System Karty Pracowniczej OPTIpass
OPTIpass to wielomodułowy system oparty na elektronicznej karcie pracowniczej, która z powodzeniem zastępuje identyfikatory, karty dostępu, przepustki czy rejestratory czasu pracy. System zapewnia szerokie możliwości w zakresie kontroli, dzięki czemu pozwala znacząco zwiększyć poziom bezpieczeństwa w obiekcie. Z rozwiązania korzysta już wiele przedsiębiorstw i instytucji.
Narzędzie identyfikacji i kontroli dostępu
Ze względu na otwartą architekturę systemu OPTIpass, poszczególne moduły i ich funkcjonalności mogą być wdrażane odpowiednio do potrzeb organizacji. Z łatwością można je integrować z innymi, już istniejącymi w organizacji aplikacjami, jak choćby kadrowo-płacowymi czy wspierającymi obieg dokumentów. Działanie systemu OPTIpass opiera się na plastikowym dokumencie, który może spełniać szereg praktycznych funkcji w zależności od konfiguracji i potrzeb. W ten sposób system pozwala zastąpić jedną kartą wiele identyfikatorów i przepustek, co prowadzi do realnych oszczędności.
|
Identyfikacja pracowników |
Logowanie do komputera |
Kontrola korzystania z zasobów |
|
Kontrola dostępu do stref |
Rejestracja czasu pracy |
Podpis elektroniczny |
Zwiększ poziom bezpieczeństwa w Twojej organizacji
Zobacz, jak w oparciu o System Karty Pracowniczej OPTIpass możesz stworzyć wielofunkcyjne rozwiązanie pozwalające na nadawanie uprawnień w określonym zakresie, monitorowanie sytuacji w budynku, a także kontrolowanie dostępu do wybranych stref i pomieszczeń. Integrując narzędzia w ramach jednego oprogramowania uzyskasz również stały dostęp do aktualnych informacji o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie obiektu.
System oparty na elektronicznej karcie pracowniczej
Cechy:
- Otwarta architektura rozwiązania.
- Narzędzia analityczne i raportowe.
- Integracja z innymi systemami.
Zalety
- Automatyzacja procesów rejestracji.
- Stała kontrola obiektu i zasobów.
- Stały dostęp do aktualnych danych.
Korzyści
- Poprawa bezpieczeństwa w obiekcie.
- Optymalne wykorzystanie zasobów.
- Dokładna kontrola czasu pracy.
Moduły i funkcjonalności Systemu OPTIpass
W skład systemu OPTIpass wchodzą elektroniczne karty pracownicze z układem stykowym i zbliżeniowym, oprogramowanie, infrastruktura informatyczna, kartowa i sieciowa. Każdy z pracowników dysponuje indywidualną elektroniczną kartą będącą służbowym dokumentem tożsamości, a zarazem identyfikatorem wykorzystywanym w systemie OPTIpass. Na karcie nadrukowane są dane – imię, nazwisko, stanowisko, nazwa działu, numer, a w znajdującym się w niej układzie elektronicznym zapisane są certyfikaty zapewniające dostęp do określonych funkcji systemu. Wydawanie elektronicznych kart pracownikom może odbywać się w formie przekazanego nam zlecenia lub w ramach własnych zasobów – konieczne jest posiadanie punktu personalizacyjnego z drukarką kart, komputerem z oprogramowaniem, czytnikiem i blankietami. Karty przygotowywane są według ściśle określonych przez Klienta wzorów graficznych, np. dla pracowników, gości itp.
Karta pracownicza
Elektroniczny dokument identyfikacji i autentykacji pracownika, obsługiwany w module EPK PERSO systemu OPTIpass. Karta poddawana jest w systemie personalizacji graficznej polegającej na drukowaniu na jej powierzchni podstawowych danych pracownika. Natomiast w procesie konfiguracji zapisywane są informacje o przyznanych pracownikowi uprawnieniach i dostępach. W ten sposób karta pracownicza staje się praktycznym, wielofunkcyjnym dokumentem służbowym.
Nowoczesna Portiernia
Rejestruje wszystkie wydania i zwroty poprzez przyłożenie do czytnika karty użytkownika oraz identyfikatora zbliżeniowego dołączonego do klucza. Oprogramowanie zainstalowane na komputerach umożliwia wyświetlenie na monitorze danych dotyczących osoby wypożyczającej i klucza, które następnie zapisywane są w bazie. System pozwala w dowolnym momencie na szybki przegląd historii wszystkich wypożyczeń. Aplikacja może również służyć do prowadzenia rejestru udostępnień rożnego rodzaju sprzętu, narzędzi i urządzeń.
