Wdrożenie ERP, które szybciej daje efekty biznesowe

Niski koszt wdrożenia systemu ERP uzyskasz tylko wtedy, gdy nie będzie trzeba wdrażać go ponownie. Z nami uruchomisz go raz, a dobrze.

Dopasujemy system ERP do Twojej firmy, a nie firmę do systemu

Dobrze dobrany i wdrożony system ERP uporządkuje procesy, poprawi dostęp do danych w czasie rzeczywistym, zapewni sprawniejsze planowanie i lepszą kontrolę kosztów, każdego dnia wpierając rozwój firmy. Mając tego świadomość, pomagamy w dopasowaniu rozwiązania do potrzeb firmy, a także kompleksowym wdrożeniu, integracji i rozwoju oprogramowania. Dlaczego to działa? Bo zaczynamy od analizy procesów i obszarów firmy, które mogą najszybciej przynieść wymierną wartość – czyli większą efektywność operacyjną.

Zapytaj o konsultację ERP

Wdrożenie ERP bez decyzji „na skróty”.

Umów darmową konsultację ERP

Wdrożenie ERP to nie odtworzenie starych procesów, lecz szansa na ich usprawnienie

Jak z nami wdrożony ERP usprawnił operacje biznesowe i zwiększył efektywność firmy?

Dla AiFO Components dotychczasowy system ERP przestał być wystarczający wraz z rozwojem działalności. Wdrożenie Comarch ERP XL i rozwiązań dedykowanych pozwoliło usprawnić procesy produkcyjne, sprzedażowe i zakupowe, zintegrować działania i zapewnić dostęp do informacji zarządczej oraz kalkulacji kosztów w czasie rzeczywistym.

10x
razy szybciej tworzone zlecenie produkcyjne
30%
wzrost liczby zleceń rejestrowanych w tym samym okresie
3x
krótsza procedura akceptacyjna dla dokumentacji

Nie chcieliśmy odwzorowywać zachowań czy przebiegu dotychczasowych procesów, lecz szukaliśmy dla nich możliwych udoskonaleń, które znalazłyby odzwierciedlenie w nowym rozwiązaniu. W tym celu przeanalizowaliśmy sytuację w każdym dziale przedsiębiorstwa i konsultowaliśmy się z pracownikami. Oczekiwany efekt synergii zapewniło nam wdrożenie Comarch ERP XL, rozszerzonego o dedykowane rozwiązania.

Business Development Manager, AiFO Components

Comarch ERP XL · EFEKTYWNOŚĆ WDROŻENIA

Kalkulator Efektywności Wdrożenia Comarch ERP XL — Produkcja i Dokumentacja

Sprawdź, ile czasu i mocy przerobowych zespołu może uwolnić wdrożenie Comarch ERP XL w obszarze planowania produkcji, zleceń i obiegu dokumentów. Dostosuj parametry do skali swojej organizacji.

Domyślne wartości suwaków odzwierciedlają typowe efekty odnotowywane we wdrożeniach Comarch ERP XL w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych — możesz je swobodnie dostosować do własnych realiów.

Parametry organizacji
Liczba zleceń produkcyjnych rocznie2600
Łączna liczba zleceń produkcyjnych rejestrowanych w ciągu roku
Czas tworzenia 1 zlecenia — obecnie15 min
Ręczne przygotowanie zlecenia wraz ze specyfikacją surowców i operacji
Przyspieszenie tworzenia zleceń dzięki Comarch ERP XL10,0×
Automatyczny konfigurator produktu generuje surowce i operacje technologiczne
Czas procedury akceptacyjnej dokumentacji — obecnie3,0 dni
Skrócenie procedury akceptacyjnej3,0×
Wzrost liczby zleceń obsłużonych w tym samym czasie30%
Korzyści miękkie
Śledzenie produkcji w czasie rzeczywistym

Handlowiec sprawdza etap zlecenia produkcyjnego i od razu odpowiada klientowi, bez telefonu na halę.

