Intranet ENTERPRISE web360
Platforma intranetowa dla przedsiębiorstw z grupy rozwiązań ENTERPRISE web360, pełniąca funkcję wewnętrznego portalu komunikacyjno-informacyjnego. Stanowi wewnętrzną strefę dla pracowników, będącą centralnym miejscem gromadzenia i publikacji komunikatów oraz materiałów dotyczących firmy. Posiada szereg funkcjonalności, dzięki czemu jest praktycznym narzędziem wspomagającym działania HR z zakresu employer brandingu.
Intranetowa platforma pracownicza dla firm
Pracownicy muszą mieć stały dostęp do informacji na temat firmy, aby móc w pełni angażować się w prowadzone przez nią działania. Określone grupy odbiorców powinny otrzymywać odpowiednie komunikaty we właściwym czasie, mając też możliwość wyrażania swoich opinii. W procesie zarządzania informacją, nie może więc zabraknąć miejsca na dialog. Komunikacja nie może być wyłącznie jednokierunkowym działaniem, musi być prowadzona z aktywnym udziałem wszystkich pracowników. Takie podejście wymaga zastosowania instrumentów o funkcjonalnościach spełniających potrzeby zarówno działu HR, jak i całego zespołu firmy.
Intranet ENTERPRISE web360 to narzędzie pełniące funkcję informacyjną, komunikacyjną, a także organizacyjną. Jest wydzieloną częścią rozbudowanej platformy multiportalowej ENTERPRISE web360, dostępną po zalogowaniu wyłączenie dla pracowników firmy i wyznaczonych grup użytkowników uprawnionych przez administratora.
Wewnętrzny portal pracowniczy firmy stanowi miejsce:
- gromadzenia i publikacji najważniejszych informacji z całej firmy,
- wymiany wiedzy, opinii, pomysłów.
Integracja procesu komunikacji w ramach jednego narzędzia przynosi szereg wymiernych korzyści w obszarze przekazywania celów, wymiany informacji oraz zarządzania projektami.
Nowa jakość w zarządzaniu komunikacją
Cechy
- Narzędzia zarządzania informacją i wiedzą.
- Szerokie możliwości integracyjne.
- Dostępność na urządzeniach mobilnych.
Zalety
- Jednolita polityka informacyjna.
- Płynna komunikacja wewnętrzna.
- Usprawnienie procesów wewnętrznych.
Korzyści
- Budowanie świadomości marki pracodawcy.
- Obniżenie kosztów procesów wewnętrznych.
- Zwiększenie zaangażowania i efektywności pracowników.
Funkcjonalności platformy intranetowej
Intranet ENTERPRISE web360 jest skalowalnym rozwiązaniem dającym możliwość modyfikacji i konfiguracji funkcjonalności systemu zgodnie z indywidualnym zastosowaniem. Sprawdza się w firmach różnej wielkości, w tym o rozproszonej strukturze organizacyjnej. Integruje się z oprogramowaniem zewnętrznym wykorzystywanym w codziennej pracy – z systemami dziedzinowymi, elektronicznym obiegiem dokumentów i innymi aplikacjami już działającymi w firmie, współpracując z nimi poprzez wymianę danych. Zastosowanie jednej, centralnej i wielowymiarowej bazy systemu zapewnia spójność i przejrzystość danych, które z łatwością są odnajdywane dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom wyszukiwania. Zaletą rozwiązania jest jeden login do wszystkich aplikacji.
Intuicyjny układ elementów interfejsu i ergonomiczna budowa sprawiają, że korzystanie z wszystkich funkcjonalności Intranetu ENTERPRISE web360 jest łatwe, wygodne i bezproblemowe. Administrator systemu ma możliwość dystrybuowania komunikatów i materiałów do ściśle określonych odbiorców. Uprawnienia użytkownikom nadaje indywidualnie lub za pomocą ról czy też grup, definiując dla nich zakres dostępu do wybranych funkcjonalności i zasobów.
Platforma intranetowa posiada wiele funkcjonalności podnoszących efektywność i ułatwiających codzienną pracę:
- Wyszukiwanie (treści, pracowników)
- Baza kontaktów (wizytówki pracowników)
- Profile użytkowników
- Baza linków (odnośników)
- Baza jednostek
- Aktualności i wydarzenia
- Baza wiedzy i dobrych praktyk (Wiki / FAQ)
- Kalendarz
- Newsletter / mailing
- Baza pomysłów i innowacji
- Forum dyskusyjne
- System komentarzy
- Wzory pism
- Repozytorium / Baza dokumentów
- Pisma wewnętrzne / Regulaminy
- Pełnomocnictwa i upoważnienia
- Dostępne zasoby
- Obieg dokumentów
- Formularze (do pobrania i elektroniczne)
- Blogi / Strony domowe
- Szkolenia dla pracowników / Ankiety i badania
- Zamówienia wewnętrzne
- Poczta (integracja z posiadanym kontem pocztowym)
Intranet ENTERPRISE web360 pozwala jednostkom organizacyjnym, zespołom lub pojedynczym użytkownikom organizować swoje dane. W ten sposób tworzy nową jakość w zarządzaniu informacją, komunikacją i organizacją pracy w przedsiębiorstwie, skutecznie wspierając działania HR z obszaru employer brandingu.
Dlaczego warto?
- Agregacja w jednym miejscu najważniejszych informacji, dokumentów, wzorów pism, rozporządzeń, instrukcji, ofert itp.
- Sprawne przekazywanie komunikatów na wszystkich poziomach w firmie.
- Eliminacja chaosu informacyjnego poprzez łatwy dostęp do informacji i skrócenie czasu ich wyszukiwania.
- Usprawnienie procesu zamówień wewnętrznych i skrócenie czasu ich realizacji.
- Zapobieganie sytuacjom powielania tej samej pracy przez wielu pracowników.
- Redukcja kosztów związanych z dystrybucją biuletynów, materiałów szkoleniowych, baz teleadresowych oraz różnego rodzaju ogłoszeń.
- Skrócenie czasu wdrożenia nowego pracownika w środowisko pracy.
- Większa integracja pracowników i zaangażowanie pracowników w budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
Narzędzie efektywnego employer brandingu
Intranet ENTERPRISE web360 to funkcjonalna platforma społecznościowa pracowników i praktyczne narzędzie employer brandingu. Cechuje ją bezpieczeństwo, możliwość integracji z istniejącymi narzędziami i instalacji we własnej infrastrukturze. Wykonana została godnie z trendem responsive webdesign i ze standardami dostępności WCAG 2.1.Ponadto współpracuje na wielu różnych bazach danych (m.in.: MySql, MSSQL).