System ERP dla usług
Niski koszt wdrożenia systemu ERP uzyskasz tylko wtedy, gdy nie będzie trzeba wdrażać go ponownie. Z nami uruchomisz go raz, a dobrze.
Dopasujemy system ERP do Twojej firmy, a nie firmę do systemu
Dobrze dobrany i wdrożony system ERP uporządkuje procesy, poprawi dostęp do danych w czasie rzeczywistym, zapewni sprawniejsze planowanie i lepszą kontrolę kosztów, każdego dnia wpierając rozwój firmy. Mając tego świadomość, pomagamy w dopasowaniu rozwiązania do potrzeb firmy, a także kompleksowym wdrożeniu, integracji i rozwoju oprogramowania. Dlaczego to działa? Bo zaczynamy od analizy procesów i obszarów firmy, które mogą najszybciej przynieść wymierną wartość – czyli większą efektywność operacyjną.
Wdrażaj z doświadczonym partnerem posiadającym kompetencje w projektach dla firm z wielu branż
Wdrożenie ERP to nie odtworzenie starych procesów, lecz szansa na ich usprawnienie
Jak z nami wdrożony ERP usprawnił operacje biznesowe i zwiększył efektywność firmy?
Dla AiFO Components dotychczasowy system ERP przestał być wystarczający wraz z rozwojem działalności. Wdrożenie Comarch ERP XL i rozwiązań dedykowanych pozwoliło usprawnić procesy produkcyjne, sprzedażowe i zakupowe, zintegrować działania i zapewnić dostęp do informacji zarządczej oraz kalkulacji kosztów w czasie rzeczywistym.
Nie chcieliśmy odwzorowywać zachowań czy przebiegu dotychczasowych procesów, lecz szukaliśmy dla nich możliwych udoskonaleń, które znalazłyby odzwierciedlenie w nowym rozwiązaniu. W tym celu przeanalizowaliśmy sytuację w każdym dziale przedsiębiorstwa i konsultowaliśmy się z pracownikami. Oczekiwany efekt synergii zapewniło nam wdrożenie Comarch ERP XL, rozszerzonego o dedykowane rozwiązania.
Business Development Manager, AiFO Components
Kalkulator Efektywności Wdrożenia Comarch ERP XL — Realizacja zleceń usługowych
Sprawdź, ile czasu i mocy przerobowych zespołu może uwolnić wdrożenie Comarch ERP XL w obszarze przygotowywania zleceń serwisowych, umów i rozliczeń z klientami. Dostosuj parametry do skali Twojej organizacji usługowej.
Domyślne wartości suwaków odzwierciedlają typowe efekty odnotowywane we wdrożeniach Comarch ERP XL w firmach usługowych — możesz je swobodnie dostosować do własnych realiów.
Koordynator w kilka minut układa zakres prac i przydziela zespół, zamiast ręcznie planować w arkuszach.
System pilnuje terminów przeglądów, odnowień umów i poziomów SLA — bez przypominania sobie ręcznie o terminach.
Czas pracy zespołów serwisowych rejestrowany na bieżąco i automatycznie łączony z fakturą dla klienta.
Cykliczne faktury za usługi generowane automatycznie, zgodnie z warunkami umowy — koniec ręcznego wystawiania co miesiąc.
Klient zgłasza usterkę i śledzi status realizacji online — mniej telefonów z pytaniem „kiedy przyjedzie serwisant".
- 1 pełny etat (FTE) kalkulowany jako 1 720 efektywnych godzin pracy rocznie.
- Przyspieszenie przygotowania zleceń i skrócenie akceptacji umowy to zakresy najczęściej odnotowywane we wdrożeniach Comarch ERP XL w firmach usługowych (szablony usług, automatyczne wyceny, harmonogramowanie zasobów i techników).
- Wzrost liczby obsłużonych zleceń w tym samym czasie wynika z automatyzacji rozliczania czasu pracy oraz fakturowania cyklicznego, odciążających koordynatorów i dział rozliczeń.
- Wyniki mają charakter szacunkowy — rzeczywiste efekty zależą od specyfiki procesów i zakresu wdrożonych modułów.
Elektromontaż Rzeszów S.A.
OPTeam to kompetentny partner technologiczny, który świadczy wysokiej jakości usługi implementacji systemów informatycznych. Potwierdzeniem tego są profesjonalnie zrealizowane projekty, do których można również zaliczy prace wdrożenia i integracji Comarch ERP XL.
Opakomet S.A.
OPTeam S.A. potwierdziła swoje kompetencje w dziedzinie informatyzacji przedsiębiorstw o profilu produkcyjnym. Wykazała się znajomością technologii, ale i zrozumieniem potrzeb biznesowych, dzięki czemu system Comarch ERP XL został w pełni dostosowany do wymagań Opakomet S.A.
ELMAK sp. z o.o.
