Comarch DMS

Comarch DMS (Document Management System) to elastyczny system do obsługi obiegu dokumentów i procesów biznesowych. System pozwala na digitalizację obszarów związanych rejestracją, opisem, akceptacją i archiwizacją dokumentów takich jak faktury czy umowy, a także procesowanie ważnych, niestandardowych dokumentów i informacji. Poza skutecznym zarządzaniem dokumentami Comarch DMS umożliwia także nadzorowanie procesów biznesowych.

Efektywna automatyzacja procesów biznesowych

System obiegu dokumentów i przepływu zadań dla nowoczesnych firm.
comarch_dms_automatyzacja_procesow.png

Zintegrowany Document Management System Comarch to klucz do efektywnego zarządzania dokumentami w firmie. Automatyzacja procesów biznesowych i obiegu dokumentów usprawnia pracę oraz zapewnia szybki dostęp do niezbędnych informacji.

system_comarch_dms.png

Sprawniejsza praca to większa wydajność


Wybierz Comarch DMS, aby zoptymalizować procesy biznesowe i podnieść efektywność działań Twojej firmy. Dołącz do grona zadowolonych klientów, którzy zaufali solidnym i sprawdzonym rozwiązaniom.

cog.svgCechy

  • Elektroniczny obieg dokumentacji i procesów.
  • Mobilny dostęp do dokumentów.
  • Elastyczna konfiguracja procesów.

check.svgZalety

  • Eliminacja zagubionych dokumentów i szybki dostęp do elektronicznego archiwum.
  • Dostęp do dokumentów jest możliwy z dowolnego miejsca.
  • Dostosowuje się do unikalnych potrzeb każdej firmy.

chart.svgKorzyści

  • Wzrost efektywności procesów biznesowych.
  • Wpływa na wydajność i efektywność firmy w wielu obszarach działalności.
  • Większe przewagi konkurencyjne dzięki szybkiej i wydajnej pracy zespołów.

Praca z Comarch DMS jest możliwa z poziomu aplikacji desktop, przeglądarki www, a także natywnych aplikacji na urządzenia z systemami iOS oraz Android.

Cyfryzacja procesów i digitalizacja dokumentów

elektroniczny_obieg_dokumentow_comarch_dms.png

Elektroniczny obieg dokumentów

Digitalizacja umów, faktur, wniosków, zamówień czy zaświadczeń to oszczędność czasu i kosztów związanych z obsługą i archiwizacją papierowych dokumentów. Zastąpienie tradycyjnej metody zarządzania dokumentacją elektronicznym obiegiem z repozytorium to również szybszy dostęp do zdecydowanie łatwiej wyszukiwanych informacji.

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzacja procesów to sprawniejsze, a zatem i szybsze realizowanie zadań. Cyfryzacja procedur opartych na komunikacji mailowej czy telefonicznej przyśpiesza komunikację i wymianę informacji potrzebą, aby praca wykonywana była w krótszym czasie i efektywniej.

automatyzacja_procesow_biznesowych_workflow_comarch_dms.png

Funkcjonalności systemu Comarch DMS

workflow_comarch_dms.png

Workflow

Automatyczne przekazywanie dokumentów po określonym czasie, przepływ zadań w procesach biznesowych.

konfigurator_procesow_comarch_dms.png

Konfigurator procesów

Tworzenie procesów firmowych za pomocą graficznego konfiguratora.

historia_procesu_comarch_dms.png

Historia procesu

Dostęp do pełnej historii procesu (informacje o osobach, etapach czy czasie realizacji).

elektroniczne_archiwum_comarch_dms.png

Elektroniczne archiwum

Eliminacja zagubionych dokumentów i szybki dostęp do elektronicznego archiwum.

ocr_comarch_dms.png

OCR

Automatyczne rozpoznawanie dokumentów i faktur.

powiadomienia_comarch_dms.png

Powiadomienia

Automatyczne powiadomienia mobilne i e-mailowe.

integracja_z_erp_comarch_dms.png

Integracja z ERP

Rozszerzenie standardowych obszarów systemu ERP o nowe procesy z zachowaniem integracji danych.

mobilnosc_comarch_dms.png

Mobilność

Praca z dokumentami z dowolnego urządzenia.

Skontaktuj się z zespołem OPTeam już dziś, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie daje oprogramowanie Comarch. Jesteśmy gotowi pomóc Ci we wdrożeniu i optymalizacji systemu, abyś mógł skorzystać z pełnego potencjału Comarch DMS.

dlaczego_warto_wdrozyc_comarch_dms.png

Dlaczego warto korzystać z Comarch DMS?

  • Platforma Comarch DMS pozwala na łatwe tworzenie i modyfikowanie narzędzi za pomocą wygodnego konfiguratora.
  • Współpraca z systemami ERP umożliwia rozszerzenie standardowych obszarów o nowe procesy, zachowując jednocześnie integralność danych.
  • Zautomatyzowane wprowadzanie faktur dzięki usłudze Comarch OCR przyspiesza operacje i eliminuje błędy.
  • Możliwość pracy w formie aplikacji chmurowej lub na lokalnym serwerze pozwala na elastyczne dostosowanie do potrzeb klienta.
  • Elektroniczne archiwum pozwala na łatwe katalogowanie i wyszukiwanie dokumentów, zapewniając sprawną pracę i bezpieczeństwo danych.
  • Comarch DMS usprawnia obszary takie jak księgowość i finanse, kadry i płace, administracja, IT oraz procedury ISO.
  • Dzięki szerokim możliwościom systemu, każda firma korzystająca z niego może skutecznie zarządzać swoimi dokumentami i zadaniami.
  • System wysyła powiadomienia, dzięki którym użytkownik może w szybki sposób przejść do zadania, które otrzymał.


Dowiedz się więcej