pl / en

Jaki system obsługi kadrowej wspiera pracownika i pracodawcę w warunkach pracy zdalnej?

Data publikacji:
Kategoria: Rozwiązania dla firm System HR
Problemy w obszarze komunikacji mogą mieć poważne konsekwencje, szczególnie w obecnym czasie, kiedy wiele przedsiębiorstw wprowadziło pracę zdalną. Brak bezpośredniego kontaktu szczególnie wymaga wdrożenia rozwiązań gwarantujących bezproblemową wymianę informacji między działem kadrowo-płacowym a pracownikami firmy.

Analizując zagadnienia funkcjonowania przedsiębiorstw, możemy stwierdzić, iż bez sprawnego przesyłania informacji firma nie będzie w stanie prawidłowo funkcjonować. Rozbudowane formalności i skomplikowane procedury w warunkach pracy zdalnej mogą powodować wiele pomyłek i przyczynić się do opóźnień, co w rezultacie prowadzi do problemów negatywnie oddziałujących na jakość wykonywanej pracy, ale też budowanych relacji zawodowych. Dlatego podstawą efektywnie funkcjonującego przedsiębiorstwa w przypadku home office jest usprawnienie komunikacji pomiędzy ludźmi, poprawienie efektywności procesów obsługi pracowników i zwiększenie zadowolenia zatrudnionych osób.

Mobilny dostęp do usług HR

Sukces przedsiębiorstwa zależy od sprawnego zarządzania zatrudnionym personelem, jak i sprawnej obsługi wszystkich pracowników. Zatem, dobrze zorganizowany zespół HR to taki, który dysponuje niezawodnym narzędziem komunikacji i wymiany informacji. Dzięki temu może pracować szybciej, a przede wszystkim wydajniej.

Kluczowe funkcjonalności potrzebne do efektywnej i ergonomicznej realizacji zadań w obszarze HR dostarcza oprogramowanie TETA ME. Aplikacja jest integralnym elementem systemu TETA HR, rozwiązania wykorzystywanego przez specjalistów działu kadr. Dedykowana pracownikom zatrudnionym w firmie, daje im możliwość samodzielnego realizowania potrzeb z obszaru HR, z poziomu wszystkich urządzeń z dostępem do Internetu – komputerów stacjonarnych, jak również urządzeń mobilnych (tablet czy smartfon). Ze względu na automatyzację procesów i cyfryzację związanych z nimi dokumentów, nie ma konieczności drukowania i podpisywania wniosków czy oświadczeń składanych u przełożonych, a następnie w dziale kadrowo-płacowym. W ten sposób odciążone zostają aż trzy strony tej procedury.

Praktyczny zestaw funkcjonalności

Rozliczanie czasu pracy, ewidencja wniosków urlopowych i nieobecności czy też obsługa delegacji to tylko kilka z wielu funkcjonalności zastosowanych w aplikacji TETA ME, umożliwiających sprawną realizację zadań, również w warunkach pracy zdalnej. Każdy pracownik w dowolnym momencie może złożyć wniosek urlopowy, zaktualizować numer konta bankowego, rozliczyć delegację służbową, pobrać PIT czy druk płacowy. Menadżer z kolei jednym kliknięciem zatwierdza działania inicjowane przez pracownika swojego działu (wnioski, oświadczenia czy rozliczenia), nawet przebywając poza siedzibą firmy.

Wśród funkcjonalności TETA ME upraszczających i przyśpieszających działania HR są:

  • Delegacje – rozliczenie dokonywane jest w zaledwie kilka minut, a wymagane rachunki mogą być dołączane nawet z poziomu smartfona. Do tego jest łatwe zarządzanie trasami zintegrowanymi z Google Map;
  • Wnioski pracownicze – w pełni zautomatyzowana obsługa spraw pracowniczych i ewidencja wymaganych dokumentów. Za pomocą kilku kliknięć można zmienić dane, wykonać dyspozycję przelewu wpłaty na konto, przesłać oświadczenie o pracy nocnej czy w godzinach nadliczbowych;
  • Czas pracy – możliwość zlecania godzin nadliczbowych. Pracownicy mogą sprawdzać liczbę wypracowanych nadgodzin wraz z informacją o zamianie ich na czas wolny;
  • PITy – bezpieczne i wygodne udostępnianie pracownikom dokumentów podatkowych i ewidencjonowanie potwierdzeń ich odbioru;
    Harmonogram prac – narzędzie ułatwiające menadżerom układanie grafików zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi obowiązującymi procedurami;
  • Wnioski menadżerskie – umożliwiają składanie elektronicznych wniosków o zatrudnienie pracownika, przedłużenie czy podpisanie umowy, zapotrzebowaniu dla zespołu. Informacje trafiają do specjalisty HR, który realizuje zadanie zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Dzięki zastosowanym praktycznym funkcjonalnościom aplikacja zapewnia pracownikom firmy stały dostęp do kadr i zwiększa przejrzystość procesów zachodzących w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.

Podsumowanie

TETA ME to nowoczesna aplikacja mobilna, usprawniająca procesy zrealizowane w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Zapewnia szereg korzyści zarówno pracodawcy, kadrze zarządzającej, specjalistom działu kadrowo-płacowego, jak i samym pracownikom, którzy z łatwością mogą samodzielnie realizować określone potrzeby z zakresu HR. Rozwiązanie ułatwia działania każdej ze stron, ogranicza ryzyko pomyłek w składanych wnioskach czy oświadczeniach, przyśpiesza dopełnianie formalności, a w rezultacie pozwala zaoszczędzić czas związany z realizacją zadań. Znaczenie takich rozwiązań, szczególnie w dzisiejszych czasach, jest ogromne, ponieważ nie tylko wspomagają one zarządzanie, ale czasami wręcz stanowią jedyną szansą na jego realizację, a co za tym idzie funkcjonowanie przedsiębiorstwa na rynku.

Autor: Paulina Chmiel

Powiązane wpisy

Powrót
Skontaktuj się z naszym specjalistą

Prosimy o zapoznanie się z Informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez OPTeam S.A., które dostępne są TUTAJ.

Poczta elektroniczna - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kontakt telefoniczny - wyrażam zgodę na otrzymywanie od OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie treści marketingowych dotyczących produktów oraz usług oferowanych przez OPTeam, za pośrednictwem telefonu.
* - pola wymagane
Firma