TETA HR
TETA HR to system do kompleksowej obsługi procesów kadrowo-płacowych i zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie. Składa się z obszarów funkcjonalnych i modułów, które wspierają świadomą politykę personalną z zakresu miękkiego i twardego HR. Narzędzie jest przeznaczone zarówno dla średnich, jak i dużych firm oraz instytucji potrzebujących wsparcia w zakresie pozyskiwania, utrzymania, a także rozwoju pracowników.
Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania miękkim i twardym HR
Firmy oraz instytucje korzystające z systemu mają pewność, że wszystkie procesy zachodzą zgodnie z obowiązującym prawem. Rozwiązania zastosowane w TETA HR wyróżniają narzędzie na rynku. Automatyzacja podstawowych czynności pozwala m.in. usprawnić procesy zachodzące w działach księgowych oraz personalnych. Firmy i instytucje, które chcą zmienić obecne narzędzie na system TETA HR, wskazują na oszczędności czasu dzięki intuicyjnej obsłudze, co pozwala wyeliminować ryzyko popełnienia błędu przez człowieka. Dużym atutem rozwiązania jest mobilny dostęp przez aplikację TETE ME, która została wyposażona w certyfikaty bezpieczeństwa ISO, a co najważniejsze spełnia wymagania RODO.
Ergonomiczne narzędzie usprawniające procesy biznesowe
Cechy
- Zwiększony zakres funkcjonalności.
- Elastyczne narzędzie dopasowane do potrzeb.
Zalety
- Dostęp do szerokiego wachlarza rozwiązań.
- Możliwość dobrania konkretnych modułów.
Korzyści
- Wszystkie opcje w jednym miejscu.
- System szyty na miarę potrzeb HR.
System HR dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa
Decydując się na zmianę dotychczasowego systemu na oprogramowanie TETA HR, użytkownik ma możliwość dowolnej konfiguracji dostępnych modułów. Do dyspozycji pracowników oraz menadżerów są rozwiązania usprawniające załatwienie większości spraw. Specjaliści od spraw kadrowo-płacowych mają pełny dostęp do pasków płacowych, PIT-ów, wniosków urlopowych, pracowniczych i menadżerskich, a także modułu odpowiedzialnego za organizację szkoleń.
System daje możliwość dostępu wszystkim pracownikom i menadżerom z poziomu aplikacji TETA ME dostępnej na urządzenia mobilne. Rozwiązanie współpracujące z platformą pozytywnie wpływa na podnoszenie efektywności w organizacji. Właściwe rozwiązanie usprawniające digitalizacje procesów pozwala wygenerować znaczne oszczędności, a co najważniejsze odciążyć dział HR.
Moduły i funkcjonalności dostępne w TETA HR
- Zarządzanie kadrami – narzędzie przeznczone do działania w obszarze kadrowo-płacowym wspiera procesy związane z zatrudnieniem nowych pracowników oraz bieżącą aktualizacją wszystkich danych osobowych. Dział HR ma pełen dostęp do informacji o przebiegu zatrudnienia, takich jak: zmiana etatu, jednostki organizacyjnej czy nabycie dodatkowych uprawnień. System pomaga naliczać staż oraz kalkuluje wymiary urlopowe. Narzędzie współpracuje z programem Płatnik.
- Płace – moduł wspomagający procesy związane z naliczaniem wynagrodzeń dla osób zatrudnionych. Integracja z aktualnymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi zasadami obowiązującymi w organizacji ułatwia rozliczanie składników wynagrodzeń, umożliwiając jednocześnie wypłacanie pensji w walutach obcych. System pozwala gromadzić informacje na karcie podatkowej podatnika przy jednoczesnym przeliczaniu list płac w danym roku podatkowym. Co więcej, moduł jest w pełni zintegrowany z programem e-Deklaracje (PIT-11) oraz Płatnik (rozliczenia z ZUS).
- Umowy cywilnoprawne – w systemie TETA HR przewidziano możliwość ewidencjonowania rachunków do umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy agencyjne, honoraria) zarówno dla pracowników, jak i osób zatrudnionych z zewnątrz. Narzędzie monitoruje także kwestie związane z ubezpieczeniem zleceniobiorcy.
- Rozliczanie czasu pracy – Narzędzie zapisuje godziny wejścia oraz wyjścia pracowników, ich czas pracy, obecności, spóźnienia, a także wyjścia z podziałem na służbowe i prywatne. System pozwala prowadzić ewidencje czasu pracy, kontrolując jednocześnie nieobecności osób zatrudnionych pod kątem wymiarów urlopowych czy zwolnień chorobowych. Rozliczanie następuje na podstawie zdefiniowanych składników RCP.
- Karty pracy – funkcjonalność kart pracy oraz kart pracy czynności pomagają w dokładnym ewidencjonowaniu czasu pracy osób zatrudnionych. Dzięki połączeniu z modułem Płace oraz algorytmowi wyliczane są wynagrodzenia, co pozwala uniknąć błędu podczas rozliczeń. Karta pracy czynności pozwala oszacować stawkę, liczbę sztuk/godzin wypracowanych przez osobę odpowiedzialną za wykonywanie danego zadania.
