Intranet ENTERPRISE web360

Platforma intranetowa dla przedsiębiorstw z grupy rozwiązań ENTERPRISE web360, pełniąca funkcję wewnętrznego portalu komunikacyjno-informacyjnego. Stanowi wewnętrzną strefę dla pracowników, będącą centralnym miejscem gromadzenia i publikacji komunikatów oraz materiałów dotyczących firmy. Posiada szereg funkcjonalności, dzięki czemu jest praktycznym narzędziem wspomagającym działania HR z zakresu employer brandingu.

Intranetowa platforma pracownicza dla firm

U podstaw wszystkich działań wykonywanych w firmie leży komunikacja. Dlatego efektywność procesów biznesowych w dużym stopniu zależy od jakości zarządzania informacją.
platforma_intranetowa_dla_przedsiebiorstw_enterprise_web360.jpg

Pracownicy muszą mieć stały dostęp do informacji na temat firmy, aby móc w pełni angażować się w prowadzone przez nią działania. Określone grupy odbiorców powinny otrzymywać odpowiednie komunikaty we właściwym czasie, mając też możliwość wyrażania swoich opinii. W procesie zarządzania informacją, nie może więc zabraknąć miejsca na dialog. Komunikacja nie może być wyłącznie jednokierunkowym działaniem, musi być prowadzona z aktywnym udziałem wszystkich pracowników. Takie podejście wymaga zastosowania instrumentów o funkcjonalnościach spełniających potrzeby zarówno działu HR, jak i całego zespołu firmy.

Intranet ENTERPRISE web360 to narzędzie pełniące funkcję informacyjną, komunikacyjną, a także organizacyjną. Jest wydzieloną częścią rozbudowanej platformy multiportalowej ENTERPRISE web360, dostępną po zalogowaniu wyłączenie dla pracowników firmy i wyznaczonych grup użytkowników uprawnionych przez administratora.

Wewnętrzny portal pracowniczy firmy stanowi miejsce:

  • gromadzenia i publikacji najważniejszych informacji z całej firmy,
  • wymiany wiedzy, opinii, pomysłów.

Integracja procesu komunikacji w ramach jednego narzędzia przynosi szereg wymiernych korzyści w obszarze przekazywania celów, wymiany informacji oraz zarządzania projektami.

Nowa jakość w zarządzaniu komunikacją

cog.svgCechy

  • Narzędzia zarządzania informacją i wiedzą.
  • Szerokie możliwości integracyjne.
  • Dostępność na urządzeniach mobilnych.

check.svgZalety

  • Jednolita polityka informacyjna.
  • Płynna komunikacja wewnętrzna.
  • Usprawnienie procesów wewnętrznych.

chart.svgKorzyści

  • Budowanie świadomości marki pracodawcy.
  • Obniżenie kosztów procesów wewnętrznych.
  • Zwiększenie zaangażowania i efektywności pracowników.

Funkcjonalności platformy intranetowej

Intranet ENTERPRISE web360 jest skalowalnym rozwiązaniem dającym możliwość modyfikacji i konfiguracji funkcjonalności systemu zgodnie z indywidualnym zastosowaniem. Sprawdza się w firmach różnej wielkości, w tym o rozproszonej strukturze organizacyjnej. Integruje się z oprogramowaniem zewnętrznym wykorzystywanym w codziennej pracy – z systemami dziedzinowymi, elektronicznym obiegiem dokumentów i innymi aplikacjami już działającymi w firmie, współpracując z nimi poprzez wymianę danych. Zastosowanie jednej, centralnej i wielowymiarowej bazy systemu zapewnia spójność i przejrzystość danych, które z łatwością są odnajdywane dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom wyszukiwania. Zaletą rozwiązania jest jeden login do wszystkich aplikacji.

Intuicyjny układ elementów interfejsu i ergonomiczna budowa sprawiają, że korzystanie z wszystkich funkcjonalności Intranetu ENTERPRISE web360 jest łatwe, wygodne i bezproblemowe. Administrator systemu ma możliwość dystrybuowania komunikatów i materiałów do ściśle określonych odbiorców. Uprawnienia użytkownikom nadaje indywidualnie lub za pomocą ról czy też grup, definiując dla nich zakres dostępu do wybranych funkcjonalności i zasobów.

Platforma intranetowa posiada wiele funkcjonalności podnoszących efektywność i ułatwiających codzienną pracę:

  • Wyszukiwanie (treści, pracowników)
  • Baza kontaktów (wizytówki pracowników)
  • Profile użytkowników
  • Baza linków (odnośników)
  • Baza jednostek
  • Aktualności i wydarzenia
  • Baza wiedzy i dobrych praktyk (Wiki / FAQ)
  • Kalendarz
  • Newsletter / mailing
  • Baza pomysłów i innowacji
  • Forum dyskusyjne
  • System komentarzy
  • Wzory pism
  • Repozytorium / Baza dokumentów
  • Pisma wewnętrzne / Regulaminy
  • Pełnomocnictwa i upoważnienia
  • Dostępne zasoby
  • Obieg dokumentów
  • Formularze (do pobrania i elektroniczne)
  • Blogi / Strony domowe
  • Szkolenia dla pracowników / Ankiety i badania
  • Zamówienia wewnętrzne
  • Poczta (integracja z posiadanym kontem pocztowym)

schemat_platforma_intranetowa_enterprise_web360.jpg

Intranet ENTERPRISE web360 pozwala jednostkom organizacyjnym, zespołom lub pojedynczym użytkownikom organizować swoje dane. W ten sposób tworzy nową jakość w zarządzaniu informacją, komunikacją i organizacją pracy w przedsiębiorstwie, skutecznie wspierając działania HR z obszaru employer brandingu.

Dlaczego warto?

  • Agregacja w jednym miejscu najważniejszych informacji, dokumentów, wzorów pism, rozporządzeń, instrukcji, ofert itp.
  • Sprawne przekazywanie komunikatów na wszystkich poziomach w firmie.
  • Eliminacja chaosu informacyjnego poprzez łatwy dostęp do informacji i skrócenie czasu ich wyszukiwania.
  • Usprawnienie procesu zamówień wewnętrznych i skrócenie czasu ich realizacji.
  • Zapobieganie sytuacjom powielania tej samej pracy przez wielu pracowników.
  • Redukcja kosztów związanych z dystrybucją biuletynów, materiałów szkoleniowych, baz teleadresowych oraz różnego rodzaju ogłoszeń.
  • Skrócenie czasu wdrożenia nowego pracownika w środowisko pracy.
  • Większa integracja pracowników i zaangażowanie pracowników w budowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Narzędzie efektywnego employer brandingu

Intranet ENTERPRISE web360 to funkcjonalna platforma społecznościowa pracowników i praktyczne narzędzie employer brandingu. Cechuje ją bezpieczeństwo, możliwość integracji z istniejącymi narzędziami i instalacji we własnej infrastrukturze. Wykonana została godnie z trendem responsive webdesign i ze standardami dostępności WCAG 2.1.Ponadto współpracuje na wielu różnych bazach danych (m.in.: MySql, MSSQL).


Dowiedz się więcej