestników, uczelni, firm i osób prywatnych,
  • rejestr uczestników (w ramach każdej planowanej, organizowanej lub przeprowadzonej konferencji),
  • rejestr miejsc noclegowych,
  • opcja wyszukiwania danych według zadanych kryteriów (np. tematyka konferencji, uczestnik, instytucja, data),
  • płatności on-line.

schemat_system_obslugi_konferencji.png

Dlaczego warto?

  • Wykaz wydarzeń planowanych w uczelni z dostępem do materiałów dla uczestników.
  • Automatyzacja procesów związanych rejestracją uczestników i dalszą obsługą w zakresie organizacji wydarzenia.
  • Weryfikacja zarejestrowanych osób z możliwością szybkiej edycji zgłoszeń.
  • Rejestracja obecności na wydarzeniu z wykorzystaniem przyznanych kodów QR i aplikacji mobilnej.
  • Udostępnianie i pobieranie materiałów z wydarzeń poprzez serwis zarządzany przez organizatora wydarzenia.
  • Udostępniane publicznie archiwum wydarzeń z wykazem uczestników, publikacji i innych materiałów, ponadto obsługa agendy i automatyczne generowanie identyfikatorów.

Dostęp za pośrednictwem urządzeń mobilnych

System Obsługi Konferencji daje możliwość szerokiej integracji z pozostałymi modułami i portalami dziedzinowymi dostępnymi w obrębie Elektronicznej Platformy Usług Edukacyjnych EDU web360. Pozwala na dostęp do kluczowych funkcjonalności poprzez urządzenia mobilne (iOS , Android) i iPhone, tablety i telefony z systemem Android, dzięki wykorzystaniu zasad elastycznego projektowania Responsive Web Design (RWD).

Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Rozwiązania IT