System ERP dla handlu

Niski koszt wdrożenia systemu ERP uzyskasz tylko wtedy, gdy nie będzie trzeba wdrażać go ponownie. Z nami uruchomisz go raz, a dobrze.

Dopasujemy system ERP do Twojej firmy, a nie firmę do systemu

Dobrze dobrany i wdrożony system ERP uporządkuje procesy, poprawi dostęp do danych w czasie rzeczywistym, zapewni sprawniejsze planowanie i lepszą kontrolę kosztów, każdego dnia wpierając rozwój firmy. Mając tego świadomość, pomagamy w dopasowaniu rozwiązania do potrzeb firmy, a także kompleksowym wdrożeniu, integracji i rozwoju oprogramowania. Dlaczego to działa? Bo zaczynamy od analizy procesów i obszarów firmy, które mogą najszybciej przynieść wymierną wartość – czyli większą efektywność operacyjną.

Zapytaj o konsultację ERP

Wdrożenie ERP bez decyzji „na skróty”.

Umów darmową konsultację ERP

Wdrożenie ERP to nie odtworzenie starych procesów, lecz szansa na ich usprawnienie

Jak z nami wdrożony ERP usprawnił operacje biznesowe i zwiększył efektywność firmy?

Dla AiFO Components dotychczasowy system ERP przestał być wystarczający wraz z rozwojem działalności. Wdrożenie Comarch ERP XL i rozwiązań dedykowanych pozwoliło usprawnić procesy produkcyjne, sprzedażowe i zakupowe, zintegrować działania i zapewnić dostęp do informacji zarządczej oraz kalkulacji kosztów w czasie rzeczywistym.

10x
razy szybciej tworzone zlecenie produkcyjne
30%
wzrost liczby zleceń rejestrowanych w tym samym okresie
3x
krótsza procedura akceptacyjna dla dokumentacji

Nie chcieliśmy odwzorowywać zachowań czy przebiegu dotychczasowych procesów, lecz szukaliśmy dla nich możliwych udoskonaleń, które znalazłyby odzwierciedlenie w nowym rozwiązaniu. W tym celu przeanalizowaliśmy sytuację w każdym dziale przedsiębiorstwa i konsultowaliśmy się z pracownikami. Oczekiwany efekt synergii zapewniło nam wdrożenie Comarch ERP XL, rozszerzonego o dedykowane rozwiązania.

Business Development Manager, AiFO Components

Comarch ERP XL · SEGMENT HANDEL

Kalkulator Efektywności Wdrożenia Comarch ERP XL — Ofertowanie i obsługa zamówień

Sprawdź, ile czasu i mocy przerobowych zespołu handlowego może uwolnić wdrożenie Comarch ERP XL w obszarze przygotowywania ofert, cenników i zamówień. Dostosuj parametry do skali swojej organizacji.

Domyślne wartości suwaków odzwierciedlają typowe efekty odnotowywane we wdrożeniach Comarch ERP XL w firmach handlowych i dystrybucyjnych — możesz je swobodnie dostosować do własnych realiów.

Parametry organizacji
Liczba ofert i zamówień handlowych rocznie5000
Łączna liczba ofert i zamówień przygotowywanych przez dział handlowy w ciągu roku
Czas przygotowywania 1 oferty / zamówienia — obecnie15 min
Ręczne przygotowanie oferty cennika i specyfikacji zamówienia
Przyspieszenie ofertowania dzięki Comarch ERP XL10,0×
Dedykowany konfigurator ofert i automatyczne cenniki sprzedażowe
Czas akceptacji cennika / oferty — obecnie3,0 dni
Skrócenie procedury akceptacyjnej3,0×
Wzrost liczby zleceń obsłużonych w tym samym czasie30%
Korzyści miękkie
Szybsze ofertowanie i wyceny

Handlowiec w terenie - w Polsce i za granicą - przygotowuje rzetelną wycenę od ręki, bez oczekiwania na dane z ich działów.

