PUBLIC web360 Portal Pracowniczy
Wewnętrzny portal jednostki publicznej będący wydzieloną częścią platformy PUBLIC web360 dostępną po zalogowaniu. Posiada wiele dedykowanych funkcjonalności o charakterze społecznościowym i obejmuje grupę treści przeznaczonych wyłącznie dla pracowników instytucji i innych uprawnionych użytkowników.
Narzędzie efektywnej komunikacji
PUBLIC web360 Portal Pracowniczy to oprogramowanie ułatwiające prowadzenie efektywnej komunikacji wewnętrznej w instytucjach publicznych – jednostkach administracji, szkołach i przedszkolach. Platforma posiada wbudowane narzędzia, które pomagają w wykonywaniu codziennych zadań i w lepszej organizacji pracy.
Platforma stanowi wewnętrzny system komunikacji zapewniający szybki dostęp do informacji, usprawniający zarządzanie dokumentacją i wspomagający codzienną pracę. Jest również narzędziem aktywności użytkowników, miejscem wymiany wniosków, opinii i wiedzy pomiędzy pracownikami, a także wydziałami. Jest wsparciem dla tradycyjnych narzędzi komunikacji wewnętrznej. Pozwala na:
- efektywne zarządzanie instytucją publiczną,
- integracja komunikacji w ramach jednego narzędzia,
- prowadzenie spójnej i jednolitej komunikacji wewnętrznej,
- pełniejszą integrację pracowników instytucji,
- zapobieganie sytuacjom wykonywania tych samych zadań przez kilku pracowników
- usprawnienie procesu zamówień wewnętrznych i skrócenie czasu ich realizacji.
Rozwiązanie charakteryzuje się rozbudowanymi możliwościami integracyjnymi z już istniejącymi systemami, które w rezultacie wdrożenia platformy zostają połączone w jednym miejscu. Może być instalowane we własnej infrastrukturze i działa niezależnie od zastanego środowiska bazodanowego (MSSQL, MySQL, Postgres). PUBLIC web360 Portal Pracowniczy dostępny jest z poziomu desktop oraz urządzeń mobilnych.
Wewnętrzny portal pracowniczy
Cechy
- Wewnętrzny system komunikacji.
- Miejsce aktywności pracowników.
- Narzędzie ułatwiające wykonywanie zadań.
Zalety
- Szybki dostęp do informacji.
- Sprawne zarządzanie dokumentacją.
- Wsparcie dla pracy i przepływu wiedzy.
Korzyści
- Mniejszy koszt procesów wewnętrznych.
- Lepsza organizacja pracy.
- Pełniejsza integracja organizacji.
Platforma z zestawem funkcjonalnych i dedykowanych narzędzi
PUBLIC web360 Portal Pracowniczy to w pełni funkcjonalna platforma internetowa z zestawem gotowych do wdrożenia narzędzi zaprojektowanych, aby pomagać w wykonywaniu obowiązków samodzielnie i we współpracy.
Narzędzia dostępne w systemie to:
- wyszukiwarka,
- zamówienia wewnętrzne,
- zapotrzebowania wewnętrzne,
- baza kontaktów – wizytówki / profile użytkowników,
- baza linków / odnośników,
- baza jednostek,
- aktualności i wydarzenia,
- baza wiedzy i dobrych praktyk,
- kalendarz,
- newsletter i mailing,
- forum dyskusyjne,
- system komentarzy,
- wewnętrzny komunikator on-line,
- repozytorium i publikacje (pisma wewnętrzne, dokumentów i plików),
- pełnomocnictwa i upoważnienia,
- formularze (do pobrania i elektroniczne),
- blogi i mikroblogi,
- szkolenia dla pracowników (ankiety u badania / szkolenia dla pracowników),
- poczta (integracja z posiadanym kontem pocztowym),
- baza pomysłów i innowacji,
- książka adresowa i wizytówki pracowników.
Dlaczego warto?
- Usprawnienie komunikacji wewnętrznej dzięki spójnej polityce informacyjnej.
- Redukcja kosztów związanych z publikacją drukowanych materiałów wewnętrznych (np. biuletyny, ogłoszenia).
- Łatwiejszy dostęp do informacji i dokumentów dzięki agregacji materiałów w jednym miejscu.
- Eliminacja zjawiska chaosu informacyjnego ze względu ujednolicony sposób komunikacji.
- Skrócenie czasu wdrożenia nowego pracownika w środowisko pracy dzięki szybkiemu dostępowi do informacji i materiałów zebranych w jednym miejscu.
- Integracja rozproszonych aplikacji i współpraca z systemami zewnętrznymi poprzez wymianę danych.
Agregacja informacji w jednym miejscu
Przy projektowaniu platformy założeniem było, aby wszystkie przetwarzane w niej informacje mogły być ze sobą łączone. W ten sposób powstało rozwiązanie, w którym żaden element nie zostanie zapomniany lub niezauważony.
Dowiedz się więcej