- BHP – moduł umożliwia prowadzenie ewidencji środków BHP rozpisanych na poszczególne stanowiska. Użytkownik może w każdej chwili skorzystać z opcji wydruku statystycznej karty wypadkowej bazującej na rejestrze wypadków.
- Import danych do naliczania wynagrodzeń – implementacja mechanizmu do naliczania składników wynagrodzeń na listy płac ułatwia comiesięczne rozliczanie osób zatrudnionych w firmie. Narzędzie pobiera dane z wcześniej przygotowanego pliku, a rozliczenie odbywa się w PLN lub innej walucie w przypadku opcji wielowalutowości (Euro, USD).
- Import informacji o pracownikach – narzędzie pozwala importować dane osobowe pracowników do systemu. W bazie zapisują się wszystkie informacje dotyczące adresu, umowy, stanowiska oraz konkretnej stawki. W każdej chwili możliwa jest zmiana wprowadzonych danych zarówno osobowo-adresowych, jak i tych związanych z zatrudnieniem. Co więcej, system pozwala importować dane dotyczące absencji pracowników.
- Dekretacja wynagrodzeń i potrąceń – rozwiązanie zawiera funkcjonalności pozwalające na zdefiniowanie schematów dekretacji dokumentów, które podlegają księgowaniu. Użytkownik ma możliwość wskazania składników z listy płac podlegających dekretowaniu.
- Zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych – moduł obsługujący procesy związane z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych bazuje na obowiązujących przepisach dotyczących pracowników posiadających orzeczenia. W systemie przechowywane są listy z orzeczeniami o niepełnosprawności, ewidencje deklaracji PFRON oraz listy urlopowe z uwzględnieniem turnusów rehabilitacyjnych czy dodatkowych dni wolnych od pracy.
- Świadczenia socjalne – system pomaga ewidencjonować oraz rozliczać świadczenia socjalne, zapomogi czy dofinansowania np. do wczasów i pożyczek dla pracowników. Istnieje także możliwość określenia stopy procentowej, ilości rat oraz odsetek. Użytkownik może określić czy pieniądze mają trafić bezpośrednio do pracownika, czy na konto ośrodka wypoczynkowego.
- Kasa zapomogowo-pożyczkowa – moduł usprawnia proces udzielania niskoprocentowych pożyczek dla pracowników. Dostępne funkcje umożliwiają prowadzenie pełnej ewidencji wpłat dokonywanych przez osoby biorące pożyczkę oraz dają możliwość zmiany terminów wraz z wysokością wpłat.
- Zarządzanie rekrutacją – automatyzacja procesu rekrutacji z oprogramowaniem umożliwia osobom z działu HR stworzenie kompletnego profilu kandydata wraz z dostępem do wszystkich wymaganych dokumentów. Użytkownik ma dostęp do danych, życiorysu czy pliku CV, na podstawie których tworzone są listy rankingowe potencjalnych kandydatów. Dostępna jest również opcja pozwalająca na wysłanie e-maila z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.
- Zarządzanie szkoleniami – moduł zawierający funkcjonalności przeznaczone do obsługi oraz realizacji szkoleń wspomaga specjalistów z działu HR w pełnej organizacji. W systemie dostępne są oferty oraz dane firm szkoleniowych wraz z kartoteką trenerów i opisem kompetencji. Narzędzie pomaga w opracowaniu planów szkoleń, budżetowaniu oraz monitorowaniu stopnia ich realizacji.
- Zarządzanie rozwojem pracownika – użytkownicy mają możliwość stworzenia katalogu kompetencji i kwalifikacji, który jest wykorzystywany podczas ocen okresowych, rekrutacji wewnętrznej czy badaniu potrzeb szkoleniowych.
- Obsługa agencji pracy tymczasowej – za pośrednictwem systemu TETA HR osoby obsługujące sprawy kadrowe mogą w prosty sposób rozliczać umowy tymczasowe, dbając jednocześnie o przestrzeganie obowiązujących przepisów.
Dlaczego warto?
- Odciążenie specjalistów działu HR poprzez automatyzację większości działań związanych z obsługą spraw pracowników.
- Zmniejszenie kosztów związanych z obsługą spraw kadrowych.
- Minimalizacja ryzyka pomyłki w obszarze HR.
- Sprawna obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej.
- Zdalny dostęp pracowników firmy oraz menadżerów do podstawowych danych osobowych.
Cały HR w jednym miejscu
Zarządzanie zasobami z pomocą TETA HR to oszczędność czasu zarówno pracowników, jak i menadżerów. Wdrożenie nowoczesnego oprogramowania podążającego za procesami wpływa na podniesienie efektywności oraz na pozytywny wizerunek firmy postrzeganej jako przedsiębiorstwo nowoczesne. Stały nadzór nad zasobami pozwala wyeliminować ryzyko popełnienia błędu przez człowieka, a co najważniejsze ułatwia prace osobom odpowiedzialnym za konkretne zadania.