Zamówienia ramowe pod kontrolą

Pełny wgląd w realizację i wywołania zamówień ramowych, zamiast ręcznego pilnowania w arkuszach.

Jeden spójny cennik sprzedażowy

Ceny produktów i grup produktowych, promocje oraz kursy walut zarządzane w jednym miejscu — koniec przepisywania z Excela.

Integracja z produkcją i zakupami

Handlowiec widzi na bieżąco etap realizacji zlecenia i dostępność towaru — bez telefonu na produkcję czy do magazynu.

Lepsza obsługa klienta B2B i e-commerce

Spójne dane transakcyjne między platformą e-commerce a systemem sprzedaży zwiększają zaufanie i lojalność klientów.

Zaoszczędzony czas na ofertowaniu rocznie
1125 h
To równowartość ok. 0,65 pełnego etatu (FTE), uwolnionego z ręcznego przygotowywania 5000 ofert i zamówień handlowych rocznie.
Czas tworzenia oferty
15 → 1,5 min
10,0× szybciej
Akceptacja cennika / oferty
3,0 → 1,0 dni
3,0× krócej
Dodatkowe zamówienia
+1500
rocznie, w tym samym czasie zespołu
Odzyskane etaty
≈ 0,65
pełnych etatów (FTE)
Porównanie kluczowych czasów procesu sprzedaży
Czas przygotowania oferty / zamówienia
Obecnie
15 min
Comarch XL
1,5 min
Czas procedury akceptacji cennika / oferty
Obecnie
3,0 dni
Comarch XL
1,0 dni
Pokaż szczegółowe dane tabelaryczne
Wskaźnik Wartość
Liczba ofert i zamówień rocznie 5000
Czas przygotowania — obecnie 15 min
Czas przygotowania — Comarch ERP XL 1,5 min
Zaoszczędzony czas rocznie 1125 h
Akceptacja cennika / oferty — obecnie 3,0 dni
Akceptacja cennika / oferty — Comarch ERP XL 1,0 dni
Wzrost liczby zamówień +30% (1500)
Odzyskane etaty (1720h/FTE) 0,65
Założenia analityczne
  • 1 pełny etat (FTE) kalkulowany jako 1 720 efektywnych godzin pracy rocznie.
  • Przyspieszenie ofertowania i skrócenie akceptacji cennika to zakresy najczęściej odnotowywane we wdrożeniach Comarch ERP XL w firmach handlowych (dedykowany konfigurator ofert, natywny CRM, automatyczne cenniki z obsługą kursów walut).
  • Wzrost liczby obsłużonych zamówień w tym samym czasie wynika z automatyzacji przygotowania oferty, zamówienia i integracji z produkcją oraz magazynem.
  • Wyniki mają charakter szacunkowy — rzeczywiste efekty zależą od specyfiki procesów i zakresu wdrożonych modułów.
Metodologia: kalkulator bazuje na typowych, zanonimizowanych efektach wdrożeń Comarch ERP XL w obszarze produkcji i dokumentacji.
Wyniki obliczone na podstawie wprowadzonych danych

Chcesz osiągnąć tak efekt? Napisz

Pokonaj wyzwania operacyjne i przejdź do mierzalnej poprawy efektywności

Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba procesów, danych, dokumentów i decyzji operacyjnych. System, który wcześniej wystarczał, zaczyna spowalniać pracę: zlecenia powstają zbyt długo, dane trzeba przepisywać między narzędziami, raporty są przygotowywane ręcznie, zarząd nie ma pełnego obrazu sytuacji w czasie rzeczywistym. Na tym etapie problemem nie jest już tylko brak nowego systemu, ale ryzyko, że wdrożenie odtworzy stare nawyki zamiast usprawnić sposób pracy.

Używany system nie wspiera rosnących potrzeb biznesu?

Dane są rozproszone między różnymi narzędziami?

Raportowanie wymaga ręcznej pracy i arkuszy kalkulacyjnych?

Brakuje informacji zarządczej dostępnej na bieżąco?