Automatyczna kalkulacja kosztów

Koszty wytworzenia liczone na bieżąco, zamiast ręcznych zestawień w arkuszach na koniec miesiąca.

Jedna informacja zarządcza

Dane ze sprzedaży, zakupów, produkcji i magazynu spływają do jednego systemu — bez przepisywania między działami.

Automatyczne zużycie surowców

System sam wylicza średnie zużycie materiałów do realizacji zlecenia, ograniczając ryzyko pomyłek.

Mniej dokumentów korygujących

Prostszy obieg dokumentacji ogranicza liczbę operacji i papierowych korekt przy zmianach zleceń.

Zaoszczędzony czas na tworzeniu zleceń rocznie
585 h
To równowartość ok. 0,34 pełnego etatu (FTE), uwolnionego z ręcznego przygotowywania 2600 zleceń produkcyjnych rocznie.
Czas tworzenia zlecenia
15 → 1,5 min
10,0× szybciej
Procedura akceptacyjna
3,0 → 1,0 dni
3,0× krócej
Dodatkowe zlecenia
+780
rocznie, w tym samym czasie zespołu
Odzyskane etaty
≈ 0,34
pełnych etatów (FTE)
Porównanie kluczowych czasów procesu
Czas tworzenia zlecenia produkcyjnego
Obecnie
15 min
Comarch XL
1,5 min
Czas procedury akceptacyjnej dokumentacji
Obecnie
3,0 dni
Comarch XL
1,0 dni
Pokaż szczegółowe dane tabelaryczne
Wskaźnik Wartość
Liczba zleceń produkcyjnych rocznie 2600
Czas tworzenia zlecenia — obecnie 15 min
Czas tworzenia zlecenia — Comarch ERP XL 1,5 min
Zaoszczędzony czas rocznie 585 h
Procedura akceptacyjna — obecnie 3,0 dni
Procedura akceptacyjna — Comarch ERP XL 1,0 dni
Wzrost liczby zleceń +30% (780)
Odzyskane etaty (1720h/FTE) 0,34
Założenia analityczne
  • 1 pełny etat (FTE) kalkulowany jako 1 720 efektywnych godzin pracy rocznie.
  • Przyspieszenie tworzenia zleceń i skrócenie procedury akceptacyjnej to zakresy najczęściej odnotowywane we wdrożeniach Comarch ERP XL w firmach produkcyjnych (dedykowany konfigurator produktu, automatyczna kalkulacja surowców i operacji, integracja z modułem MES).
  • Wzrost liczby obsłużonych zleceń w tym samym czasie wynika z automatyzacji ewidencji zużycia surowców oraz bieżącej informacji zarządczej ze wszystkich działów.
  • Wyniki mają charakter szacunkowy — rzeczywiste efekty zależą od specyfiki procesów i zakresu wdrożonych modułów.
Metodologia: kalkulator bazuje na typowych, zanonimizowanych efektach wdrożeń Comarch ERP XL w obszarze produkcji i dokumentacji.
Wyniki obliczone na podstawie wprowadzonych danych

Chcesz osiągnąć tak efekt? Napisz

Pokonaj wyzwania operacyjne i przejdź do mierzalnej poprawy efektywności

Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba procesów, danych, dokumentów i decyzji operacyjnych. System, który wcześniej wystarczał, zaczyna spowalniać pracę: zlecenia powstają zbyt długo, dane trzeba przepisywać między narzędziami, raporty są przygotowywane ręcznie, zarząd nie ma pełnego obrazu sytuacji w czasie rzeczywistym. Na tym etapie problemem nie jest już tylko brak nowego systemu, ale ryzyko, że wdrożenie odtworzy stare nawyki zamiast usprawnić sposób pracy.

Używany system nie wspiera rosnących potrzeb biznesu?

Dane są rozproszone między różnymi narzędziami?

