Uniwersytecki System Obsługi Studiów USOS
USOS to system obsługujący najważniejsze procesy administracyjne i dydaktyczne związane z nauczaniem. Ze względu na jedną, centralną bazę danych pełni rolę głównego miejsca gromadzenia informacji z całej uczelni. W ten sposób pozwala na ujednolicenie procedur i efektywne wprowadzanie danych w postaci cyfrowej, co redukuje liczbę generowanych dokumentów i usprawnia zarządzanie.
System wspomagający zarządzanie uczelnią
USOS to projekt integrujący uczelnie w zakresie optymalizacji, standaryzacji i informatyzacji procesów administracyjnych i dydaktycznych. Rozwijany jest przez Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji (MUCI) – konsorcjum powołane na Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w celu utrzymywania i rozwoju systemów informatycznych wspierających zarządzanie szkołami wyższymi.
Uzyskanie przez uczelnię prawa do użytkowania systemu możliwe jest po przystąpieniu do stowarzyszenia MUCI w ramach projektu USOS. Każda uczelnia, która zdecyduje się na członkostwo w konsorcjum, uzyskuje dostęp do licencji oprogramowania i uprawnienia do użytkowania dowolnych modułów oraz serwisów dostępnych w ramach USOS – bez ponoszenia dodatkowych opłat.
USOS to stabilny model rozwoju:
- ciągły rozwój techniczny i funkcjonalny,
- koszt rozwoju i serwisu jest równomiernie rozkładany na wszystkie uczelnie,
- użytkownicy mają bezpośredni wpływ na kierunki rozwoju,
- niezależny od kondycji finansowej i celów biznesowych zewnętrznej firmy.
System USOS cały czas jest doskonalony, dzięki czemu posiada funkcjonalności w pełni odpowiadające potrzebom szkół wyższych.
Zarządzanie tokiem studiów USOS
Cechy
- Centralna baza danych.
- Integracja z innymi aplikacjami.
- Możliwość rozwoju systemu.
Zalety
- Miejsce gromadzenia informacji.
- Informatyzacja procesów.
- Wsparcie technologiczne.
Korzyści
- Ujednolicenie procedur zarządzania.
- Sprawna obsługa toku studiów.
- Ograniczenie ilości dokumentacji.
Efektywne wdrożenie systemu dziekanatowego
Projekt USOS rozwijany jest już od kilkunastu lat. Społeczność użytkowników systemu stale się powiększa, wspierając wzajemnie i wymieniając doświadczeniami z eksploatacji. Od 2013 roku współpracujemy ze stowarzyszeniem MUCI w ramach projektu USOS. Dobrze znamy i rozumiemy potrzeby szkół wyższych. Od lat wspieramy je technologicznie, dostarczając rozwiązania ułatwiające zarządzanie uczelnią.
Posiadamy wszelkie niezbędne kompetencje, aby umożliwić uczelni efektywne użytkowanie systemu USOS. Z sukcesem przeprowadziliśmy na uczelniach publicznych i niepublicznych szereg projektów z zakresu wdrożenia oprogramowania oraz jego integracji z już istniejącymi aplikacjami dziedzinowymi. Dysponujemy doświadczonym zespołem specjalistów, który zapewnia pełne wsparcie począwszy od analizy przedwdrożeniowej, poprzez implementację, aż po asystę eksploatacyjną.
Dlaczego warto?
- Stała współpraca uczelni zrzeszonych w MUCI w zakresie eksploatacji i rozwoju, jak również wymiany doświadczeń i rozwiązań.
- Funkcjonalność i elastyczność będąca wynikiem wielu lat doświadczeń w różnych uczelniach.
- Wysoki poziom bezpieczeństwa dostępu i ochrony informacji dzięki zaawansowanym mechanizmom nadawania uprawnień.
- Elastyczność umożliwiająca integrację z innymi systemami dziedzinowymi w uczelni.
- Kod źródłowy będący własnością stowarzyszenia MUCI.
- Dostęp dla wszystkich członków do dokumentacji i materiałów szkoleniowych.
- Otwartość rozwiązania, umożliwiająca rozwój systemu wraz z potrzebami uczelni.
- Relatywnie niskie wymagania sprzętowe i programowe.
- Niski koszt pozyskania licencji uzależniony od ilości studentów.
- Pewność zgodności aplikacji z obowiązującym prawem.
Profesjonalne wsparcie technologiczne
Powierzając nam projekt uruchomienia systemu USOS, uczelnia zyskuje pewność sprawnie i niezawodnie działającego oprogramowania. Dzięki znajomości środowiska akademickiego, wiedzy z zakresu technologii i systemu USOS zawsze proponujemy strategię wdrożenia odpowiednią dla każdej szkoły wyższej. Ponadto zapewniamy dedykowany zespół kierowania projektem pracujący w oparciu o sprawdzoną metodykę zarządzania.