pl / en

PUBLIC web360 Portal Pracowniczy

Wewnętrzny portal jednostki publicznej będący wydzieloną częścią platformy PUBLIC web360 dostępną po zalogowaniu. Posiada wiele dedykowanych funkcjonalności o charakterze społecznościowym i obejmuje grupę treści przeznaczonych wyłącznie dla pracowników instytucji i innych uprawnionych użytkowników.

Narzędzie efektywnej komunikacji

PUBLIC web360 Portal Pracowniczy to oprogramowanie ułatwiające prowadzenie efektywnej komunikacji wewnętrznej w instytucjach publicznych – jednostkach administracji, szkołach i przedszkolach. Platforma posiada wbudowane narzędzia, które pomagają w wykonywaniu codziennych zadań i w lepszej organizacji pracy.
public_web360_portal_pracowniczy_dla_jednostek_publicznych.jpg

Platforma stanowi wewnętrzny system komunikacji zapewniający szybki dostęp do informacji, usprawniający zarządzanie dokumentacją i wspomagający codzienną pracę. Jest również narzędziem aktywności użytkowników, miejscem wymiany wniosków, opinii i wiedzy pomiędzy pracownikami, a także wydziałami. Jest wsparciem dla tradycyjnych narzędzi komunikacji wewnętrznej. Pozwala na:

  • efektywne zarządzanie instytucją publiczną,
  • integracja komunikacji w ramach jednego narzędzia,
  • prowadzenie spójnej i jednolitej komunikacji wewnętrznej,
  • pełniejszą integrację pracowników instytucji,
  • zapobieganie sytuacjom wykonywania tych samych zadań przez kilku pracowników
  • usprawnienie procesu zamówień wewnętrznych i skrócenie czasu ich realizacji.

Rozwiązanie charakteryzuje się rozbudowanymi możliwościami integracyjnymi z już istniejącymi systemami, które w rezultacie wdrożenia platformy zostają połączone w jednym miejscu. Może być instalowane we własnej infrastrukturze i działa niezależnie od zastanego środowiska bazodanowego (MSSQL, MySQL, Postgres). PUBLIC web360 Portal Pracowniczy dostępny jest z poziomu desktop oraz urządzeń mobilnych.

Wewnętrzny portal pracowniczy

cog.svgCechy

  • Wewnętrzny system komunikacji.
  • Miejsce aktywności pracowników.
  • Narzędzie ułatwiające wykonywanie zadań.

check.svgZalety

  • Szybki dostęp do informacji.
  • Sprawne zarządzanie dokumentacją.
  • Wsparcie dla pracy i przepływu wiedzy.

chart.svgKorzyści

  • Mniejszy koszt procesów wewnętrznych.
  • Lepsza organizacja pracy.
  • Pełniejsza integracja organizacji.

Platforma z zestawem funkcjonalnych i dedykowanych narzędzi

PUBLIC web360 Portal Pracowniczy to w pełni funkcjonalna platforma internetowa z zestawem gotowych do wdrożenia narzędzi zaprojektowanych, aby pomagać w wykonywaniu obowiązków samodzielnie i we współpracy.

Narzędzia dostępne w systemie to:

  • wyszukiwarka,
  • zamówienia wewnętrzne,
  • zapotrzebowania wewnętrzne,
  • baza kontaktów – wizytówki / profile użytkowników,
  • baza linków / odnośników,
  • baza jednostek,
  • aktualności i wydarzenia,
  • baza wiedzy i dobrych praktyk,
  • kalendarz,
  • newsletter i mailing,
  • forum dyskusyjne,
  • system komentarzy,
  • wewnętrzny komunikator on-line,
  • repozytorium i publikacje (pisma wewnętrzne, dokumentów i plików),
  • pełnomocnictwa i upoważnienia,
  • formularze (do pobrania i elektroniczne),
  • blogi i mikroblogi,
  • szkolenia dla pracowników (ankiety u badania / szkolenia dla pracowników),
  • poczta (integracja z posiadanym kontem pocztowym),
  • baza pomysłów i innowacji,
  • książka adresowa i wizytówki pracowników.

public_web360_schemat_platforma_internetowa_i_portal_pracowniczy.png

Dlaczego warto?

  • Usprawnienie komunikacji wewnętrznej dzięki spójnej polityce informacyjnej.
  • Redukcja kosztów związanych z publikacją drukowanych materiałów wewnętrznych (np. biuletyny, ogłoszenia).
  • Łatwiejszy dostęp do informacji i dokumentów dzięki agregacji materiałów w jednym miejscu.
  • Eliminacja zjawiska chaosu informacyjnego ze względu ujednolicony sposób komunikacji.
  • Skrócenie czasu wdrożenia nowego pracownika w środowisko pracy dzięki szybkiemu dostępowi do informacji i materiałów zebranych w jednym miejscu.
  • Integracja rozproszonych aplikacji i współpraca z systemami zewnętrznymi poprzez wymianę danych.

Agregacja informacji w jednym miejscu

Przy projektowaniu platformy założeniem było, aby wszystkie przetwarzane w niej informacje mogły być ze sobą łączone. W ten sposób powstało rozwiązanie, w którym żaden element nie zostanie zapomniany lub niezauważony.

Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Rozwiązania IT