pl / en

Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to kompleksowe, a zarazem proste w obsłudze oprogramowanie wspomagające procesy zarządzania firmą o zróżnicowanym profilu działalności. System posiada budowę wielomodułową, dzięki czemu jego funkcjonalności mogą być elastycznie dobierane odpowiednio do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Zintegrowane rozwiązanie wielomodułowe

System Comarch ERP Optima zbudowany jest z kilkunastu modułów o funkcjonalnościach dedykowanych obsłudze różnych obszarów przedsiębiorstwa. Poszczególne moduły mogą być dobierane w sposób dowolny, co pozwala rozbudowywać oprogramowanie wraz z rozwojem firmy.
comarch_erp_optima.jpg

Na początku można więc uruchomić tylko kilka modułów niezbędnych w danym momencie, a jeśli zaistnieje potrzeba w późniejszym czasie wdrożyć również pozostałe aplikacje. Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jedną bazę danych. Dzięki zastosowaniu pełnej integracji funkcjonalności dane wprowadzone za pośrednictwem jednego z modułów automatycznie są dostępne z poziomu pozostałych używanych w firmie. W ten sposób wyeliminowano konieczność wielokrotnego wpisywania danych, do których szybki dostęp mają upoważnieni pracownicy. Integracja umożliwia kompletną analizę danych z wszystkich obszarów firmy. Dzięki temu ułatwia kadrze zarządzającej kontrolę procesów zachodzących w poszczególnych działach i ocenę ich efektywności.

Comarch ERP Optima dostępny jest w wersji stacjonarnej lub chmurowej, dając możliwość pracy online. Dzięki zastosowaniu specjalnych mechanizmów zabezpieczających dane są bardzo dobrze chronione podczas wymiany między komputerami z zainstalowanym oprogramowaniem.

System zarządzania firmą i jej zasobami

cog.svgCechy

  • System o budowie modułowej.
  • Wbudowane narzędzia analityczne.
  • Elastyczny dobór funkcjonalności.

check.svgZalety

  • Możliwość dalszej rozbudowy.
  • Kompletna analiza danych.
  • Dostęp offline i online.

chart.svgKorzyści

  • Aktualne dane o firmie.
  • Stały dostęp do raportów.
  • Łatwa ocena efektywności.

Funkcjonalności systemu Comarch ERP Optima

System Comrach ERP Optima usprawnia procesy w obszarach kadrowo-płacowym, księgowym i handlowo-sprzedażowym, ponadto ułatwia zarządzanie relacjami z klientami. Służą temu takie funkcjonalności, jak:

  • Kasa / Bank – centralny moduł zawierający informacje o przepływie środków pieniężnych w firmie, służący analizie wydatków raz wpływów. Dla firm rozliczających się w obcych walutach przeznaczona jest wersja Plus tego modułu;
  • Handel z magazynem – moduł do obsługi procesów sprzedażowych i magazynowych, który wspomaga również kontrolę zagadnień logistycznych w obrębie firmy. Posiada rejestr usług i kontrahentów, ułatwia tworzenie dokumentacji handlowej, realizację transakcji i prowadzenie rozliczeń;
  • CRM – moduł do zarządzania relacjami z klientami. Umożliwia rejestrację kontaktów, planowanie spotkań, przydzielanie zadań i kontrolę stopnia ich realizacji. Obsługuje firmową skrzynkę pocztową, ułatwiając realizację seryjnych wysyłek mailowych;
  • Serwis – integralna część modułu CRM służąca rejestracji zdarzeń z zakresie prac serwisowych. Pozwala na planowanie i harmonogramowanie napraw, tworząc historię ich realizacji z uwzględnieniem terminów i czasu trwania;
  • Księgowość – moduł do obsługi wszystkich form księgowości. Ułatwia kontrolę budżetu, pozwala na tworzenie zestawień i porównywanie planu przychodów oraz wydatków z faktycznymi danymi zaksięgowanymi. Ułatwia rozliczanie wynagrodzeń, prowadzenie pełnej ewidencji VAT, obliczanie deklaracji podatkowych, przeprowadzanie remanentów. Wszystkie dokumenty są w module automatycznie księgowane;
  • Kadry i płace – moduł do obsługi procesów kadrowo-płacowych ułatwiający gromadzenie informacji personalnych o pracownikach, wyliczanie wynagrodzeń i rozliczanie deklaracji PIT. Umożliwia szybki import oraz eksport danych i dokumentów. Moduł zawiera aplikację e-Pracownik do zarządzania czasem pracy i urlopami. Może być integrowany z programem Płatnik;
  • Zarządzanie, raportowanie i analizy – moduł zarządzania i archiwizacji dokumentów. Umożliwia definiowanie procesów obiegów i gromadzenie dokumentacji według określonych kategorii, ułatwiając szybkie ich odnajdywanie. Na podstawie danych zapisanych w bazie pozwala tworzyć raporty i dokonywać analizy;
  • Rozwiązania dla biur rachunkowych – moduł pozwala na pełną realizację obsługi w zakresie kadr, płac i księgowości. Umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów, rozliczenie deklaracji VAT, deklaracji podatkowych i składek ZUS. Pozwala również dokonywać podstawowe analizy.

Comarch ERP Optima posiada rozwiązania wspomagające sprzedaż online. E-Sklep to oprogramowanie umożliwiające prowadzenie własnego sklepu internetowego, w pełni zintegrowane z systemem, dzięki czemu zostaje utrzymana synchronizacja zamówień, towarów i stanów magazynowych.

Dlaczego warto?

  • Automatyzacja powtarzalnych czynności prowadząca do oszczędności czasu.
  • Wbudowane narzędzia analityczne dostarczające aktualne informacje o firmie.
  • Dostęp do raportów ułatwiający monitorowanie stanu finansowego firmy.
  • Kontrola na każdym etapie realizacji zamówienia usprawniająca proces sprzedaży.
  • Integracja systemu z wieloma narzędziami zewnętrznymi, jak drukarki czy kasy fiskalne.
  • Możliwość obsługi online ułatwiająca wykonywanie obowiązków zdalnie, w przypadku delegacji czy wielu oddziałów.
  • Zgodność systemu z obowiązującymi w kraju przepisami prawnymi.

Aplikacje mobilne dla obszaru sprzedaży

W systemie dostępne są aplikacje mobilne wspomagające realizacje działań z obszaru sprzedaży. Osoby zarządzające mają możliwość monitorowania lokalizacji pracowników handlowych i zarejestrowanych tras przejazdu. Z kolei przedstawiciele handlowi mają stały dostęp do informacji na temat klientów i szczegółów realizowanych transakcji, mogą też planować spotkania i tworzyć dokumentację. Aplikacja pozwala osobom zarządzającym i odpowiadającym za sprzedaż na szybką komunikację za pomocą wbudowanego komunikatora.

Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Rozwiązania IT