EZD RP

EZD RP powstał z myślą o kompleksowym zarządzaniu dokumentacją w polskich instytucjach oraz uczelniach. Prawidłowo wdrożono ma standaryzować i usprawniać procedury obiegu, zgodnie z ustanowionymi przepisami. Dlatego w sposób profesjonalny przeprowadzimy od początku to końca projekt implementacji systemu w Twojej placówce. Pomożemy Ci uruchomić, skonfigurować i zintegrować system EZD RP z używanym oprogramowaniem, co przyspieszy Twoje procesy administracyjne.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją z systemem EZD RP

Skorzystaj z pomocy doświadczonego zespołu, który pomoże prawidłowo zaplanować i wdrożyć system EZD RP stworzony przez NASK.
ezd_rp_system_zarzadzania_elektroniczna_dokumentacja.png

Jako doświadczony integrator z wieloma wdrożeniami w sektorze publicznym i szkolnictwa wyższego wiemy, jak ważne jest usprawnienie procesów administracyjnych dla poprawy funkcjonowania jednostki i podniesienia jakości obsługi jej interesariuszy. Dlatego do wdrożenia EZD RP podchodzimy kompleksowo, począwszy od analizy sytuacji i potrzeb, poprzez implementację i integrację systemu, a na szkoleniu pracowników skończywszy. Nasze wsparcie nie kończy się wraz zamknięciem projektu, kontynuuje je w ramach oferowanej Klientom asysty technicznej
.

analiza_sytuacji_i_indywidualnych_potrzeb_jednostki.png

Analiza sytuacji i indywidualnych potrzeb jednostki.

implementacja_konfiguracja_i_integracja_ezd_rp.png

Implementacja, konfiguracja i integracja EZD RP.

szkolenie_pracownikow_z_obslugi_nowego_systemu.png

Szkolenie pracowników z obsługi nowego systemu.

wsparcie_po_wdrozeniu_w_formie_asysty_technicznej.png

Wsparcie po wdrożeniu w formie asysty technicznej.

Wiemy, jak złożonym przedsięwzięciem jest dla organizacji wdrożenie systemu EZD RP i dlatego zapewniamy wsparcie zarówno od strony technicznej, jak i merytorycznej. Dbamy o poprawne wdrożenie systemu EZD RP, aby zgodne z przepisami prawa tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej, prowadziło do zwiększenia efektywności pracy oraz oszczędności posiadanych zasobów.

Zadbaj o efektywne wykorzystanie EZD RP w Twojej organizacji

cog.svgCechy

  • Znajomość potrzeb i procedur środowiska sektora publicznego.
  • Doświadczenie w integracji systemów dla organizacji publicznych.

check.svgZalety

  • Sprawny przebieg procesu implementacji i integracji systemu EZD RP.
  • Zapewnienie współpracy EZD RP z innymi systemami informatycznymi.

chart.svgKorzyści

  • Bezpieczeństwo i niezawodność wdrożonego systemu EZD RP.
  • Zgodne z przepisami ujednolicenie procedur obiegów dokumentacji.

Usprawnij prace administracyjne poprzez automatyzację procesów, standaryzację procedur i digitalizację dokumentacji

Cyfryzacja obiegu dokumentacji z systemem EZD RP

Wdrożenie EZD RP to proces wymagający starannego przygotowania, w związku z czym przez wiele organizacji postrzegany jest jako duże wyzwanie. Skuteczna implementacja wymaga dobrego planowania w zakresie dostosowania wewnętrznych regulaminów i procedur, stworzenia bezpiecznego środowiska spełniającego wymogi dla ochrony danych, zapewnienia odpowiedniej infrastruktury IT, integracji z użytkowanymi systemami. Mając kompetencje, o wszystko to zadbamy, ułatwiając organizacji przebieg procesu wymaganej ustawą cyfrowej zmiany.

cyfryzacja_zmiana_w_obiegu_dokumentacji_z_systemem_ezd_rp.png

ezd_rp_elementem_kompletnego_srodowiska_back-office.png

EZD RP elementem kompletnego środowiska back-office

Z założenia EZD RP ma umożliwiać procedowanie dokumentów i obsługę korespondencji w pełni cyfrowo. Tym samym pisma, zaświadczenia, wnioski i decyzje są generowane, przetwarzana i archiwizowane w formie zdigitalizowanej, w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Jednak pozostają procesy i dokumenty podlegające osobnym procedurom, co oznacza konieczność zastosowania odrębnych systemów. Dlatego obok usługi wdrożenia EZD RP proponujemy budowę dodatkowych narzędzi back-office, dostarczając rozwiązanie, które realnie odpowiada potrzebom organizacji.

Aby umożliwić realizację obowiązków ustawowych, zapewniamy integrację systemu EZD RP z usługą e-Doręczeń, ułatwiając cyfrowe zarządzanie dokumentacją wraz z przepływem korespondencji.

elektroniczne_zarzadzanie_dokumentacja_ezd_rp.png

Dlaczego warto powierzyć nam wdrożenie systemu EZD RP?

  • Doświadczenie wdrożeniowe w sektorze publicznym zapewniające sprawne wdrożenie, a tym samym stabilne działanie oprogramowania.
  • Znajomość środowiska sektora publicznego i potrzeb działających na nim organizacji, gwarantująca poprawne ujednolicenie procedur w ramach cyfrowej wersji zarządzania dokumentacją.
  • Kompetencje w obszarze cyberbezpieczeństwa i własne data center, zapewniające zgodną z przepisami RODO i NIS 2 ochronę dla systemów, dokumentów i informacji.
  • Integracja na potrzeby współpracy systemu EZD RP z e-doręczeniami i innymi systemami informatycznymi w organizacji


Dowiedz się więcej