Raportowanie wymaga ręcznej pracy i arkuszy kalkulacyjnych?

Brakuje informacji zarządczej dostępnej na bieżąco?

Dotychczasowe rozwiązania przestają nadążać za skalą?

Używany system nie nadąża za rozwojem firmy?

Chcesz pokonać te wyzwania? Napisz

Wybierz bezpiecznie podejście do projektu wdrożenia systemu ERP

Każda firma ma inną dojrzałość procesową, inne cele i inny punkt startu. Dlatego nie rekomendujemy jednego uniwersalnego modelu wdrożenia ERP. Zamiast tego zaczynamy od analizy obszarów wymagających zmiany w pierwszej kolejności, aby sukcesywnie przełożyć cele biznesowe na zakres wdrożenia ERP – od standardowych funkcjonalności, przez konfigurację i integracje, po rozwiązania dedykowane tam, gdzie standard nie wystarcza. Dzięki temu ERP staje się środowiskiem pracy, które wspiera rozwój, porządkuje procesy i pozwala podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych.

Konsultacja i rozpoznanie potrzeb

Omawiamy cele biznesowe, problemy operacyjne i oczekiwane efekty.

Analiza procesów

Identyfikujemy procesy i obszary, które wymagają uporządkowania, automatyzacji lub integracji.

Dobór rozwiązania

Rekomendujemy system, moduły i model wdrożenia dopasowany do dojrzałości organizacji.

Przebieg wdrożenia

W zależności od sytuacji uruchamiamy najważniejsze funkcjonalności, aby szybciej osiągnąć pierwsze korzyści.

Migracja danych

Przenosimy dane bezpiecznie i uporządkowane z uwzględnieniem audytów, czyszczeniem, mapowaniem i testowaniem.

Rozwój i optymalizacja

Rozbudowujemy system o kolejne moduły, raporty, integracje i rozwiązania dedykowane.

Nie wiesz, od czego zacząć? Napisz

Przejdź od potrzeby zmiany do wymiernych efektów w każdym obszarze działania firmy

Nie chodzi o to, aby wdrożyć ERP jak najszybciej. Chodzi o to, aby jak najszybciej zacząć osiągać wartość biznesową – bez decyzji, które będą kosztować firmę w kolejnych latach. Dlatego powinno stanowić okazję do uporządkowania procesów, skrócenia obiegu informacji i lepszego wykorzystania danych w codziennym zarządzaniu firmą.



Lepsza kontrola procesów

Jedno środowisko pracy dla finansów, sprzedaży, zakupów, magazynu, produkcji i raportowania.



Na bieżąco dostępne dane

Informacja zarządcza z wielu obszarów organizacji bez konieczności ręcznego scalania danych.



Niższe ryzyko wdrożenia

Etapowe uruchamianie najważniejszych funkcji i możliwość rozwoju systemu wraz z organizacją.



Większa efektywność operacyjna

Automatyzacja powtarzalnych działań, ograniczenie błędów i sprawniejsze planowanie zasobów.



Duża skalowalność

Możliwość rozbudowy systemu o kolejne moduły, integracje, rozszerzenia i rozwiązania dedykowane.



Swobodny rozwój biznesu

Możliwość swobodnego rozwoju przedsiębiorstwa bez ograniczeń w zakresie technologii.

Nie pozwól, aby brak systemu ERP lub jego funkcjonalności ograniczały rozwój firmy

Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba procesów, danych, dokumentów i decyzji operacyjnych. System, który wcześniej wystarczał, zaczyna spowalniać pracę: zlecenia powstają zbyt długo, dane trzeba przepisywać między narzędziami, raporty są przygotowywane ręcznie, zarząd nie ma pełnego obrazu sytuacji w czasie rzeczywistym. Na tym etapie problemem nie jest już tylko brak nowego systemu, ale ryzyko, że wdrożenie odtworzy stare nawyki zamiast usprawnić sposób pracy.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.