Elektroniczna Karta Pracownicza
Elektroniczna karta pracownicza to służbowy dokument tożsamości, który w zależności od potrzeb może jednocześnie pełnić funkcję identyfikatora, nośnika informacji o uprawnieniach i przyznanych dostępach, narzędzia logowania do urządzeń, rejestratora czasu pracy, a także klucza dostępu do wyznaczonych stref na terenie obiektu. Jest wygodnym rozwiązaniem zarówno dla pracownika, jak i osób odpowiedzialnych za kontrolę wykorzystania zasobów sprzętowych i bezpieczeństwo na terenie obiektu.
Dokument identyfikacji i autentykacji pracownika
Elektroniczna karta pracownika jest elementem systemu OPTIpass, będącego autorskim rozwiązaniem OPTeam. Posiada wbudowany układ pamięci, na którym w procesie personalizacji i konfiguracji zapisywane są dane dotyczące pracownika.
Każdy pracownik, administracyjny czy techniczny, otrzymuje imienną elektroniczną kartę plastikową z nadrukowanymi indywidualnymi danymi, wyposażoną w układ elektroniczny z zapisanym zakresem przydzielonych mu uprawnień i dostępów. Z kart pracowniczych mogą korzystać wszyscy pracownicy w tych samych celach i w tych samych aplikacjach, ale w różnym zakresie określonym przez administratora systemu.
W zależności od potrzeb karta pracownicza może mieć zastosowanie w:
- systemach kontroli dostępu (KD) do budynków, pomieszczeń, parkingów, urządzeń itp. (z wydzieleniem stref, do których dostęp mają tylko uprawnieni pracownicy),
- identyfikacji pracownika na terenie instytucji na podstawie nadrukowanych danych i zdjęcia,
- rejestracji czasu pracy (RCP) pracownika w zakresie wykonywanych obowiązków,
- logowaniu do komputerów w oparciu o infrastrukturę PKI,
- realizacji bezobsługowych wydruków i kserokopii (BCW),
- umieszczaniu podpisu elektronicznego i szyfrowaniu wiadomości e-mail,
- systemie zarządzania kluczami w portierni (rejestracja wydania i zwrotu),
- wydawaniu w recepcji kart gościa osobom wizytującym,
- logowaniu do portalu pracowniczego organizacji.
Jedna karta wiele możliwości zastosowania
Cechy
- Jeden dokument łączący wiele funkcji.
- Nośnik informacji i karta dostępu.
- Dokument identyfikacji i autentykacji.
Zalety
- Ograniczenie liczby dokumentów.
- Szybki dostęp do kluczowych usług.
- Większa kontrola nad zasobami i obiektem.
Korzyści
- Oszczędność kosztów administracyjnych.
- Poprawa wydajności pracy.
- Zwiększenie bezpieczeństwa.
Personalizacja i konfiguracja kart pracowniczych
Każda instytucja może samodzielnie drukować karty swoim pracownikom w punkcie personalizacji, wyposażonym w drukarkę kart, komputer i czytnik. Karty wydawane pracownikom przygotowywane są według opracowanego projektu graficznego, zgodnie z wytycznymi organizacji. Każda karta może zostać indywidualnie spersonalizowana poprzez nadruk unikalnych danych użytkownika obejmujących: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę jednostki organizacyjnej, identyfikator cyfrowy i kod kreskowy, zdjęcie, podpis, identyfikator uprawnień i inne dowolnie wskazane elementy. W przypadku indywidualnych potrzeb istnieje możliwość wydruku na kartach różnych wzorów graficznych – inne dla elektronicznych kart pracownika z nadanymi uprawnieniami i inne dla kart gościa, które pełnią tylko funkcję przepustek.
Dlaczego warto?
- Elektroniczna karta pracownicza pozwala na stworzenie spójnego systemu zarządzania zasobami instytucji.
- Zastąpienie wielu kart jedną uniwersalną to ograniczenie kosztów związanych z utrzymaniem infrastruktury informatycznej w placówce.
- Wielofunkcyjny identyfikator elektroniczny to dla pracowników wygodny dostęp do zasobów i wyznaczonych stref organizacji.
- Karta pracownicza ułatwia zarządzanie procesami administracyjno-organizacyjnymi i infrastrukturą w organizacji.
Wybierz wielofunkcyjny dokument służbowy
OPTeam oferuje kompleksową pomoc w personalizacji i konfiguracji karty pracowniczej zgodnie z wymaganiami organizacji. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w produkcji oprogramowania do obsługi kart elektronicznych, jego wdrożeniu i integracji z innymi systemami.
Dowiedz się więcej