Comarch Optima to system idealny dla przedsiębiorstw dążących do usprawnienia zarządzania, a OPTeam to rzetelny partner technologiczny, któremu z pełnym zaufaniem można powierzyć implementację rozwiązań informatycznych.
Chcesz osiągnąć tak efekt? Napisz
Pokonaj wyzwania operacyjne i przejdź do mierzalnej poprawy efektywności
Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba procesów, danych, dokumentów i decyzji operacyjnych. System, który wcześniej wystarczał, zaczyna spowalniać pracę: zlecenia powstają zbyt długo, dane trzeba przepisywać między narzędziami, raporty są przygotowywane ręcznie, zarząd nie ma pełnego obrazu sytuacji w czasie rzeczywistym. Na tym etapie problemem nie jest już tylko brak nowego systemu, ale ryzyko, że wdrożenie odtworzy stare nawyki zamiast usprawnić sposób pracy.
Używany system nie wspiera rosnących potrzeb biznesu?
Dane są rozproszone między różnymi narzędziami?
Raportowanie wymaga ręcznej pracy i arkuszy kalkulacyjnych?
Brakuje informacji zarządczej dostępnej na bieżąco?
Dotychczasowe rozwiązania przestają nadążać za skalą?
Używany system nie nadąża za rozwojem firmy?
Chcesz pokonać te wyzwania? Napisz
Wybierz bezpiecznie podejście do projektu wdrożenia systemu ERP
Każda firma ma inną dojrzałość procesową, inne cele i inny punkt startu. Dlatego nie rekomendujemy jednego uniwersalnego modelu wdrożenia ERP. Zamiast tego zaczynamy od analizy obszarów wymagających zmiany w pierwszej kolejności, aby sukcesywnie przełożyć cele biznesowe na zakres wdrożenia ERP – od standardowych funkcjonalności, przez konfigurację i integracje, po rozwiązania dedykowane tam, gdzie standard nie wystarcza. Dzięki temu ERP staje się środowiskiem pracy, które wspiera rozwój, porządkuje procesy i pozwala podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych.
Konsultacja i rozpoznanie potrzeb
Omawiamy cele biznesowe, problemy operacyjne i oczekiwane efekty.
Analiza procesów
Identyfikujemy procesy i obszary, które wymagają uporządkowania, automatyzacji lub integracji.
Dobór rozwiązania
Rekomendujemy system, moduły i model wdrożenia dopasowany do dojrzałości organizacji.
Przebieg wdrożenia
W zależności od sytuacji uruchamiamy najważniejsze funkcjonalności, aby szybciej osiągnąć pierwsze korzyści.
Migracja danych
Przenosimy dane bezpiecznie i uporządkowane z uwzględnieniem audytów, czyszczeniem, mapowaniem i testowaniem.
Rozwój i optymalizacja
Rozbudowujemy system o kolejne moduły, raporty, integracje i rozwiązania dedykowane.
Nie wiesz, od czego zacząć? Napisz
Przejdź od potrzeby zmiany do wymiernych efektów w każdym obszarze działania firmy
Nie chodzi o to, aby wdrożyć ERP jak najszybciej. Chodzi o to, aby jak najszybciej zacząć osiągać wartość biznesową – bez decyzji, które będą kosztować firmę w kolejnych latach. Dlatego powinno stanowić okazję do uporządkowania procesów, skrócenia obiegu informacji i lepszego wykorzystania danych w codziennym zarządzaniu firmą.
Lepsza kontrola procesów
Jedno środowisko pracy dla finansów, sprzedaży, zakupów, magazynu, produkcji i raportowania.
Na bieżąco dostępne dane
Informacja zarządcza z wielu obszarów organizacji bez konieczności ręcznego scalania danych.
Niższe ryzyko wdrożenia
Etapowe uruchamianie najważniejszych funkcji i możliwość rozwoju systemu wraz z organizacją.
Większa efektywność operacyjna
Automatyzacja powtarzalnych działań, ograniczenie błędów i sprawniejsze planowanie zasobów.
Duża skalowalność
Możliwość rozbudowy systemu o kolejne moduły, integracje, rozszerzenia i rozwiązania dedykowane.
Swobodny rozwój biznesu
Możliwość swobodnego rozwoju przedsiębiorstwa bez ograniczeń w zakresie technologii.
Nie pozwól, aby brak systemu ERP lub jego funkcjonalności ograniczały rozwój firmy
Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba procesów, danych, dokumentów i decyzji operacyjnych. System, który wcześniej wystarczał, zaczyna spowalniać pracę: zlecenia powstają zbyt długo, dane trzeba przepisywać między narzędziami, raporty są przygotowywane ręcznie, zarząd nie ma pełnego obrazu sytuacji w czasie rzeczywistym. Na tym etapie problemem nie jest już tylko brak nowego systemu, ale ryzyko, że wdrożenie odtworzy stare nawyki zamiast usprawnić sposób pracy.
Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu
Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.
