pl / en

Elektroniczna Lista Obecności

System Elektroniczna Lista Obecności OPTIcamp to rozwiązanie ułatwiające odnotowywanie i monitorowanie frekwencji na zajęciach realizowanych przez uczelnię w ramach toku studiów. System pozwala na szybką weryfikację tożsamości studenta już w chwili rejestracji jego obecności na zajęciach, zapewniając dostęp do jego danych, w tym zdjęcia. W efekcie prowadzi do znaczącej poprawy frekwencji i zwiększenia bezpieczeństwa.

Elektroniczna weryfikacja obecności studentów

Frekwencja to jeden z elementów potwierdzających wysoki poziom prowadzonych zajęć. W związku z tym dla każdej uczelni bardzo ważna jest precyzyjna kontrola obecności studentów. Zadanie to ułatwia weryfikacja frekwencji prowadzona w formie elektronicznej, wykorzystująca rejestry obecności w postaci systemów komputerowych.
elo.jpg

Dzięki temu w łatwy sposób można ocenić, w jakim stopniu studenci uczestniczą w wykładach, ćwiczeniach, warsztatach, laboratoriach i innych formach kształcenia akademickiego.

Z Systemem Elektroniczna Lista Obecności OPTIcamp możliwe jest kompleksowe i efektywne zarządzanie informacją o frekwencji. Wyeliminowanie tradycyjnych list i ewidencji na rzecz rejestrów elektronicznych umożliwia:

  • szybki dostęp do danych,
  • prowadzenie działań analitycznych,
  • optymalizację kosztów.

System Elektroniczna Lista Obecności jest integrowany z Systemem Dziekanatowym i innymi zewnętrznymi systemami uczelnianymi, jak do obsługi toku studiów, planowania zajęć, spraw kadrowych itp.

Efektywne zarządzanie frekwencją

cog.svgCechy

  • Rejestr w formie elektronicznej.
  • Integracja z innymi systemami.
  • Automatyczny zapis do bazy danych.

check.svgZalety

  • Weryfikacja tożsamości studenta.
  • Monitorowanie obecności.
  • Szybki dostęp do danych.

chart.svgKorzyści

  • Zarządzanie informacją o frekwencji.
  • Poprawa frekwencji na zajęciach.
  • Wzrost bezpieczeństwa na uczelni.

Automatyczna rejestracja obecności studenta

System Elektroniczna Lista Obecności dostępny jest za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej po zalogowaniu. Moduł rejestrowania obecności instalowany jest na komputerach nauczycielskich wyposażonych w odpowiednie czytniki kart. Rejestracja obecności studenta na zajęciach następuje poprzez zbliżenie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej do czytnika i wprowadzenie odpowiedniej adnotacji do bazy danych. Wówczas na ekranie komputera nauczycielskiego wyświetlane są wybrane dane studenta wraz ze zdjęciem, dzięki czemu można dokonać weryfikacji tożsamości rejestrowanej osoby. Moduł rejestrujący może być tak skonfigurowany, aby na listę mogli być wpisani wyłącznie studenci legitymujący się ważną legitymacją studencką. Obecność studentów można rejestrować w systemie niezależnie od miejsca prowadzenia zajęć – w terenie, bibliotece, stadionie, hali sportowej, muzeum itp. Wszystkie rejestrowane zdarzenia są automatycznie zapisywane w centralnej bazie danych, na której pracuje również moduł raportowy.

schemat_elektroniczna_lista_obecnosci.png

System pozwala na definiowanie list zajęć oraz rejestrowanie wykładowców, którzy mogą się nimi posługiwać. Lista studentów może być importowana z zewnętrznego systemu, wprowadzana ręcznie lub tworzona na podstawie zbliżeń Elektronicznej Legitymacji Studenckiej zarejestrowanej na danych zajęciach. Nie trzeba sporządzać papierowej listy obecności, chociaż można ją w razie potrzeby eksportować do pliku w formacie pdf i drukować.

Dostęp do elektronicznych raportów na temat przeprowadzonych zajęć i frekwencji mają wykładowcy, studenci oraz władze uczelni – każdy w ramach swoich uprawnień. Prowadzący zajęcia zyskują wgląd do listy przedmiotów oraz zajęć wynikających z indywidualnych planów przypisanych w systemie dziekanatowym uczelni. Natomiast studenci po zalogowaniu mają możliwość bieżącego śledzenia i weryfikacji swoich rejestrów obecności na zajęciach dydaktycznych i pozadydaktycznych.

Dlaczego warto?

  • Usprawnienie sprawdzania obecności studentów na zajęciach.
  • Eliminowanie przypadków uczestniczenia w zajęciach osób niepowołanych.
  • Zapobieganie sytuacjom podpisywania listy w imieniu studenta przez inną osobę.
  • Szybki dostęp do planów i danych związanych z frekwencją na wszystkich zajęciach.
  • Łatwość prowadzenia skutecznego i zautomatyzowanego procesu analizy frekwencji.
  • Oszczędność czasu potrzebnego na weryfikację obecności dużej liczby uczestników zajęć.
  • Obniżenie kosztów w związku z zaprzestaniem prowadzenia ewidencji papierowych.
  • Bezpieczeństwo przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jednolity system zarządzania rejestrem

Elektroniczna Lista Obecności OPTIcamp pozwala na prowadzenie i utrzymanie jednolitego systemu zarządzania rejestrem obecności w ramach całej organizacji. Ponadto umożliwia optymalizację procesów tworzenia zarówno harmonogramów zajęć dydaktycznych, jak i pozadydaktycznych. W rezultacie eliminuje papierowe listy obecności i konieczność prowadzenia oraz utrzymania osobnego harmonogramu w wielu systemach informatycznych.

Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Rozwiązania IT