Recepcja Dla Gości
Rejestracja w elektronicznej ewidencji wejść i wyjść następuje na podstawie karty gościa, będącej tymczasową, numerowaną przepustką, która zapewnia dostęp do wybranych obszarów obiektu. Dane osoby odwiedzającej są wprowadzane do systemu za pomocą skanera dowodów osobistych i paszportów. Elektroniczna ewidencja wejść i wyjść może być prowadzona bez względu na wielkość organizacji i liczbę recepcji, a zgromadzone w niej dane mogą być przeglądane w dowolnym momencie i według dowolnych kategorii.
Kontrola Dostępu
Monitorowanie możliwe jest dzięki zastosowaniu zamków elektronicznych, bramek w przejściach i szlabanów na parkingach, które sterowane są przez czytniki kart. Karty natomiast stają się nośnikiem informacji o poziomie uprawnień użytkowników. Nadzór nad systemem i modyfikacja uprawnień prowadzone są z poziomu centralnego komputera. System może być integrowany z innymi rozwiązaniami, jak sygnalizacja włamań i pożaru czy telewizja przemysłowa.
Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
Proces weryfikacji zachodzi automatycznie poprzez przyłożenie karty pracowniczej do czytników w momencie wejścia i wyjścia z budynku. W ten sposób czas pracy jest precyzyjnie rejestrowany i rozliczany, a zgromadzone dane są od razu dostępne w programach kadrowo-płacowych zintegrowanych z systemem. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizuje ryzyko wystąpienia rozbieżności.
Bezobsługowe Centrum Wydruku
Kontrola wykorzystania zasobów i usług wewnętrznych zapewniona jest poprzez powiązanie systemu wydruków z kartami pracowniczymi. Dzięki temu możliwe jest optymalne użytkowanie sprzętu i materiałów, a także dokładne rozliczenie wydatków z tym związanych.
Infrastruktura Klucza Publicznego (PKI)
Umożliwia zarządzanie cyfrową tożsamością pracownika, czyli jego wirtualnym profilem w systemie, który zawiera dane osobowe i przydzielone certyfikaty uprawnień. PKI pozwala na kontrolę dostępu do pomieszczeń i infrastruktury IT (logowanie do stacji roboczych, sieci VPN, sieci WiFi, aplikacji, stron WWW, kiosków informacyjnych, sprzętu), umożliwia zastosowanie systemu pojedynczego logowania (Single Sign On), ponadto gwarantuje poufność informacji (szyfrowanie poczty i dokumentów). Funkcjonujące w ramach PKI podpisy cyfrowe zapewniają wiarygodność, bezpieczeństwo i weryfikację wszelkich danych. Mogą być wykorzystywane do podpisywania elektronicznych wiadomości oraz dokumentów. Logowanie i podpis elektroniczny oparte na infrastrukturze PKI mogą być wdrożone niezależnie od pozostałych elementów Systemu OPTIpass. Technologia ta staje się coraz bardziej efektywna, wypierając starsze rozwiązania jak np. zabezpieczenia hasłem, w związku z czym zostaje wyeliminowana konieczność ich okresowej zmiany.
System potrzebny w każdej firmie i instytucji
OPTIpass posiada przejrzysty interfejs i intuicyjną obsługę, dzięki czemu system mogą z łatwością obsługiwać nawet osoby, które nie mają dużego doświadczenia w pracy z rozwiązaniami informatycznymi. Dzięki praktycznym modułom oprogramowanie realnie ułatwia pracę osób odpowiedzialnych za obsługę recepcji, portierni i biur przepustek, a także odpowiedzialnych za zarządzanie zasobami organizacji. Pracujący na jednej bazie danych system OPTIpass zapewnia dostęp do najbardziej aktualnych informacji o wszystkich użytkownikach i umożliwia dynamiczną zmianę ich uprawnień. Zapewnia o wiele większe możliwości kontroli niż tradycyjne rozwiązania, a co za tym idzie zwiększa poziom bezpieczeństwa w całej firmie czy instytucji.
Dlaczego warto?
- Zmniejszenie kosztów dzięki zastąpieniu kilku kart jedną o wielu funkcjach.
- Poprawa poziomu bezpieczeństwa ze względu na szybką weryfikację danych.
- Usprawnienie rutynowych czynności dzięki automatyzacji procesów rejestracji.
- Precyzyjna ewidencja obecności pracowników zapobiegająca nadużyciom i pomyłkom.
- Minimalizacja ryzyka kradzieży i związanych z tym strat dzięki stałej kontroli obiektu i zasobów.
Większe bezpieczeństwo w organizacji
OPTeam specjalizuje się w projektowaniu i implementacji systemów kartowych od początku istnienia na rynku IT. Rozwiązania budowane przez nas w oparciu o OPTIpass funkcjonują w instytucjach, jednostkach administracji publicznej, uczelniach, przedsiębiorstwach – zapewniając kompletną kontrolę na terenie obiektu i skutecznie zwiększając poziom bezpieczeństwa.