Dotychczasowe rozwiązania przestają nadążać za skalą?

Używany system nie nadąża za rozwojem firmy?

Chcesz pokonać te wyzwania? Napisz

Wybierz bezpiecznie podejście do projektu wdrożenia systemu ERP

Każda firma ma inną dojrzałość procesową, inne cele i inny punkt startu. Dlatego nie rekomendujemy jednego uniwersalnego modelu wdrożenia ERP. Zamiast tego zaczynamy od analizy obszarów wymagających zmiany w pierwszej kolejności, aby sukcesywnie przełożyć cele biznesowe na zakres wdrożenia ERP – od standardowych funkcjonalności, przez konfigurację i integracje, po rozwiązania dedykowane tam, gdzie standard nie wystarcza. Dzięki temu ERP staje się środowiskiem pracy, które wspiera rozwój, porządkuje procesy i pozwala podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych.

Konsultacja i rozpoznanie potrzeb

Omawiamy cele biznesowe, problemy operacyjne i oczekiwane efekty.

Analiza procesów

Identyfikujemy procesy i obszary, które wymagają uporządkowania, automatyzacji lub integracji.

Dobór rozwiązania

Rekomendujemy system, moduły i model wdrożenia dopasowany do dojrzałości organizacji.

Przebieg wdrożenia

W zależności od sytuacji uruchamiamy najważniejsze funkcjonalności, aby szybciej osiągnąć pierwsze korzyści.

Migracja danych

Przenosimy dane bezpiecznie i uporządkowane z uwzględnieniem audytów, czyszczeniem, mapowaniem i testowaniem.

Rozwój i optymalizacja

Rozbudowujemy system o kolejne moduły, raporty, integracje i rozwiązania dedykowane.

Nie wiesz, od czego zacząć? Napisz

Przejdź od potrzeby zmiany do wymiernych efektów w każdym obszarze działania firmy

Nie chodzi o to, aby wdrożyć ERP jak najszybciej. Chodzi o to, aby jak najszybciej zacząć osiągać wartość biznesową – bez decyzji, które będą kosztować firmę w kolejnych latach. Dlatego powinno stanowić okazję do uporządkowania procesów, skrócenia obiegu informacji i lepszego wykorzystania danych w codziennym zarządzaniu firmą.



Lepsza kontrola procesów

Jedno środowisko pracy dla finansów, sprzedaży, zakupów, magazynu, produkcji i raportowania.



Na bieżąco dostępne dane

Informacja zarządcza z wielu obszarów organizacji bez konieczności ręcznego scalania danych.



Niższe ryzyko wdrożenia

Etapowe uruchamianie najważniejszych funkcji i możliwość rozwoju systemu wraz z organizacją.



Większa efektywność operacyjna

Automatyzacja powtarzalnych działań, ograniczenie błędów i sprawniejsze planowanie zasobów.



Duża skalowalność

Możliwość rozbudowy systemu o kolejne moduły, integracje, rozszerzenia i rozwiązania dedykowane.



Swobodny rozwój biznesu

Możliwość swobodnego rozwoju przedsiębiorstwa bez ograniczeń w zakresie technologii.

Nie pozwól, aby brak systemu ERP lub jego funkcjonalności ograniczały rozwój firmy

Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba procesów, danych, dokumentów i decyzji operacyjnych. System, który wcześniej wystarczał, zaczyna spowalniać pracę: zlecenia powstają zbyt długo, dane trzeba przepisywać między narzędziami, raporty są przygotowywane ręcznie, zarząd nie ma pełnego obrazu sytuacji w czasie rzeczywistym. Na tym etapie problemem nie jest już tylko brak nowego systemu, ale ryzyko, że wdrożenie odtworzy stare nawyki zamiast usprawnić sposób pracy.


Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu

Napisz, jakie masz potrzeby i oczekiwania,  a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i wspólnie dobierzemy najlepiej pasujące do Twojej działalności rozwiązania.