pl / en

Recepcja dla gości

E-recepcja to system informatyczny będący odpowiednikiem papierowej książki wejść i wyjść. Istotą działania systemu jest prowadzenie komputerowej ewidencji osób odwiedzających organizację. Dzięki zastosowanym funkcjonalnościom automatyzuje proces rejestracji zdarzeń, co usprawnia pracę osób odpowiedzialnych za obsługę recepcji, portierni czy biur przepustek. Zapewnia więc zdecydowanie większe możliwości niż tradycyjna metoda ewidencji oparta na książce papierowej.

Kompleksowy system obsługi recepcji

Wydawanie i zwrot kart „gościa” może mieć miejsce wyłącznie po zalogowaniu danego recepcjonisty do dedykowanego modułu e-Recepcja systemu OPTIpass. Logowanie do systemu odbywa się za pomocą elektronicznej karty pracowniczej z odpowiednimi uprawnieniami.
recepcja.jpg

Wyposażając recepcję w komputer z modułem e-Recepcja oprogramowania OPTIpass, czytnik kart, skaner dokumentów i uniwersalnie numerowane karty, organizacja uzyskuje proste, ale skuteczne rozwiązanie zwiększające bezpieczeństwo. Każda osoba, która nie jest pracownikiem instytucji, a przebywa na jej terenie, otrzymuje elektroniczny identyfikator w formie karty „gościa”. Po rejestracji w module systemu dostępna jest informacja o osobach z zewnątrz, przemieszczających się na terenie instytucji, jak również osobach wyznaczonych jako ich opiekunowie.

Oprogramowanie zapewnia stały dostęp do informacji o odwiedzinach gości, które można przeglądać według różnych kryteriów, jak również tworzyć z nich raporty. Dzięki możliwości wykorzystania skanera dowodów osobistych i paszportów dane gości są zawsze prawidłowo wprowadzone do systemu.

Automatyzacja procesu rejestracji

cog.svgCechy

  • Automatyzacja procesu rejestracji.
  • Identyfikacja gości w oparciu o e-dokument.
  • Szczegółowa ewidencja wizyt.

check.svgZalety

  • Usprawnienie obsługi recepcji.
  • Monitoring wizyt w czasie rzeczywistym.
  • Dostęp do danych historycznych.

chart.svgKorzyści

  • Oszczędność czasu pracowników.
  • Nadzór nad procesem wejść i wyjść.
  • Możliwość generowania raportów.

Rozwiązanie dopasowane do potrzeb organizacji

E-Recepcja OPTIpass ma elastyczny i skalowalny charakter. Rozwiązanie może być wdrożone w każdej organizacji, bez względu na jej wielkość oraz ilość funkcjonujących w niej recepcji, portierni i biur przepustek. Rozwiązanie może zostać zintegrowane z innymi aplikacjami funkcjonującymi w organizacji, np.: z systemem obiegu dokumentów, pocztą elektroniczną, systemem kadrowym, Active Directory, kontrolą dostępu i rejestracją czasu pracy. Zapewnia również szerokie możliwości rozwoju. System został w całości zaprojektowany przez OPTeam, w związku z czym możemy go wyposażyć w dodatkowe funkcje, jak również dostosować do potrzeb i procedur obowiązujących w organizacji.

recepcja_dla_gosci_optipass_schemat_dzialania.png

E-Recepcja OPTIpass to narzędzie proste w obsłudze. Posiada przejrzysty interfejs, co sprawia, że również osoby bez doświadczenia w pracy z systemami informatycznymi z łatwością poradzą sobie z jego użytkowaniem.

recepcja_dla_gosci_screen_systemu.png

Dlaczego warto?

  • Usprawnienie i przyśpieszenie rejestracji wizyt dzięki automatyzacji tego procesu.
  • Oszczędność czasu potrzebnego na odnotowywanie informacji na temat odwiedzających instytucję.
  • Weiminowanie ryzyka pomyłek występujące w przypadku ręcznego wpisywania danych czy to do papierowego, czy też komputerowego rejestru.
  • Wzrost bezpieczeństwa poprzez ograniczenie liczby nieautoryzowanych wizyt w organizacji.
  • Prosty dostęp do raportów dotyczących historii odwiedzin organizacji i możliwość szybkiego wyszukiwania informacji.
  • Stały monitoring wizyt gości prowadzony w czasie rzeczywistym, zapewniający kontrolę nad sytuacją w obiekcie.

Sprawne zarządzanie obiegiem przepustek i kart

Recepcja dla gości OPTIpass to wzrost poziomu bezpieczeństwa organizacji. Dzięki zaawansowanym mechanizmom monitorowania i weryfikacji tożsamości możliwe jest znaczne ograniczenie poruszania się po obiekcie niepowołanych osób. Zarządzanie wizytami gości wspierane jest również przez szereg dostępnych raportów analitycznych.

Dowiedz się więcej

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Rozwiązania IT