Elektroniczne Laboratoria i Centra Badawcze
Rozwiązanie opracowane specjalnie na potrzeby administrowania zasobami pracowni naukowych, jak również transferu technologii będącego efektem działań badawczych prowadzonych na uczelni. Ułatwia zarządzanie infrastrukturą badawczą i pozwala na optymalne jej wykorzystanie, co sprzyja rozwojowi środowiska naukowego wokół uczelni i podnosi jej rangę.
Prezentacja oferty naukowo-badawczej
Elektroniczne Laboratoria i Centra Badawcze to rozwiązanie dziedzinowe dostępne w obrębie Elektronicznej Platformy Usług Akademickich EDU web360. System umożliwia kompleksową prezentację oferty badawczej.
Na ofertę badawczą uczelni składają się:
- opisy laboratoriów z wyszczególnieniem sprzętu i aparatury,
- kadra naukowa zaangażowana w prace dydaktyczne i badawcze,
- dostęp do wyników przeprowadzonych badań naukowych,
- informacja o technologii, patentach, pozyskanych grantach,
- wykaz zrealizowanych projektów badawczych.
Platforma pozwala pracownikom i studentom uczelni, naukowcom z innych ośrodków w kraju i za granicą, a także wszystkim zainteresowanym mieszkańcom regionu na zdalny dostęp do aktualnych informacji o wszelkich organizowanych przez uczelnię przedsięwzięciach naukowych. Umożliwia wyszukiwanie i przeglądanie kalendarza wydarzeń upowszechniających działalność naukowo-badawczą i dydaktyczną uczelni, w tym planowanych konferencji, szkoleń, seminariów, wykładów otwartych z opcją szybkiej rejestracji uczestnictwa. Podmioty zainteresowane współpracą zyskują dostęp do danych kontaktowych oraz informacji dotyczących nawiązania współpracy.
Sprawne zarządzanie infrastrukturą badawczą uczelni
Cechy
- Rejestr badań dla aparatury.
- Rejestr zleceń i umów.
- Kalendarz wydarzeń naukowych.
Zalety
- Optymalne zarządzanie aparaturą.
- Prezentacja oferty badawczej.
- Szybka wymiana informacji.
Korzyści
- Rozwój środowiska naukowego.
- Współpraca uczelni i biznesu.
- Optymalizacja kosztów.
Zakres funkcjonalny platformy
Elektroniczne Laboratoria i Centra Badawcze zawierają zestaw rozwiązań przeznaczonych do rejestracji badań własnych i komercyjnych wykonywanych na aparaturze badawczej uczelni. System umożliwia zarządzanie aparaturą naukową zlokalizowaną w jednostkach naukowych i na wybór poszczególnych jej elementów, które mogą być wykorzystywane komercyjnie oraz wyłącznie do badań naukowych. Pozwala na definiowanie kosztu (ceny) wykorzystania aparatury w badaniu oraz procentowej ilości godzin, dostępnej do wykorzystania komercyjnego dla każdej pozycji aparatury. Odpowiednie zdefiniowanie w systemie procedur rejestracji badań własnych i komercyjnych usprawnia proces zarządzania rejestrem aparatury badawczej będącej własnością uczelni
Zakres funkcjonalny rozwiązania:
- Aktualności – pojawiające się na stronie głównej oraz w poszczególnych kategoriach (podstronach jednostek Centrum),
- Wyszukiwarka – wyszukiwanie informacji na stronach serwisu jako moduł zintegrowany z całością Systemu (mechanizm SOLR),
- Formularze – m.in. kontaktowy, rejestracyjny dla uczestników szkoleń, konferencji organizowanych przez CTT (prosta wersja systemu konferencji) oraz formularz ankietowy,
- Mapa – interaktywna, wyświetlająca dane adresowe i kontaktowe oraz drogę dojazdu do CTT,
- Newsletter – możliwość zamówienia prenumeraty newslettera / newsletterów poprzez szybką rejestrację w systemie polegającą na pozostawieniu adresu e-mail,
- Galerie zdjęć – z możliwością podglądu zdjęć w powiększeniu i podziału na kategorie,
- Kalendarz – kalendarium prezentujące wydarzenia w Centrum wraz z możliwością rejestracji na wydarzenia oraz definiowanie kalendarzy pracy dla aparatury badawczej,
- Badania – rejestracja badań dla pojedynczego zestawu aparatury, wielu zestawów aparatury,
- Zlecenia – rejestracja zleceń klientów komercyjnych i pracowników dydaktycznych na formularzu elektronicznym,
- Umowy – rejestracja umów komercyjnych z kontrahentami uczelni,
- Rejestracja użytkowników na konferencje lub szkolenia,
- Aparatura (zestawy aparatury) – zarządzanie aparaturą,
- Raporty,
- Repozytorium plików (strefa logowana i otwarta),
- Baza prezentująca tematy badawcze i laboratoria na uczelni,
- Baza Ekspertów,
- Baza Kontaktów,
- Wizualizacja powierzchni CTT.
System umożliwia wykonywanie raportów dla zarejestrowanych badań oraz raportów dla aparatury znajdującej się w poszczególnych budynkach w celu rozliczenia kosztów eksploatacyjnych budynków.
Dlaczego warto?
- Zwiększenie wielkości przychodów własnych uczelni z tytułu komercjalizacji badań.
- Zapewnienie ciągłości prac badawczych poprzez planowe udostępnianie sprzętu.
- Optymalizacja czasu i kosztów związanych z wykorzystaniem aparatury badawczej.
- Łatwe rozliczenie kosztów eksploatacyjnych na podstawie raportów z badań i wykorzystanej aparatury.
- Dostęp do aktualnych informacji o organizowanych przez uczelnię przedsięwzięciach naukowych dla studentów, pracowników naukowych i osób zainteresowanych z kraju i zagranicy.
- Szybka i transparentna wymiana informacji w obrębie środowisk naukowych, jak również ze środowiskiem biznesowym.
- Zwiększenie szans na praktyczne wykorzystanie efektów badawczo-naukowych, jak również ich finansowanie.
Współpraca uczelni z biznesem
Platforma pozwala na tworzenie kompletnej oferty badawczej, z możliwością swobodnego jej przeszukiwania dla wszystkich zainteresowanych zagadnieniami naukowymi. Jednocześnie w systemie przewidziano ograniczenia dostępu, który daje pełny wgląd do części materiałów wyłącznie osobom zarejestrowanym. System pozwala też na nawiązywanie współpracy uczelni z przedsiębiorcami. Za pomocą formularza kontaktowego strona zainteresowana współpracą może szybko przesłać niezbędne informacje do jednostki koordynującej prace badawcze.