Comarch DMS
Comarch DMS (Document Management System) to elastyczny system do obsługi obiegu dokumentów i procesów biznesowych. System pozwala na digitalizację obszarów związanych rejestracją, opisem, akceptacją i archiwizacją dokumentów takich jak faktury czy umowy, a także procesowanie ważnych, niestandardowych dokumentów i informacji. Poza skutecznym zarządzaniem dokumentami Comarch DMS umożliwia także nadzorowanie procesów biznesowych.
Efektywna automatyzacja procesów biznesowych
System obiegu dokumentów i przepływu zadań dla nowoczesnych firm.
Zintegrowany Document Management System Comarch to klucz do efektywnego zarządzania dokumentami w firmie. Automatyzacja procesów biznesowych i obiegu dokumentów usprawnia pracę oraz zapewnia szybki dostęp do niezbędnych informacji.
Sprawniejsza praca to większa wydajność
Wybierz Comarch DMS, aby zoptymalizować procesy biznesowe i podnieść efektywność działań Twojej firmy. Dołącz do grona zadowolonych klientów, którzy zaufali solidnym i sprawdzonym rozwiązaniom.
Cechy
- Elektroniczny obieg dokumentacji i procesów.
- Mobilny dostęp do dokumentów.
- Elastyczna konfiguracja procesów.
Zalety
- Eliminacja zagubionych dokumentów i szybki dostęp do elektronicznego archiwum.
- Dostęp do dokumentów jest możliwy z dowolnego miejsca.
- Dostosowuje się do unikalnych potrzeb każdej firmy.
Korzyści
- Wzrost efektywności procesów biznesowych.
- Wpływa na wydajność i efektywność firmy w wielu obszarach działalności.
- Większe przewagi konkurencyjne dzięki szybkiej i wydajnej pracy zespołów.
Praca z Comarch DMS jest możliwa z poziomu aplikacji desktop, przeglądarki www, a także natywnych aplikacji na urządzenia z systemami iOS oraz Android.
Cyfryzacja procesów i digitalizacja dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentów
Digitalizacja umów, faktur, wniosków, zamówień czy zaświadczeń to oszczędność czasu i kosztów związanych z obsługą i archiwizacją papierowych dokumentów. Zastąpienie tradycyjnej metody zarządzania dokumentacją elektronicznym obiegiem z repozytorium to również szybszy dostęp do zdecydowanie łatwiej wyszukiwanych informacji.
Automatyzacja procesów biznesowych
Automatyzacja procesów to sprawniejsze, a zatem i szybsze realizowanie zadań. Cyfryzacja procedur opartych na komunikacji mailowej czy telefonicznej przyśpiesza komunikację i wymianę informacji potrzebą, aby praca wykonywana była w krótszym czasie i efektywniej.
Funkcjonalności systemu Comarch DMS
Workflow
Automatyczne przekazywanie dokumentów po określonym czasie, przepływ zadań w procesach biznesowych.
Konfigurator procesów
Tworzenie procesów firmowych za pomocą graficznego konfiguratora.
Historia procesu
Dostęp do pełnej historii procesu (informacje o osobach, etapach czy czasie realizacji).
Elektroniczne archiwum
Eliminacja zagubionych dokumentów i szybki dostęp do elektronicznego archiwum.
OCR
Automatyczne rozpoznawanie dokumentów i faktur.
Powiadomienia
Automatyczne powiadomienia mobilne i e-mailowe.
Integracja z ERP
Rozszerzenie standardowych obszarów systemu ERP o nowe procesy z zachowaniem integracji danych.
Mobilność
Praca z dokumentami z dowolnego urządzenia.
Skontaktuj się z zespołem OPTeam już dziś, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie daje oprogramowanie Comarch. Jesteśmy gotowi pomóc Ci we wdrożeniu i optymalizacji systemu, abyś mógł skorzystać z pełnego potencjału Comarch DMS.
Dlaczego warto korzystać z Comarch DMS?
- Platforma Comarch DMS pozwala na łatwe tworzenie i modyfikowanie narzędzi za pomocą wygodnego konfiguratora.
- Współpraca z systemami ERP umożliwia rozszerzenie standardowych obszarów o nowe procesy, zachowując jednocześnie integralność danych.
- Zautomatyzowane wprowadzanie faktur dzięki usłudze Comarch OCR przyspiesza operacje i eliminuje błędy.
- Możliwość pracy w formie aplikacji chmurowej lub na lokalnym serwerze pozwala na elastyczne dostosowanie do potrzeb klienta.
- Elektroniczne archiwum pozwala na łatwe katalogowanie i wyszukiwanie dokumentów, zapewniając sprawną pracę i bezpieczeństwo danych.
- Comarch DMS usprawnia obszary takie jak księgowość i finanse, kadry i płace, administracja, IT oraz procedury ISO.
- Dzięki szerokim możliwościom systemu, każda firma korzystająca z niego może skutecznie zarządzać swoimi dokumentami i zadaniami.
- System wysyła powiadomienia, dzięki którym użytkownik może w szybki sposób przejść do zadania, które otrzymał.
Dowiedz się więcej