pl / en

System Obsługi Akademickich Biur Karier

System Obsługi Akademickich Biur Karier to praktyczne rozwiązanie ułatwiające interesariuszom Biura Karier korzystanie z jego usług za pośrednictwem Internetu. Dla studentów stanowi wiarygodne i rzetelne źródło spersonalizowanych ofert pracy, dla pracodawców bezpośredni i skuteczny kanał komunikacji z osobami rozpoczynającymi karierę zawodową.

Punkt informacji świadczenia usług zawodowych

System dla Akademickich Biur Karier to nowoczesne, zintegrowane narzędzie komunikacji usprawniające wymianę danych i informacji pracownikom Biura Karier, studentom, pracodawcom, Organizacjom Pożytku Publicznego i osobom zewnętrznym.
system_obslugi_akademickich_biur_karier.jpg

Rozwiązanie pełni rolę centralnego punktu gromadzenia i publikacji najważniejszych informacji świadczenia usług zawodowych, co znacząco usprawnia komunikację poprzez jej ujednolicenie.

System Akademickiego Biura Karier to miejsce interakcji w zakresie:

  • ofert pracy, praktyk i staży,
  • wymiany doświadczeń uczestników rynku pracy,
  • organizacji eventów,
  • organizacji szkoleń, konferencji,
  • self-developmentu studentów, pracodawców i osób szukających zatrudniania,
  • badania kompetencji studentów i absolwentów,
  • badania losów zawodowych absolwentów.

Kanał komunikacji studentów, absolwentów i pracodawców

cog.svgCechy

  • Modułowa budowa systemu.
  • Zintegrowane narzędzie komunikacji.
  • Dostęp poprzez przeglądarki.

check.svgZalety

  • Dostęp do bazy danych z CV.
  • Prezentacje pracodawców.
  • Statystyki ofert pracy.

chart.svgKorzyści

  • Wzrost dostępności ABK.
  • Wymiana informacji zawodowych.
  • Analiza rynku pracy.

Centralne miejsce wymiany informacji zawodowych

System dla Akademickich Biur Karier jest prosty w obsłudze. Studenci umieszczają swoje CV w specjalnie przygotowanej internetowej platformie, tworząc w ten sposób swego rodzaju bazę danych. Mogą z niej korzystać zatwierdzone przez uczelnie firmy, przeglądając zasoby według wybranych przez siebie kryteriów i zgodnie ze swoimi preferencjami. System pozwala również na wielokanałową prezentację pracodawców i ich ofert zatrudnienia wśród studentów (m.in. personalizowane treści dostępne po zalogowaniu i zależne od profilu studenta oraz newsletter e-mailowy). Dzięki temu Biuro Karier uczelni przekazuje swoim podopiecznym wiedzę i umiejętności poszukiwane na rynku pracy, a także pomaga im znaleźć zatrudnienie.

System posiada modułową budowę, a każdy z jego segmentów odpowiada za inny proces ułatwiający wyszukiwanie informacji studentom i absolwentom, jak również potencjalnym pracodawcom. Moduł systemowy umożliwia poprawne działanie rozwiązania. Dysponuje bazą danych przystosowaną do obsługi rosnącej liczby użytkowników i dużej ilości danych. Pozwala także na bezproblemowe korzystanie z serwisu przez przeglądarki Internet Explorer, Firefox czy Opera. Moduł podstawowy odpowiada za zarządzanie kontami użytkowników i obsługuje takie funkcje, jak rejestracja nowego konta z możliwością jego dalszej edycji. Ponadto:

  • moduł studenta/absolwenta – umożliwia użytkownikom samodzielne zarządzanie swoim profilem w systemie. Dzięki prostym w obsłudze narzędziom tworzy swoje wirtualne CV zawierające m.in. dane osobowe oraz informacje o wykształceniu, umiejętnościach czy doświadczeniu zawodowym. Pozwala także na wyszukiwanie i profilowanie ofert pracy;
  • moduł pracodawcy – rejestruje pracodawców i umożliwia edycję ich profili, umożliwiając publikację i promocję oferty pracy, staży czy praktyk. Obsługuje także wyszukiwarkę potencjalnych kandydatów do pracy, na podstawie zdefiniowanych kryteriów;
  • moduł pracownika Biura Karier – umożliwia administrowanie całością serwisu przez uprawnione osoby, które mogą akceptować, odrzucać i edytować wszelkie informacje umieszczane na portalu – nowe konta użytkowników, profile studentów i pracodawców, publikowane oferty i ogłoszenia;
  • moduł administratora systemu – to nadrzędny moduł dla osób mających zarządzać poprawnością działania całego systemu, serwisu i bazy danych. Dzięki niemu przydzielane są uprawnienia pracownikom Biura Karier;
  • moduł zarządzania informacją (CMS) – dzięki prostym w obsłudze narzędziom umożliwia zarządzanie wszystkimi treściami umieszczonymi na portalu – jego strukturą, stronami, banerami i plikami;
  • moduł poczty wewnętrznej – umożliwia prowadzenie korespondencji mailowej z użytkownikami portalu. Obsługuje m. in. wymianę informacji oraz rozsyłanie nowych ofert pracy.

schemat_system_obslugi_akademickich_biur_karier.png

Dlaczego warto?

  • Ułatwienie i usystematyzowanie komunikacji pomiędzy studentami a potencjalnymi pracodawcami.
  • Wzrost dostępności Akademickiego Biura Karier dla użytkowników.
  • Wsparcie dla organizacji staży i praktyk studenckich oraz absolwenckich.
  • Pomoc w dystrybucji ofert pracy i kojarzeniu studentów z pracodawcami.
  • Usprawnienie organizacji szkoleń kompetencyjnych studentów i absolwentów.
  • Przekrojowe i szczegółowe raporty opisujące aktywność użytkowników oraz statystyki dotyczące publikacji i wykorzystania ofert pracy.
  • Wdrożenie mechanizmów wspierających ochronę danych osobowych.
  • Platforma opracowana jest zgodnie z wymogami RWD i WCAG 2.0.

Integracja z wieloma aplikacjami w uczelni

System dla Akademickich Biur Karier może być dostosowywany do indywidualnych potrzeb uczelni nie tylko na etapie wdrożenia, ale również w czasie jego eksploatacji. Pozwala na integrację i wymianę danych z innymi aplikacjami użytkowanymi przez uczelnię, np. systemem obsługi toku studiów, monitorowania losów zawodowych absolwentów lub systemem obiegu dokumentów. Jedną z opcji jest również integracja z portalami społecznościowymi.

Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Rozwiązania IT